يرغب أصحاب المنشآت العاملة في القطاع الخاص في التعرف طريقة توثيق العقود في منصة مدد البريد الإلكتروني لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية في المملكة العربية السعودية هو إحدى الخدمات الجديدة التي أطلقتها الوزارة بالتعاون مع عدة جهات حكومية في المملكة وتهدف إلى تحسين الخدمات المقدمة لأصحاب المؤسسات المتوسطة والصغيرة الشركات الصغيرة، وذلك لمساعدتها على تنظيم الأمور المالية والإدارية للعاملين.
منصة توثيق العقود الموسعة
منصة مدد الإلكترونية هي إحدى المنصات الإلكترونية التي تهدف إلى تنظيم عمل القطاع الخاص في المملكة العربية السعودية، خاصة بعد إعلان الحكومة السعودية عن نظام حماية الأجور والذي يهدف إلى التأكد من أن العاملين في المنشآت العاملة في القطاع الخاص حصول القطاع في أنشطته المختلفة على أهم حق من حقوقه وهو حق الأجور، حيث تقوم المنصة بتنظيم وتحسين العمليات الإدارية والمالية لدفع الأجور المستحقة للعاملين، كما تساعد أصحاب الأعمال على تنظيم الأمور المالية للموظفين، كما يمكن من خلال المنصة إصدار محافظ إلكترونية للموظفين من خلال البنك الذي تتعامل معه المؤسسة، ولا تقتصر خدمات منصة مدد على حماية الأجور، بل توفر لأصحاب الأعمال عدداً من الخدمات الإلكترونية الخدمات المتعلقة بالإدارة السليمة للمنشأة، ومن أهم هذه الخدمات ما يلي:
- خدمة إدارة بيانات المنشأة.
- خدمة إدارة شؤون الموظفين.
- خدمة الدفع الإلكتروني.
- خدمة إدارة الرواتب.
- خدمة توثيق العقود.
- خدمة الربط مع نظام حماية الأجور.
- خدمة إصدار المحفظة الإلكترونية.
- خدمة إصدار بطاقة الرواتب.
طريقة توثيق العقود في منصة مدد
خدمة توثيق العقود عبر منصة مدد هي خدمة إلكترونية تقدمها وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية لتوثيق عقود العمل في القطاع الخاص في المملكة العربية السعودية. ويمكن استكمال خطوة توثيق العقد باتباع الخطوات التالية:
- الدخول إلى منصة مدد الإلكترونية.من هنا“.
- اختر “نظام الالتزام” من الصفحة الرئيسية.
- انقر على أيقونة “تسجيل الدخول”.
- اكتب اسم المستخدم.
- أدخل كلمة المرور.
- اكتب رمز التحقق المرسل إلى الهاتف المحمول.
- انقر على أيقونة “التحقق”.
- اختر “الالتزام بتوثيق العقود” من الصفحة الرئيسية.
- الضغط على أيقونة “التوثيق”.
- اختيار الموظف المراد توثيق عقده.
- الضغط على خدمة توثيق العقد الموجودة بجانب الاسم.
- تعبئة بيانات الموظف.
- النقر على “التالي”.
- قم بتعبئة بيانات العقد.
- النقر على “التالي”.
- إقرأ شروط وأحكام العقد وتعرف عليها جيداً.
- الإقرار بصحة البيانات الواردة في العقد.
- الضغط على أيقونة “إرسال”.
بعد الانتهاء من إجراءات توثيق العقد من قبل صاحب العمل يتم إرسال رسالة إلى الموظف الذي تم توثيق طلبه، ليقوم هو أيضاً بتوثيق العقد وقبول الطلب المرسل إليه من قبل صاحب العمل. تتضمن الرسالة التي يتم إرسالها للموظف رابط توثيق العقد، والذي يجب الضغط عليه وإتمام إجراءات التوثيق. وفي حالة عدم التوثيق خلال سبعة أيام من تاريخ إرسال الرسالة، يقوم النظام بإلغاء العقد تلقائياً.
توثيق عقد العمل من خلال الموظف
لإتمام عملية توثيق عقد العمل بنجاح، يجب على الموظف قبول طلب التوثيق المرسل إليه عبر رسالة نصية، حيث يتم اتباع الرابط المرسل عبر الرسالة، ثم يتم اتباع الخطوات التالية:
- كتابة رقم الهوية.
- أدخل رمز التحقق.
- انقر فوق “تأكيد”.
- كتابة كلمة المرور المرسلة على جوال الموظف والمسجلة في حسابه على نظام أبشر.
- انقر على أيقونة “تأكيد”.
- انتقل إلى العقد ليتم توثيقه.
- انقر على خيار “عرض وتوثيق”.
- اختر تنزيل العقد ليظهر العقد بصيغة pdf.
- اقرأ جميع البيانات الواردة في العقد بعناية.
- العودة إلى صفحة الوثائق.
- الضغط على أيقونة “قبول” من صفحة بيانات العقد.
- أدخل رقم الجوال الخاص بالموظف.
- الضغط على “إرسال” لتظهر للموظف رسالة تفيد بأنه تم توثيق العقد بنجاح.
رابط توثيق العقد في مدد
تقدم وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية بالتعاون مع المؤسسة العامة للتأمين الاجتماعي خدمة توثيق العقود وتسجيل الموظفين في تأمين المنشأة إلكترونياً، وذلك لربط المنصتين إلكترونياً لتسهيل إتمام عمليات التأمين توثيق وتأمين الموظفين في مؤسسات القطاع الخاص المختلفة في المملكة العربية السعودية. خدمة توثيق العقد متوفرة على منصة مدد لأصحاب الأعمال، حيث يقوم صاحب العمل بوضع شروط عقد العمل، وإرسالها إلى الموظف من أجل الاطلاع عليها والتعرف على كافة التفاصيل الموجودة فيه إلكترونيا، ومن ثم الموافقة على العقد . يمكن الدخول إلى منصة مدد الإلكترونية.من هنا“.
وهنا وصلنا إلى خاتمة المقال. تعرفنا عليه طريقة توثيق العقود في منصة مدد البريد الإلكتروني لأصحاب الأعمال والموظفين في القطاع الخاص في المملكة العربية السعودية، ورابط التسجيل.