هل التخطيط عملية مستمرة أم يتوقف عند تحقيق هدف محدد؟ حيث يعد التخطيط أحد أساسيات الإدارة السليمة، وعندما تريد الوصول إلى هدف محدد يجب عليك التخطيط بشكل صحيح للوصول إلى هذا الهدف، وفي هذا المقال سنتحدث بالتفصيل عن التخطيط، وسنوضح ما هي أنواعه التخطيط وما هي أهدافه؟
تعريف التخطيط
التخطيط (بالإنجليزية: Planning) هو عملية التفكير في الأنشطة والعمليات المطلوبة لتحقيق الهدف المنشود، والتخطيط هو أحد الوظائف التنفيذية للإدارة، وهو يشمل كافة العمليات التي يتطلب المشاركة في صياغتها، تقييم واختيار سلسلة من الأفكار والإجراءات لتحقيق هدف محدد، كما أن التخطيط هو الوظيفة الإدارية الأساسية، والتي تتضمن اتخاذ قرار مسبق للعديد من الأسئلة مثل ماذا يجب أن نفعل، متى نفعل ذلك، كيف نفعل ذلك، ومن سيقوم بذلك، حيث أن الهدف من التخطيط هو تحديد الأهداف والسياسات والرؤية المستقبلية للمنظمات والمؤسسات وسبل تحقيق هذه الأهداف المطلوبة.
وفي الواقع فإن العمل الذي يتم دون تخطيط قد ينتهي به الأمر إلى فوضى عارمة، فالتخطيط ليس إلا تفكيراً في الأمر قبل اتخاذ أي إجراء، حيث يساعد ذلك على إلقاء نظرة على المستقبل وتحديد طريقة التعامل مع المواقف التي سنواجهها في المستقبل مقدماً، وبالتالي فإن عملية التخطيط تنطوي على تفكير منطقي واتخاذ قرارات عقلانية.
أنظر أيضا: تنظيم الأسرة.. أثر تنظيم الأسرة على الأسرة
هل التخطيط عملية مستمرة أم يتوقف عند تحقيق هدف محدد؟
في الواقع تتوقف عملية التخطيط عن تحقيق الهدف المخطط لهولكن بعد انتهاء التخطيط للهدف الأول ونجاحه قد تؤدي عملية تخطيط جديدة إلى هدف جديد بفكرة أخرى أكثر عقلانية، وبالتالي تعتبر وظيفة التخطيط مستمرة دون توقف، كما هو الحال عندما تتوقف عن التخطيط دون أن يكون لديك هدفاً، ستصبح الأمور خارجة عن السيطرة وستعم الفوضى. التخطيط فيما يلي:
- التخطيط السليم يقلل المخاطر من خلال التطلع إلى الأمام.
- التخطيط يسهل تنسيق الأنشطة، وبالتالي يقلل من التداخل بين الأنشطة ويزيل العمل غير المنتج.
- يكتشف ويحدد الفرص والتهديدات المستقبلية.
- يضع التخطيط معايير للتحكم، ويقارن الأداء الفعلي بالأداء القياسي.
التخطيط موجود في جميع أنواع المنظمات والقطاعات والمجالات المختلفة، ونحن بحاجة إلى التخطيط لأن المستقبل غير مؤكد إلى حد كبير ولا يستطيع أحد التنبؤ بالمستقبل بدقة 100%، فالظروف يمكن أن تتغير في أي وقت، ولذلك فإن التخطيط هو الأساس متطلب لأي منظمة أو قطاع من أجل البقاء والنمو والنجاح.
أنظر أيضا: تعريف الإدارة
ما هي خصائص التخطيط
ومن أهم خصائص التخطيط ما يلي:
- الوظيفة الإدارية: التخطيط هو الوظيفة الإدارية الأولى والأهم التي توفر الأساس للوظائف الإدارية الأخرى، مثل التنظيم والتوظيف والتوجيه والرقابة، والتي يتم تنفيذها ضمن محيط الخطط الموضوعة.
- التوجه نحو الهدف: حيث يساعد التخطيط على التركيز على تحديد أهداف المنظمة وتحديد مسارات العمل البديلة وتحديد خطة العمل المناسبة التي سيتم اتخاذها لتحقيق الأهداف.
- عملية مستمرة: حيث يتم وضع الخطط لفترة محددة، وبمجرد انتهاء تلك الفترة يتم رسم خطط جديدة مع مراعاة متطلبات وظروف المنظمة الحالية والمستقبلية، وبالتالي فهي عملية مستمرة.
- العملية الفكرية: التخطيط هو تمرين عقلي يتضمن تطبيق العقل والتفكير والتنبؤ والتخيل بذكاء مع الإبداع وما إلى ذلك.
- مستقبلي: حيث أنه في عملية التخطيط تتم دراسة المستقبل، وذلك من أجل تحليله والتنبؤ به حتى تتمكن المنظمة من مواجهة التحديات المستقبلية بفعالية.
- صناعة القرار: حيث يتم اتخاذ القرارات المتعلقة باختيار مسارات العمل البديلة التي يمكن اتخاذها للوصول إلى الهدف.
في ختام هذا المقال عرفنا هل التخطيط عملية مستمرة أم يتوقف عند تحقيق هدف محدد؟كما شرحنا بالتفصيل ما هو التخطيط، وذكرنا أهميته ومزاياه، بالإضافة إلى ذكر خصائص التخطيط.