كيفية تحويل من بوربوينت الى بي دي اف

تحويل من بوربوينت الى pdf يساعد في عملية نقل الملفات بسهولة وأمان، حيث أن ملفات PDF هي ملفات محمية من التعديل، على عكس ملفات العروض التقديمية PowerPoint وغيرها من ملفات Microsoft Office القابلة للتحرير. المقال التالي سيعرض الطرق المستخدمة لتحويل الملفات من PowerPoint إلى PDF، مع شرح كافة الخيارات المرتبطة بهذه الطرق لاختيار حجم ملف PDF، وكيفية عرض شرائح PowerPoint داخله.

كيفية التحويل من بوربوينت إلى pdf

من المعروف للجميع أن المعلومات التي تحتويها ملفات العروض التقديمية PowerPoint التي تحمل الامتداد PPT أو PPTX قابلة للتغيير والتعديل، أما الملفات ذات الامتداد PDF فهي محمية ولا تخضع للتعديل، لذلك لا بد من الانتباه عند التحويل من PowerPoint إلى PDF لإكمال كافة التعديلات على الملف بتنسيق PowerPoint، اتبع خطوات التحويل المتوفرة بإحدى الطريقتين التاليتين:

التحويل من PowerPoint إلى pdf باستخدام أمر التصدير

يمكن تحويل الملفات من PowerPoint إلى PDF باستخدام أمر التصدير باتباع الخطوات التالية:

• افتح ملف العرض التقديمي بامتداد PPT أو PPTX ليتم تحويله من PowerPoint إلى PDF باستخدام Microsoft PowerPoint.
• الضغط على قائمة “ملف” في شريط القائمة داخل برنامج Microsoft PowerPoint، حيث ستظهر شاشة مكونة من قسمين كما هو موضح في الصورة:

• اختر أمر “تصدير”، حيث ستظهر شاشة مكونة من ثلاثة أقسام، كما هو موضح في الصورة، حيث يتم اختيار أمر “إنشاء PDF/XPS”:

• اختيار المكان الذي سيتم حفظ الملف إليه من خلال نافذة الحفظ العادية التي تظهر على الشاشة، مع الانتباه إلى إمكانية تغيير اسم الملف إلى اسم آخر قد يرغب فيه المستخدم.
• الضغط على مربع “نشر” لحفظ الملف بصيغة PDF في الموقع الذي اختار المستخدم حفظه

خيارات للتصدير من PowerPoint إلى PDF

ويمكن استخدام المزيد من الخيارات الاحترافية عند تحويل الملفات من تنسيق PowerPoint إلى PDF، وذلك من خلال الانتباه إلى ما يلي قبل النقر على مربع “نشر”:

• في أسفل نافذة الحفظ تظهر الخيارات المتعلقة بحفظ الملف، حيث يمكنك الاختيار بين:
  • يضمن معيار التحسين حفظ الملف بأعلى جودة لعمليات الطباعة.
  • الحد الأدنى للحجم الذي يجعل الملف صغيرًا ويمكن نشره بسهولة عبر الإنترنت.
• في أسفل نافذة الحفظ، يظهر أيضًا مربع “خيارات”، مما يساعد في تحديد كيفية ظهور ملف PowerPoint كملف PDF. يؤدي الضغط على هذا الزر إلى ظهور نافذة جديدة تتضمن مجموعة من الخيارات:
  • يتضمن الخيار الأول تحديد نطاق التحويل من PowerPoint إلى PAF، حيث يمكنك الاختيار بين تحويل ملف PowerPoint بأكمله، أو تحويل الشريحة الحالية، أو تحويل التحديد فقط، أو التحويل من رقم الشريحة (X) إلى رقم الشريحة (Y)، ويتم تنشيط الخيار تلقائيًا. افتراضيًا، هو خيار “الكل”.
  • أما الخيار الثاني فيشمل “خيارات النشر”، التي تساعد على تحديد طريقة حفظ شرائح PowerPoint، حيث يمكنك اختيار حفظ التعليقات والمنشورات، أو حفظ الشرائح المخفية، بالإضافة إلى إمكانية تحديد عدد الشرائح التي ستظهر في قائمة منسدلة، مع إمكانية تعديل التنسيق بحيث تظهر الشرائح رأسياً أو أفقياً في ملف PDF حسب رغبة المستخدم.
  • توفر النافذة خيارات أخرى مثل تضمين مقاطع الإطار أو المعلومات غير المطبوعة مثل خصائص المستند وعلامة بنية المستند وما إلى ذلك في ملف PDF.
• يمكنك الآن الضغط على مربع “موافق” للعودة إلى نافذة الحفظ، ثم الضغط على مربع “نشر” والانتقال إلى موقع الملف الذي تم اختياره لحفظ ملف PDF من أجل فتحه أو نقله بحله الجديد شكل.

التحويل من PowerPoint إلى pdf باستخدام أمر الحفظ

تشبه خطوات تحويل ملف من PowerPoint إلى PDF باستخدام أمر “حفظ” خطوات التحويل المستخدمة في الطريقة السابقة، باستثناء بعض التغييرات، حيث تتم هذه العملية باتباع الخطوات التالية:

• افتح ملف العرض التقديمي بامتداد PPT أو PPTX ليتم تحويله من PowerPoint إلى PDF باستخدام Microsoft PowerPoint.
• الضغط على قائمة “ملف” في شريط قوائم برنامج Microsoft PowerPoint، حيث ستظهر شاشة مكونة من قسمين، كما في الطريقة السابقة.
• الضغط على خيار “حفظ باسم”، ثم تحديد الموقع المطلوب لحفظ ملف PDF، وبعد ذلك ستظهر نافذة الحفظ العادية.
• اختر اسم الملف الذي يريد المستخدم حفظ ملف PDF فيه.
• انقر على القائمة المنسدلة “حفظ بنوع” في نافذة الحفظ، وابحث عن خيار PDF، ثم حدده.

بمجرد اختيار “PDF”، تظهر خيارات النشر التي تمكنك من اختيار حجم الملف (قياسي أو صغير)، بالإضافة إلى خيارات النشر المذكورة في الطريقة السابقة. ويمكن تعديل هذه الخيارات، ثم الضغط على مربع “حفظ”، والانتقال إلى مكان حفظ الملف المراد فتحه أو نقله بتنسيقه الجديد.

لماذا يريد بعض الأشخاص تحويل الملفات من PowerPoint إلى PDF؟

ملفات العروض التقديمية، إلى جانب جميع ملفات ميكروسوفت أوفيس، هي ملفات تحريرية مصممة لتمكين المستخدم من كتابة وتعديل وعرض المعلومات التي يرغب في إيصالها للآخرين، بحيث لا تكون محمية من التغيير أو التعديل، بينما تمكنه ملفات PDF من القيام بعملية نقل وتبادل المعلومات بسلاسة ومرونة مع الحفاظ على أمن هذه المعلومات ضد التغيير أو التعديل، حيث أن تحرير ملفات PDF يتطلب تنزيل برامج تحرير خاصة ويتطلب خبرة واسعة في التعامل مع هذه البرامج. بينما تتطلب قراءة ملفات PDF تنزيل برنامج Adobe Acrobat Reader على جهاز الكمبيوتر أو على الهاتف المحمول، وهي عملية بسيطة للغاية، وفي أغلب الأحيان يمكن قراءة هذه الملفات دون الحاجة إلى تنزيل البرنامج المذكور، كما تفعل شركات أنظمة تشغيل الكمبيوتر نعمل حالياً على تزويد النظام بالتطبيق الجديد للكمبيوتر يمكنك من فتح وقراءة الملفات ذات الإمتداد PDF دون الحاجة إلى تحميل البرامج المخصصة لذلك.

وبهذا نختتم المقال الذي تناولت كيفية تحويل من بوربوينت الى pdf باستخدام الأمر “تصدير”، ثم باستخدام الأمر “حفظ باسم”، مرورًا بجميع الخيارات التي تمكنك من التحكم في حجم ملف PDF، وطريقة عرض هذا الملف بتنسيقه الجديد.