الخطوة الأولى لممارسة الأعمال التجارية في المملكة العربية السعودية هي التعرف شروط فتح سجل تجاري إلكتروني تم تطويره من قبل وزارة التجارة السعودية بهدف تنظيم سير الأنشطة التجارية في المملكة سواء للمواطنين أو المقيمين المسموح لهم بمزاولة الأنشطة التجارية. أتاحت الحكومة السعودية خدمة الحصول على السجل التجاري إلكترونيا لتسهيل قيام المستثمرين بمزاولة أنشطتهم التجارية المختلفة في جميع أنحاء المملكة.
ما هو السجل التجاري الالكتروني
والمقصود بالسجل التجاري هو تلك الوثيقة التي يستطيع من خلالها التاجر أو المستثمر ممارسة النشاط التجاري في المملكة العربية السعودية، سواء كان النشاط التجاري عبر الإنترنت أو من خلال المتاجر التقليدية. وكان التجار أفرادًا أو كيانات قانونية تعمل في مجال التجارة.
تعد السجلات التجارية من الوثائق المهمة لكل من الدولة والتاجر، حيث لا يستطيع التاجر ممارسة نشاطه التجاري إلا بعد حصوله على السجل التجاري، وهو ما يعد بمثابة ترخيص بمزاولة العمل التجاري. كما أنه مهم للدولة حيث يعمل على تسهيل تعريف الجهات الحكومية على حجم النشاط الاستثماري في الدولة مما يساعدها في وضع خطط التنمية المتعلقة بالأنشطة التجارية. السجل التجاري الإلكتروني هو السجل التجاري للتاجر، الذي يتم الحصول عليه إلكترونياً، لمزاولة نشاطه.
شروط فتح سجل تجاري إلكتروني
لكي يتمكن التاجر من فتح سجل تجاري خاص به عبر موقع وزارة التجارة في المملكة العربية السعودية، يجب عليه استيفاء عدد من الشروط، وإذا فقد أحد هذه الشروط فلن يتم قادراً على ممارسة النشاط التجاري داخل المملكة. شروط فتح السجل التجاري هي كما يلي:
- يجب أن يكون مقدم طلب السجل التجاري سعودي الجنسية.
- أن لا يكون المتقدم يعمل في أحد القطاعات الحكومية، حيث لا يمنح السجل التجاري للعاملين في الحكومة.
- في حال كان طالب السجل التجاري غير سعودي الجنسية، فيجب أن يكون حاصلاً على الموافقات والتراخيص اللازمة لمزاولة الأنشطة التجارية في المملكة.
- يجب على مقدم الطلب تحديد نوع النشاط التجاري الذي يرغب في مزاولته.
- إذا كان النشاط الذي يرغب التاجر في الحصول على سجل تجاري له من الأنشطة التي تتطلب الحصول على تصاريح لمزاولته، فيجب على مقدم الطلب الحصول على التصاريح اللازمة قبل إصدار السجل التجاري.
- يجوز للمرأة السعودية الحصول على سجل تجاري للنشاط الذي تمارسه وفق الضوابط المقررة.
خطوات استخراج السجل التجاري
عند ممارسة النشاط التجاري يجب على التاجر الحصول على السجل التجاري لمزاولة النشاط. وقد أتاحت وزارة التجارة في المملكة العربية السعودية هذه الخدمة للتجار إلكترونياً، لتسهيل حصول التاجر على التسجيل بعد استيفاء الشروط في دقائق معدودة. ويمكن استخراج السجل التجاري إلكترونياً من خلال اتباع الخطوات التالية:
- الدخول إلى الموقع الرسمي لوزارة التجارة.من هنا“.
- انقر على خيار “نظام تسجيل الدخول”.
- أدخل اسم المستخدم
- اكتب كلمة المرور
- أدخل الرمز المرئي.
- انقر على “تسجيل الدخول”.
- ومن الممكن أيضًا تسجيل الدخول من خلال الوصول الوطني الموحد.
- اختر “السجلات التجارية” من الخيارات المتاحة في القائمة الرئيسية.
- انقر على “الإصدار” من القائمة المنسدلة.
- يتم استرجاع بيانات المستخدم إلكترونيا من خلال بيانات نظام أبشر.
- النقر على “التالي”.
- املأ البيانات المطلوبة.
- انقر فوق التالي.
- تأكيد بيانات الطلب.
بعد تأكيد طلب التسجيل يقوم النظام بإرسال رسالة نصية إلى الهاتف المسجل من قبل المستخدم برقم الدفع، لذا يجب أن يحرص مقدم الطلب على تسجيل رقم هاتف صحيح ومستعمل، وبعد ذلك يتم دفع الرسوم من خلال خدمة الدفع الإلكتروني أو من خلال أجهزة الصراف الآلي التابعة للبنك التابع له التاجر. بعد دفع الرسوم المقررة، يتم دراسة الطلب وإرسال رسالة نصية للتاجر تحتوي على رمز QR الذي يقوم المستخدم بمسحه لمعرفة كافة تفاصيل السجل التجاري وكذلك عضوية التاجر في غرفة التجارة. التجارة التي ينتمي إليها حسب موقعه.
رسوم التسجيل التجاري
تفرض وزارة التجارة رسومًا على التجار في المملكة العربية السعودية، سواء كانوا مواطنين أو مقيمين، مقابل الحصول على سجل تجاري. السجل التجاري صالح لمدة سنة ويتم تجديده سنويا مقابل رسوم التجديد.. رسوم إصدار السجل التجاري هي كما يلي:
- رسوم إصدار السجل التجاري للمقر الرئيسي هي 200 ريال سعودي، بالإضافة إلى رسوم الغرفة التجارية والتي تختلف باختلاف النشاط.
- رسوم إصدار السجل التجاري لأحد الفروع هي 100 ريال سعودي، بالإضافة إلى رسوم الغرفة التجارية والتي تختلف باختلاف النشاط.
- الرسوم السنوية لتجديد السجل التجاري هي 200 ريال سعودي سنويًا للمقر الرئيسي، و100 ريال للفروع، بالإضافة إلى رسوم الغرفة التجارية.
وهنا وصلنا إلى خاتمة المقال. ومن خلالها تعرفنا على شروط فتح سجل تجاري إلكتروني في المملكة العربية السعودية، والخطوات المطلوبة للحصول على السجل، والرسوم المقررة للحصول عليه.