نموذج كتابة تقرير الموظف وهو ما يبحث عنه كثير من الناس ، حيث يعتبر التقرير وثيقة احترافية يتم اللجوء إليها عند كتابة مجموعة من الحقائق والمعلومات حول موضوع ما ، ويتضمن تحليلاً منطقياً للإنجازات النوعية والكمية ، والتوصيات والمقترحات المتسقة مع نتائج التحليل ، بهدف مساعدة الجهات المختصة على أداء مهامها بشكل كامل ، وتقديم المعلومات التي تساعد في تحديد التحديات والمشاكل والصعوبات ، مع الحاجة إلى مهارات كتابة التقارير للالتزام بالدقة والوضوح والصدق ، و الموضوعية. في هذه المقالة ، سوف نعرض لك نموذجًا لكتابة تقرير عن موظف.
اكتب تقريرًا للموظف
تعد كتابة تقرير عن موظف من الوسائل المهمة لكل شركة أو مؤسسة ، حيث أنه يمثل حلقة وصل بين الموظفين وأصحاب العمل ، حيث يتم عمل تقرير عن كل موظف من خلال توثيق جهود الموظفين في تقارير لكل موظف ، و يجب مراعاة الدقة القصوى عند إعداد هذا النوع من التقارير. وتقسيم التقرير إلى نقاط رئيسية على شكل عناوين وعناوين فرعية ، وموضوعية مطلقة ، وهي أساس نجاح التقرير ، وكذلك الشمول واستخدام اللغة المناسبة لإعداد التقرير.
كيف تكتب تقارير عن الموظفين
وتجدر الإشارة هنا إلى أن كتابة التقرير عن الموظف تتضمن العناصر التالية:
- اكتب تقرير تحيةفي البداية تكتب تحية لقارئ التقرير.
- اكتب الهدف من التقريرثم اكتب الغرض من كتابة هذا التقرير ، مع ذكر اسم ووظيفة الموظف والمنظمة التي يعمل بها ؛ في حالة تقديم التقرير الخاص بالموظف إلى المدير ، يجب ذكر اسم المدير في التقرير ، وتاريخ بدء الموظف العمل ، وفترة العمل التي قضاها في المؤسسة.
- كتابة محتوى التقرير عن الموظفين: ثم الانتقال إلى محتوى التقرير ؛ وهنا قد يكون التقرير عن موظف جيد أو موظف سيء ، ومهما كان الأمر ، يجب استخدام كلمات لبقة وغير مسيئة.
- إرفاق الأدلة بالتقرير؛ إثبات صحة تقييم الموظف إذا كان جيدًا أو سلبيًا. في حالة ما إذا كان التقرير إيجابياً ، يتم إرفاق دليل يوضح كفاءة الموظف من خلال تقييمات العملاء ، أو إذا كان تقييم التقرير سلبيًا ، يتم إرفاق الدليل.
- اكتب خاتمة التقرير عن الموظفالخلاصة مكتوبة في نهاية التقرير ، مع تحية للقارئ مرة أخرى ، وشرح سبب كتابة هذا التقرير.
- مراجعة التقرير الخاص بالموظفإنها المرحلة الأخيرة من كتابة التقرير. وذلك للتأكد من خلوها من أي أخطاء إملائية ، والتأكد من وضوحها وبُعدها عن الغموض.
نموذج كتابة تقرير الموظف
فيما يلي نموذج لكتابة تقرير عن موظف:
صاحب العمل: ______ تابع لوزارة _______ في _______
الجهاز: (_____________________________________________) القسم: (__________________________________________________________________________________ القسم: (_______).
القسم: _____________ ، وحدة تقييم الموظف: _____________ ، المنطقة ، والمدينة: ________________________
اسم الموظف رباعي: ________________________________________
المسمى الوظيفي: ______ ، رتبة الوظيفة: ______ ، رقم الوظيفة: _______
تاريخ بدء العمل: ________________________________________
المؤهل العلمي للموظف وتاريخ الحصول عليه والدرجة: ________________________________________
تقييم التزام الموظف بجداول العمل: ________________________________________
تقييم مدى التزام الموظف بأداء مهام العمل الموكلة إليه: ________________________________________
تقييم أداء الموظف بشكل عام خلال الشهر الماضي: ________________________________________
نموذج تقرير يومي عن انتهاء عمل الموظف
نعرض لك أيضًا نموذج تقرير يومي عن استكمال العمل المخصص للموظفين:
(تقرير عن مهام عمل ___________ في __________________)
ختم + اسم المؤسسة ________________________تم إعداد تقرير عن أداء موظفي إدارة العلاقات العامة يوم السبت الموافق ____ ، وتم رصد بعض الأنشطة التي تم إنجازها على النحو التالي:
- كتب مسؤول العلاقات العامة رسالة بريد إلكتروني يدعو فيها مديري فروع الشركة إلى اجتماع وأرسلها عبر البريد الإلكتروني.
- وعقد مدير العلاقات العامة اجتماعا مع الموظفين وأوضح أهم الاجتماعات التي سيتم التحضير لها لهذا الأسبوع.
- تم تنظيم مجموعة من أوراق العمل التي تتضمن طبيعة اجتماعات الأسبوع ، وتوزيعها على الورق على مكاتب الموظفين ، وإرسالها عبر البريد الإلكتروني.
- وراقب مشرف القسم أوقات الغياب والتأخير والمغادرة اليوم ، وأعد تقريراً عن سير العمل اليوم ، تم رفعه إلى مدير القسم.
ملاحظة مهمة: مرفق بالتقرير بعض المستندات الخاصة بالأنشطة التي قمت بها ، سواء كنت قد دعيت لحضور اجتماعات أو أوراق عمل أو موظفين مشرفين.
مقدم التقرير: __________________ التوقيع: ________________________
تاريخ تقديم التقرير: _ / _ / ____ م.
نموذج لكتابة تقرير عن موظف جاهز للطباعة
فيما يلي نموذج لكتابة تقرير عن موظف خلال فترة الاختبار ، جاهز للطباعة والتعبئة:
نموذج تقرير إداري جاهز للموظفين
يمكنك عرض نموذج لتقرير إداري جاهز عن موظفي الشركات والمؤسسات كما هو مرفق بالصورة أدناه ، والذي يمكنك طباعته وتعبئته بالبيانات المطلوبة:
اكتب تقريرًا عن موظف سيئ
وتجدر الإشارة هنا إلى أن كتابة تقرير عن موظف سيئ تتم مثل الطريقة المعتمدة لكتابة تقرير عن موظف جيد ، ولكن الاختلاف في محتوى التقرير. كما توضح أهمية التقرير السبب وراء تقييم الموظف للفئة السيئة ؛ مع ضرورة إرفاق أدلة تثبت هذه السلبيات على الموظف. كما يمكن تقديم التقرير للموظف نفسه ، وعرضه عليه لإعطائه الفرصة للدفاع عن نفسه.
هنا نصل إلى نهاية مقالتنا التي تعرفنا من خلالها نموذج كتابة تقرير الموظفحيث أوضحنا لكم العناصر الأساسية لكتابة تقرير عمل عن موظف ، كما قمنا بمراجعة مجموعة من القوالب لإعداد تقارير الموظف.