ما الفرق بين السجل والتقرير؟ كثيرا ما نجد مصطلحات نسمعها كثيرا وقد يكون هناك تشابه بينها وقد يكون هناك اختلاف، وهذه المصطلحات قد تدخل حياة الإنسان بشكل أو بآخر، فيجب أن يكون على علم بما تعنيه، وما هي أهمها الاختلافات والمفارقات بينهما، وفي هذا المقال سنتعرف على ما الفرق بين المحضر والتقرير.
ما الفرق بين المحضر والتقرير
ويختلف المحضر عن التقرير في عدة نقاط وهي كما يلي:
- التقرير هو وسيلة إعلام فقط، وعادة ما يقدمه الموظف إلى رئيسه في العمل، لإبلاغه بمعلومات حول أمر ما، ويمكن لضابط الشرطة القضائية أو غيره تحرير التقرير، أما التقرير ، ولا يجوز تحريره إلا من قبل شخص لديه صفة ضابط. الشرطة القضائية.
- ويشترط أن يكون المحضر مكتوبا، في حين أن التقرير قد يكون شفهيا أو كتابيا. يقتصر نطاق التقرير على عالم الجريمة، حيث يهتم بإثبات الجريمة وتسجيلها وشهودها. أما التقرير فنطاقه واسع للغاية، حيث يستقطب كل المعلومات التي يمكن للمحرر العثور عليها حول الجريمة. ، ويظهر رأي كاتبه من خلال إعطائه طابعًا شخصيًا.
- المحضر وسيلة إثبات رسمية، أما المحضر فيعتبر وسيلة داخلية للتبليغ، ويجب على المشرع في المحضر الالتزام بشروط معينة واحترامها، حتى يكون المحضر سليما، وهذا لا يوجد في المحضر. تقرير.
مكونات المحضر وخطوات إعداده
يتكون المحضر من ثلاثة عناصر أساسية تبدأ بالمقدمة، ويذكر فيها وقت المحضر وتاريخه ومكانه والغرض منه وأسماء الحاضرين وعددهم ووصفهم. المحضر المقترح، ثم العنصر الثالث وهو خاتمة المحضر، وفيه يتم توضيح وقت وتاريخ انتهاء المحضر، واسم المحرر وتوقيعه، ثم توقيع الحاضرين، وهو وتفصيلاً أن جدول الأعمال المراد مناقشته يتم إعداده في المحضر، وعادة ما يتم إعداده من قبل الرئيس أو أحد الأشخاص الذين يفوضهم الرئيس لهذه المهمة.
يتم تسجيل بيانات مقدمة المحضر، بعد كتابة بند مناقشة أي أعمال جديدة لتغطية أي موضوع لم يرد في جدول الأعمال، ثم كتابة عنوان لكل بند تم مناقشته في الاجتماع، تليها المناقشات التي جرت عنه، مثل؛ تبليغ المعلومات أو اتخاذ القرارات، حيث يتم وصف القرار ومهام موكله لتنفيذه وتاريخ تنفيذه، وبيان عدد الأصوات في حالة التصويت على أمر ما، وتفاصيل كل من المؤيدين والمعارضين ونتيجة التصويت، ويراعى الإيجاز في سرد المحضر ثم ينتهي بختام المحضر.
المراحل التي يمر بها التقرير
عند التفكير في كتابة التقرير، يجب على أي شخص يريد بناء شيء ما أن يفكر في كيفية القيام بذلك، وجمع المعلومات، والنظر إلى الخريطة، وحساب مواد البناء والعمالة والتكلفة، أي أنه يحيط بالمشروع بأكمله، ثم يكتب تقريره الذي وبناءً على معلوماته سيتم تنفيذ هذا المشروع، بالإضافة إلى التقرير الطبي عن الحالة المرضية، حيث يجب على الطبيب جمع المعلومات؛ من تحليلات وصور ونتائج متنوعة وبعد أن تتضح له المعلومة ويتأكد منها يبدأ بكتابة تقريره
تحديد الهدف من التقرير إذا كانت مهمة كاتب التقرير هي تقديم المعلومات والحقائق حول الموضوع حتى يتمكن من يهمه التقرير من أخذ موقفه من النتائج، فإنه ينشغل بأمرين: تحديد الهدف من التقرير. التقرير بالطريقة المخصصة له والمطلوبة منه، والموضوعية، وبعد تحديد الهدف ويختبئ الكاتب وراء المعلومات التي جمعها مستبعداً رأيه الشخصي، وعواطفه، ومشاعره، وما يتعلق بشخصه، ثم وتبدأ الخطوة الثالثة وهي: جمع المعلومات والحقائق المتعلقة بالموضوع، ويجب أن تكون المعلومات كاملة وشاملة لكل جزء من التقرير.
من خلال هذا المقال أوضحنا لك الأمر ما الفرق بين المحضر والتقريرحيث أن هناك عدة اختلافات جوهرية، فقد يكون التقرير شفهياً، بينما يجب أن يكون المحضر مكتوباً، وهناك شروط وضوابط لكليهما.