تعرُّف شروط تغيير الاسم في الأحوال من الأمور التي يتطلع إليها عدد كبير من المواطنين السعوديين هو معرفة هل يمكنهم تغيير إسمهم في ظروفهم أم لا، وإذا كان مسموح لهم تغيير إسمهم، ما هي الإجراءات والمستندات المطلوبة في هذه القضية؟ تعتبر خدمة تغيير الاسم من الخدمات الشائكة التي تحتاج إلى الكثير من الإجراءات الأمنية للتأكد من معقولية الأسباب التي تدعو المواطن إلى تغيير اسمه، وكذلك عدم الهروب من جريمة بتغيير الاسم .
وكالة وزارة الداخلية للأحوال المدنية
وكالة وزارة الداخلية للأحوال المدنية هي إحدى الجهات التابعة لوزارة الداخلية السعودية. هي الجهة الحكومية المسؤولة عن تسجيل جميع الحقائق المدنية للمواطنين والمقيمين في المملكة العربية السعودية. كما أنها الجهة المنوط بها تنفيذ كافة أحكام قانون الأحوال المدنية ولوائحه التنفيذية والتعليمات والقرارات الوزارية المتعلقة بها. كما أنها الجهة المسؤولة عن تطبيق نظام الجنسية السعودية سواء منح الجنسية أو سحبها من الأفراد وفق الشروط والضوابط التي يحددها القانون.
مصلحة الأحوال المدنية هي القطاع المسؤول عن إصدار شهادات الميلاد والوفاة والزواج والطلاق، وإصدار بطاقات الهوية الوطنية وتجديدها. ومساهمة في تحسين الخدمات المقدمة لمراجعي هذه الخدمات، قامت الوكالة بتوفير العديد من الخدمات بشكل إلكتروني يمكن تأديتها في أي وقت ومن أي مكان دون الحاجة لزيارة مكاتب الوكالة. على الرغم من وجود عدد كبير من الخدمات الإلكترونية التي يمكن أداؤها عن بعد، إلا أن هناك بعض الخدمات التي لا تزال تتطلب الذهاب إلى مكتب الحالة لإتمامها.
تسجيل مولود جديد في الأحوال المدنية
شروط تغيير الاسم في الأحوال المدنية
قدمت الأحوال المدنية للمواطنين السعوديين عدداً من الشروط التي يجب توافرها قبل البدء بإجراءات تغيير الاسم في الأحوال المدنية، والهدف من وضع هذه الشروط هو التأكد من رغبة الشخص في تغيير اسمه على الهوية البطاقة لأن هناك سبب قوي وحقيقي للتغيير. كما أتاحت الأحوال المدنية هذه الخدمة للرجال والنساء على حد سواء، بحيث لم تعد المرأة بحاجة إلى ولي أمر لإتمام إجراءات تغيير الاسم كما جرت العادة في السابق. وفيما يلي نتعرف على أهم الشروط التي يجب توافرها قبل البدء بتغيير الاسم عبر الظروف، وهذه الشروط هي:
- أن لا يقل عمر مقدم الطلب لتغيير اسمه عن 18 عاماً.
- ولا يشترط موافقة ولي أمر المرأة لتغيير اسمها في الأحوال المدنية.
- إذا كان عمر مقدم الطلب أقل من ثمانية عشر عاماً، فيجب أن يكون لديه إقرار بموافقة كلا الوالدين على تغيير الاسم من خلال تقديم إقرار موافقة صادر من كل من الأم والأب. وفي حالة عدم موافقة أحد الأبوين، لا يجوز للابن تغيير الاسم إلا بتفويض من الآخر بالموافقة.
- يجب مراجعة كافة أفراد العائلة والحصول على موافقتهم في حالة رغبتهم بإضافة أو حذف أي من الأسماء.
- ويشترط أن يكون الحذف في السجل المدني فقط إذا رغب طالب التغيير في حذف أي من الأسماء التالية:
- كنية.
- اسم الفخذ.
- اسم العشيرة.
- بعد حذف الاسم من الأسماء يجب ألا يقل الاسم الموجود في بطاقة الهوية عن أربعة أرباع.
- يشترط حجز موعد إلكترونياً لدى مكتب الأحوال المدنية لتقديم طلب تغيير الاسم.
إجراءات تغيير الاسم في الأحوال المدنية 2023
يرتبط اسم الشخص به منذ ولادته، ولكن هناك بعض الأشخاص يواجهون صعوبات ومشاكل نفسية بسبب أسمائهم، فيلجأون إلى تغيير الاسم في بطاقة الهوية. وقد أتاحت وزارة الداخلية السعودية لمواطنيها استكمال هذا الإجراء في حال وجود سبب قوي يستدعي تغيير الاسم، وذلك بعد استيفاء الشروط المطلوبة وتقديم المستندات والأوراق اللازمة لإتمام هذا الإجراء. وقد حددت الأحوال المدنية إجراءات تغيير الاسم وهي إجراءات طويلة وتستغرق وقتاً طويلاً، وهذه الإجراءات هي كما يلي:
- يعلن الشخص في إحدى الصحف المحلية عن رغبته في تغيير الاسم.
- انتظر شهرًا على الأقل من تاريخ نشر الإعلان قبل البدء بالإجراءات المطلوبة.
- طباعة نموذج تغيير الاسم من موقع الأحوال المدنية.
- قم بملء البيانات المقدمة في النموذج.
- إعداد تقرير عن طلب تغيير الاسم موضح فيه عدد من البيانات وهي:
- اسم قديم.
- اسم جديد.
- السبب وراء التغيير والسبب يجب أن يكون مقنعا ومنطقيا.
- تقديم الأوراق المطلوبة إلى مكتب الحالة.
- يتم دراسة الطلب من قبل اللجنة المختصة. وتصدر اللجنة قرارها بالقبول أو الرفض خلال أسبوع من تقديم الطلب. ولا يجوز أن تزيد مدة دراسة الطلب على شهر واحد كحد أقصى.
- حجز موعد للذهاب إلى مكتب الأحوال المدنية للاطلاع على القرار الصادر من اللجنة.
- في حال قبول الطلب، يتم إعطاء طالب تغيير الاسم ملفاً يحتوي على البيانات الجديدة ليتم تسجيله لدى كاتب العدل، ويحضر شاهدان عملية توثيق الاسم الجديد.
- الإعلان عن الاسم الجديد في صحيفتين محليتين مختلفتين في المملكة على أن تكون إحداهما رسمية.
- مراجعة مكتب الأحوال المدنية بعد 30 يومًا من نشر الاسم الجديد للحصول على كتاب تحقيق جنائي.
- يتم التوجه إلى إدارة البحث الجنائي لاستخراج السجل الجنائي للتأكد من خلو سجل الشخص من أي جريمة أدت إلى رغبته في تغيير الاسم.
- بعد الحصول على السجل العدلي التوجه مرة أخرى إلى مكتب الحالة لاعتماد الاسم الجديد.
- الحصول على وثيقة مصدقة من الدولة بالاسم الجديد.
- يمكن عرض الوثيقة الصادرة من الأحوال المدنية على الجهات المعنية التي يتعامل معها المواطن لتسجيل الاسم الجديد لديها.
- إصدار بطاقة هوية وطنية جديدة تحتوي على الاسم الجديد.
نموذج تغيير الاسم
النموذج المخصص لتغيير الاسم في الأحوال المدنية والذي يجب على المواطن المتقدم لطلب تغيير اسمه تعبئته هو النموذج 203، وهو متاح من قبل وزارة الداخلية السعودية عبر موقعها الإلكتروني لـ تحميل مجاني، ويمكن الحصول عليه “من هنا” مباشرة. يحتوي النموذج على عدد من البيانات وهي
- معلومات عن التعديل وهي:
- رقم السجل المدني.
- رقم الملف.
- ملف التاريخ.
- مصدر الملف.
- الاسم كما هو في السجل المدني قبل التعديل.
- الاسم بعد التعديل
- صاحب العمل.
- هاتف عمل.
- عنوان المنزل.
- هاتف السكن.
- اسم المتقدم.
- ويتعلق الأمر بمعنى التعديل.
- توقيع مقدم الطلب.
- تاريخ تقديم الطلب.
- شهادة الشهود، وتحتوي على بيانات كل شاهد من الشهود بحسب ما هو مسجل في الأوراق الرسمية، وهي:
- الاسم.
- رقم السجل المدني.
- التوقيع.
- تصديق النموذج من شيخ القبيلة أو مختار المحلية.
- توقيع أو ختم شيخ القبيلة/ عمدة المنطقة.
- شهادة الإمارة أو الشرطة.
- ويتم التأكد من المعلومات من خلال الموظف المختص.
حجز موعد لتغيير الاسم
وحتى يتمكن المواطن السعودي من استكمال إجراءات تغيير الاسم، عليه القيام بهذه الإجراءات من خلال مكتب الأحوال المدنية الخاص به، أو أقرب مكتب متوفر في مكان إقامته، وتيسيراً على المواطنين وزارة الداخلية أصبح من الممكن حجز موعد للحالة دون الحاجة إلى حساب أبشر الإلكتروني، ويتم حجز الموعد من خلال اتباع الخطوات التالية:
- الدخول إلى موقع أبشرمن هنا“.
- اضغط على أعضاء أبشر.
- انتقل إلى قسم المواعيد في صفحة تسجيل الدخول (بدون تسجيل الدخول).
- الضغط على خيار “الأحوال المدنية”.
- كتابة رقم الهوية الوطنية.
- اختيار التقويم بين الهجري والميلادي.
- اكتب رمز التحقق المرئي.
- اضغط على خيار “التحقق من بياناتي”.
- اختر الذهاب إلى خدمة المواعيد.
- انقر على حجز موعد جديد.
- اختر الخدمة وهي خدمة تغيير الاسم.
- تحديد المنطقة.
- اختر مكتب الحالة.
- اختيار الموعد من بين المواعيد المتاحة.
- مراجعة البيانات.
- الضغط على “تأكيد بيانات الموعد”.
- التوجه إلى مكتب الحالة في الوقت المحدد دون تأخير حتى لا يتم إلغاء الموعد.
رابط حجز الموعد
أعلنت الأحوال المدنية السعودية أنها لن تستقبل أياً من المراجعين في مكاتبها للخدمات التي تتطلب الحضور الشخصي دون تحديد موعد مسبق. كما أن الخدمات المتاحة إلكترونياً لا يتم تنفيذها من خلال المكاتب. قدمت الأحوال المدنية العديد من خدماتها إلكترونيًا من خلال منصة أبشر الإلكترونية، وتعد خدمات الحالة الإلكترونية من بين مئات الخدمات المتوفرة في عدد من الجهات الحكومية المختلفة والتي تعمل على تسهيل حصول المواطنين على هذه الخدمات دون إنفاق الكثير من المال الوقت والجهد. يمكنك الدخول إلى منصة أبشر الإلكترونية مباشرة.من هناللتعرف على الخدمات المتوفرة فيه، والبدء باستخدام تلك الخدمات.
وهنا وصلنا إلى خاتمة المقال. تعرفنا عليه شروط تغيير الاسم في الأحوال كما تعرفنا على الإجراءات المطلوبة لتغيير الاسم، وكيفية تحميل استمارة تغيير الاسم وتعبئتها وتقديمها للموظف المختص.