ابحث عن أولويات التخطيط حيث تحتاج الأمور الكبيرة في هذه الحياة والمستقبل بشكل خاص إلى التخطيط السليم حتى يتمكن الإنسان من متابعة طريق البناء وتنفيذ خططه دون مواجهة عوائق تعرقل عمله، وكذلك معرفة الظروف المحيطة والتخطيط حسب الإمكانات، وسنقدم لكم في هذا المقال بحثاً مهماً عن التخطيط وأولوياته.
مقدمة بحث حول أولويات التخطيط
التخطيط هو وظيفة إدارية لها الأولوية من حيث التنظيم والرقابة والقيادة على مختلف الوظائف الإدارية الأخرى. ولأن هذا التخطيط يجب أن ينعكس على هذه الوظائف، فإن المدير يقود وينظم ويراقب للتأكد من تحقيق الأهداف وفق الخطط التي يضعها، وأولويات التخطيط هي دور المنشأة في التخصيص المالي والمادي الموارد والموظفين والعاملين مبنية على أولويات معينة، وغالباً ما يكون صاحب الأولوية القصوى هو هدف تخصيص الموارد، وترتكز هذه الأولويات على فلسفة المنشأة، ولكل من البيئات السياسية، والاقتصادية، والاجتماعية.
ابحث عن أولويات التخطيط
يتم تحديد الأهداف المرجوة من خلال التخطيط، كما يتم تحديد الوسائل الأنسب لتحقيق هذه الأهداف. وفيما يلي سندرج لكم بحثاً عن التخطيط وأولوياته:
مفهوم التخطيط
التخطيط هو الوظيفة الإدارية التي تسعى إلى تنظيم وتحديد الأهداف المستقبلية، والسياسات العملية، والرؤية للمؤسسات والمنظمات، والسبل الممكنة لتحقيق هذه الأهداف. وقد عرّف الأستاذ محمد فوزي العشري “التخطيط” بأنه: تحديد الأهداف المراد تحقيقها، ورسم الطريق نحوها، وتحديد وسائل ذلك المسار، مع تصور واضح لما قد يحدث أثناء العمل من تطورات ومستجدات، ووضع الأساليب المناسبة للتعامل مع ذلك، وهو ما أصبح وتسمى “الخطة والخطة البديلة”، على أن تستهدف أكبر قدر ممكن من المكاسب وأقل قدر ممكن من الخسائر.
المبادئ الأساسية للتخطيط
إن التفكير الذي يسبق التنفيذ هو التخطيط والجهد الموجه والمنظم بهدف تحقيق فوائد كبيرة بأقل التكاليف. ويرتبط بجميع القطاعات والمجالات ويتوسط جميع العلوم. ولها مبادئ كثيرة، منها ما يلي:
- الهدف: تعتمد عملية التخطيط على وضع هدف محدد مرتبط بسبب وجود المنشأة، ويعد هذا الهدف أحد المتطلبات المهمة لتطبيق التخطيط الفعال، وقد يعتمد هذا الهدف على تحقيق الأرباح، أو العمل على رفع معدل الإنتاج أو زيادة حصة المنشأة في السوق الذي تتواجد فيه. أن يكون هذا الهدف واضحاً ومفهوماً لجميع الأفراد الذين يعملون في المنشأة.
- فلسفة: هي الأفكار والمعتقدات المتعلقة بطريقة الوصول إلى هدف التخطيط، وتختلف طبيعة الفلسفة بين المنشآت، فقد تهتم بزيادة رضا العملاء، أو تحقيق الأرباح، أو استمرار وجود المنشأة.
- تطبيق سياسة محددة: تشكل هذه السياسة مجموعة من المبادئ التي تدعم التفكير والعمل الإداري، وهي الوسيلة المستخدمة للسيطرة على الموظفين وتوجيههم، بما في ذلك سياسة شؤون الموظفين، وسياسة الإنتاج، والسياسة المالية، وسياسة التسويق.
- الخطط: وتشكل هذه الأهداف هدف المنشأة، وهي عبارة عن مجموعة من بيانات العمل وأهدافه. أما بيانات العمل فهي الوسائل المستخدمة لتحقيق الأهداف، وتكشف الخطط في كل مرحلة من مراحل العمل عن التطور الوظيفي فيه.
- الأولويات: هو دور المنشأة في تخصيص الموارد المالية والمادية والموظفين والعاملين حسب الكفاءات والأولويات المطلوبة، وغالباً ما تكون الأولوية القصوى هي هدف تخصيص الموارد، وترتكز هذه الأولويات على فلسفة المؤسسة، و في كل من البيئات السياسية والاقتصادية والاجتماعية.
أهمية التخطيط
التخطيط هو الطريق الذي نسير عليه، والعمل دون تخطيط هو نوع من إضاعة الوقت، إذ تسود العشوائية والفوضى، ويصبح الوصول إلى الأهداف بعيد المنال، وتبرز أهمية التخطيط في التنبؤ وتوقع المستقبل وما يحمله من مفاجآت ومفاجآت. التقلبات، والحوادث غير المتوقعة، فالأهداف التي يجب الوصول إليها هي أهداف مستقبلية؛ أي أن تحقيقها يتم خلال فترة زمنية محددة قد تطول أو تقصر، وهو ما يتطلب من رجل الإدارة وضع الافتراضات اللازمة حول ما قد يكون عليه هذا المستقبل وتكوين فكرة عما سيكون عليه الوضع عند البدء في تنفيذ الأهداف وخلال مراحل التنفيذ المختلفة، وتتلخص أهمية التخطيط فيما يلي:
- اختيار أفضل الموارد البشرية والاستفادة من الإمكانيات المتاحة وزيادة الكفاءة.
- المساعدة في اتخاذ القرارات الصحيحة التي تخدم المصلحة العامة.
- العمل على تقليل وتجنب المخاطر المتوقعة.
- السيطرة على المواقف بشكل صحيح.
- أهداف محددة ورؤية واضحة.
فوائد التخطيط
التخطيط الناجح يحقق العديد من الفوائد للفرد والمجتمع، وفيما يلي نعرض لكم بعض فوائد التخطيط الناجح:
- التخطيط المبكر للمشكلات والتهديدات يساعد على معرفة المخاطر المستقبلية وبالتالي تجنب هذه المشاكل.
- ويتبع التخطيط أسلوبا علميا يساعد على تجنب الارتجال والعشوائية في اتخاذ القرار، بدءا من جمع المعلومات وتشخيص المشكلة واقتراح البدائل ووزن البديل الأفضل، وكل ذلك بطريقة عقلانية.
- يحدد التخطيط إطار العمل ويشكل أداة تنسيقية لإدارات ووحدات المنظمة، وذلك لتحقيق الهدف الرئيسي النهائي للمنظمة، ويحدد التخطيط ذلك الإطار الموحد لاتخاذ القرارات التنظيمية.
- يسهل التخطيط عملية الرقابة من خلال الوسائل التي يتم من خلالها قياس مساهمات الإدارات أو الأفراد، حيث يتضمن قياس الأداء وتحديد الانحرافات وتصحيحها.
- التخطيط يحسن المناخ السلوكي للمنظمة؛ أي أن السلطة والتنظيم والمهام الوظيفية وأنظمة الاستخدام والانضباط والمكافأة هي نتيجة تفكير موضوعي وعقلاني، من أجل خلق علاقات جيدة بين الأفراد والإدارة وضمان تحقيق الاستقرار بينهم.
- يعد التخطيط حجر الزاوية والركيزة الأولى للعملية الإدارية، إذ يؤدي إلى تحديد الطرق والأساليب والأهداف والمعايير وكفاءة عمليات القيادة والتنظيم والتحفيز والرقابة.
التخطيط الناجح
التخطيط الناجح يحتاج إلى دراسة ومراقبة القدرات بشكل جيد، وذلك من خلال إدارتها بنجاح وبشكل صحيح ومثمر، وعند التخطيط وتركيز الأهداف بين الأهداف طويلة المدى والأهداف قصيرة المدى، يجب تحديد الأولويات، وكذلك عند تحديد الأهداف الأساسية المهمة و الأهداف غير المهمة أو يمكن أن يتأخر تنفيذها، ومن ثم تسخير الإمكانيات لتحقيق هذه الأهداف حسب الأولويات، ولا بد من مراعاة الميزانيات ومراعاة الموارد المتاحة مع الحفاظ على حقوق الأجيال القادمة، والتخطيط الفعال ويجب وضع آليات واقعية للتنفيذ عند بناء الهيئات والمؤسسات والجهات التي تخدم التخطيط، ولا بد من صياغة القوانين وإصدار القرارات التي تساهم في نجاح عملية التخطيط وتساعد في تنفيذ الخطط.
خاتمة بحث حول أولويات التخطيط
وفي نهاية هذا البحث لا بد أن نقول: عند إعداد التخطيط يجب أن نعرف ما لدينا من إمكانيات متاحة، ودراسة نقاط الضعف والقوة، ويجب أن نسعى جاهدين لزيادة الفرص لنقاط القوة، وتقليل الفرص لنقاط الضعف، ويجب أن نكون الاستعداد التام للتعامل مع الحاضر بقوة أكبر من ذي قبل، والقدرة على رسم خطوط المستقبل بشكل أفضل وأدق من ذي قبل، فالتخطيط السليم والواقعي له القدرة على تعزيز صمود الدول والمجتمعات، خاصة بعد دراسة الوضع الراهن. الواقع وبناء الخطط المستقبلية.
ومن خلال هذا المقال قدمناه لكم ابحث عن أولويات التخطيط وذلك من خلال معرفة ما لدينا من قدرات على كافة المستويات، والتخطيط بشكل مثالي لرسم المستقبل بشكل أفضل.