عناصر التقرير من المواضيع المهمة التي ترفع المستوى الثقافي للفرد، والمقصود بعناصر التقرير هي الأشياء التي يتكون منها التقرير، فمن يريد أن يكتب أي تقرير يجب أن يكون على دراية بهذه العناصر العناصر، تعرف عليها بشكل كامل وتعرف كيف تدرجها في التقرير ليكون التقرير كاملاً ومتكاملاً، وفي سطور هذا المقال سنحدد التقرير أولاً، ثم سنتحدث عن أنواع التقرير، ثم عناصر التقرير بالتفصيل، ثم خصائص التقرير وخطوات كتابة التقرير.
تحديد التقرير
ويمكن القول في تعريف التقرير باللغة العربية أنه نص توضيحي يتناول مسألة أو موضوعا محددا، فيه شرح وتفصيل في حيثياته. كما يمكن القول في تعريف التقرير أنه وسيلة مكتوبة للبحث في موضوع معين، وهو عبارة عن عرض مكتوب يتضمن هذا العرض. حول موضوع أو قضية محددة، وذلك عندما يكتب المرء كتابة موضوعية عن شيء معين، ويتضمن التقرير اقتراحات وتوصيات وتحليلات ونتائج هذا التحليل أيضاً.
أنواع التقارير
للتقرير أنواع عديدة، وتختلف هذه الأنواع حسب القضية أو القضية التي يهتم بها التقرير والتي يتحدث عنها ويناقشها.
تقرير أخبار
يطلق مصطلح التقرير الإخباري على التقارير التي تتناول نقل الأخبار المختلفة، بشرط أن تكون هذه الأخبار جدية تمامًا. كل تقرير ينقل أخباراً سياسية أو رياضية أو اقتصادية أو تعليمية أو غيرها من الأخبار العالمية والمحلية في مختلف المجالات هو تقرير إخباري.
تقرير مباشر
أما التقرير المباشر فهو أيضًا أحد أنواع التقارير، وهو التقرير الذي يلقي الضوء على الوقائع والأحداث الحية. الحي، وسمي بالتقرير الحي، أي الواقعي الذي يرصد الواقع بدقة.
تقرير عرض الشخصيات
أما تقرير عرض الشخصية فهو نوع له نصيب كبير في اسمه أيضاً، حيث يعتمد هذا النوع من التقارير على عرض السيرة الذاتية للشخصيات وأعمال الشخصيات التي تلعب دوراً هاماً وبارزاً في مختلف مستويات ومجالات المجتمع، ويقوم هذا النوع من التقارير بدراسة وتحليل هذه الشخصيات وتسليط الضوء على أفكار الشخصية وانتماءاتها وخططها وتصرفاتها أيضاً.
تقرير العناصر
يتطلب بناء أو كتابة التقرير عناية كبيرة. وتكمن هذه العناية في فهم كاتب التقرير لعناصر التقرير كاملة، وتطبيق هذه العناصر بالتفصيل، والاهتمام بأدق تفاصيل عناصر التقرير، حتى يكون التقرير كاملاً ومتكاملاً. ومن الجدير بالذكر أن كاتب التقرير يجب أن يتأكد من أن المعلومات التي سيدرجها في تقريره كاملة حتى يكون التقرير خالياً من أي معلومات خاطئة، وأن يكون أسلوبه في تقديم ما يريد في التقرير مثيراً وجذاباً للقارئ، وأن يبتعد عن السرد الممل الذي ينفر القارئ. هذه العناصر كاملة:
صفحة عنوان الكتاب
صفحة عنوان التقرير، أي الصفحة الأولى من التقرير، وتعتبر هذه الصفحة من أهم صفحات التقرير. لأنه يحتوي على الكثير من الأشياء المهمة في التقرير، فهو يحتوي على عنوان التقرير ويحتوي على اسم ورقم كاتب التقرير، أو قد يكون فيه أكثر من اسم ورقم إذا كان التقرير يحتوي على أكثر من ذلك أكثر من مؤلف واحد، وفي صفحة العنوان اسم ورقم الدورة أو الجامعة، كما تحتوي على تاريخ تقديم التقرير.
الشكر والتقدير
ويعتبر الشكر والتقدير والثناء من أهم عناصر التقرير، حيث يجب على كاتب التقرير أن يتقدم بالشكر والثناء لكل من ساهم في نجاح تقريره ولكل من حصل منه على المعلومات اللازمة لكتابة التقرير. كما يجب على كاتب التقرير أن يشكر الأفراد أو المؤسسات أو الشركات التي ساهمت ولو بالقليل. ويشرع في استكمال التقرير.
جدول المحتويات
يعد جدول المحتويات أحد أهم عناصر التقرير، إن لم يكن العنصر الأهم على الإطلاق، حيث يجب على كاتب التقرير أن يضع جدولاً منظماً ومرقماً بشكل تدريجي وهرمي يسرد فيه محتويات التقرير بالكامل التقرير، ليسهل على القارئ البحث والتنقل بين موضوعات التقرير ومحتوياته الكاملة.
ملخص
أما الملخص الموجود في التقرير فهو عبارة عن نظرة سريعة على كافة المعلومات والبيانات التي يحتوي عليها التقرير، والهدف من الملخص هو إعطاء الفرصة للقارئ لمراجعة ما ورد في التقرير بشكل سريع، أي أن الملخص في التقرير ويعرض الملخص النقاط الرئيسية التي استند إليها التقرير. إذا كان لدى القارئ الوقت الكافي لقراءة كل ما ورد في التقرير، فإنه يحتاج إلى الإطلاع على الملخص، ويجب أن يتضمن الملخص ما يلي:
- السبب الرئيسي الذي دفع كاتب التقرير إلى كتابة تقريره، وإدراج التوصيات والمعلومات التي يستند إليها التقرير.
- ولا يجوز للكاتب أن يقدم في الملخص أية معلومات غير موجودة في متن التقرير.
- ويجب ترتيب الملخص بطريقة تتوافق مع ترتيب المعلومات الواردة في التقرير.
- يجب أن يكون الملخص قصيرًا ولا يتجاوز صفحة واحدة، لأنه في الأساس طريقة سريعة للاطلاع على كل ما ورد في التقرير.
- يجب أن يتناسب طول الملخص مع طول التقرير.
المقدمة
كما تعد المقدمة من أهم العناصر التي يرتكز عليها التقرير، ويجب أن تحتوي المقدمة على وصف بسيط وسريع لما سيأتي في التقرير بالإضافة إلى توضيح كافة الأهداف المقصودة من التقرير، والمقدمة ويجب أن يشير أيضًا إلى المشكلة أو المشكلة أو المشكلة التي يناقشها التقرير، ويجب أن يتضمن نظرة خاطفة على التقرير الكامل.
تقرير الأنشطة
أما تقرير الأنشطة فهو أيضاً من أهم عناصر التقرير، وهو المكان الذي يخصصه كاتب التقرير لتسليط الضوء على الأحداث والأحداث التي جرت أثناء تنفيذ مسودة التقرير. وفي تقرير الأنشطة تتم مناقشة كل خطوة من الخطوات التي اتخذها الكاتب لإكمال التقرير، كما يتم تسليط الضوء على الأبحاث. ومنه تم أخذ معلومات التقرير بالإضافة إلى الأنشطة التي ساهمت في إنجاز التقرير وكل من ساهم في إنجازه. كما يجب أن يتضمن تقرير الأنشطة هوية كل من ساهم في هذا التقرير بشكل أو بآخر.
مناقشة
المناقشة هي الجزء الرئيسي والعنصر الأهم في التقرير، وللمناقشة هدفان، هما أن يشرح الكاتب كل النتائج التي توصل إليها في تقريره، وأن يجد المبررات الكاملة للتوصيات التي يقدمها في التقرير. التقرير، ومن الجدير بالذكر أن في المناقشة مجموعة من النقاط التي يجب أن يأخذها الكاتب بعين الاعتبار، والتي يجب تحليلها بطريقة منهجية، لتحسين تقسيم المحتوى الذي أمامه إلى عناوين فرعية لتسهيل إيصال المعلومات إلى القارئ، ودعم جميع النتائج بالأدلة المناسبة، وشرح النتائج التي تم التوصل إليها وتفصيلها من أجل إقناع القارئ بها.
الملخص النهائي للنقاط
كما يعد ملخص النقاط النهائية عنصرًا مهمًا في التقرير لا يمكن إغفاله، ويتضمن هذا الملخص النهائي نظرة سريعة على ما ورد في التقرير بشكل عام.
التوصيات
أما التوصيات فهي مجموعة من الرؤى المستقبلية والمقترحات الجادة التي يعرضها كاتب التقرير في نهاية تقريره. هذه الاقتراحات مخصصة لموضوعات بحثية مستقبلية قد تنشأ عما ورد في التقرير. وقد تتضمن التوصيات النتائج والحلول التي توصل إليها التقرير أيضًا. ولذلك تعتبر التوصيات من أهم العناصر. القرار اصلا.
خصائص التقرير
ويتمتع التقرير بالعديد من الخصائص التي يجب أن تتوافر فيها حتى يكون هذا التقرير كاملا وشاملا للموضوع الذي يعرضه. وفيما يلي خصائص التقرير بالتفصيل:
- ومن أهم خصائص التقرير أنه موجز وأن يقدم الصحفي المعلومات الواردة في تقريره بشكل جيد ويولي اهتماما كبيرا لتوجيه هذه المعلومات.
- يجب أن يكون كاتب التقرير مختصرا في الكلمات والفقرات، ولكن دون تفويت معلومات مهمة.
- يجب أن يكون طول التقرير مناسباً لموضوعه، وألا يكون طويلاً أو مملاً أو قصيراً.
- يجب أن يتضمن التقرير تاريخا زمنيا يتحدث عن الفترة الزمنية الحقيقية التي يتحدث عنها التقرير إن وجدت.
- يجب على كاتب التقرير استخدام علامات الترقيم بطريقة سليمة حتى يكون تقسيم الكلام والفقرات واضحا تماما.
خطوات كتابة التقرير
بالرغم من أن أنواع التقارير كثيرة ومختلفة، وموضوعات التقارير أيضاً مختلفة ومختلفة، إلا أن خطوات كتابة التقرير واضحة ومتوافقة ولا تختلف عن بعضها كثيراً، وفيما يلي الخطوات التي يجب اتباعها: يجب على كاتب التقرير اتباع ما يلي للوصول إلى تقرير متكامل:
- أولا، يحدد الاختصاصات للتقرير المطلوب.
- تحديد طريقة الكتابة وأسلوب الكتابة والتحلي بالمرونة في التطبيق…