تعد طريقة فتح ملف في مكتب العمل عبر الانترنت إحدى الخدمات الإلكترونية التي تقدمها وزارة العمل والتنمية الاجتماعية في المملكة العربية السعودية، حيث تحرص الوزارة على تقديم خدمات توفر الكثير من الوقت والجهد مجهود دون الحاجة للذهاب إلى مقرات ومكاتب العمل، وذلك تعزيزاً لرؤية المملكة 2030، والتي تتطلب تحويل جميع الخدمات إلى النظام الرقمي، وفي هذا المقال سنقدم لكم تفاصيل فتح ملف منشأة في مكتب العمل السعودي .
الخدمات الإلكترونية لوزارة العمل فتح ملف
تعتبر خدمة فتح ملف منشأة داخل مكاتب العمل شرطا أساسيا لتأسيس الشركات والمؤسسات في المملكة العربية السعودية، ولهذا يحرص أصحاب الأعمال على فتح ملف جديد لتأسيس الشركة واتباع كافة الخطوات القانونية اللازمة في هذا الصدد. خدمات فتح ملف المنشأة في مكتب العمل هي كما يلي:
- فتح خدمة ملفات المنشأة الرئيسية: تتيح لك إمكانية تقديم طلب لفتح ملف منشأة رئيسي؛ من خلال إدخال بيانات المنشأة الرئيسية وإضافة التراخيص المطلوبة وإرفاق المستندات الخاصة بالتراخيص.
- خدمة فتح ملفات المنشأة الفرعية: تمكنك من تقديم طلب لفتح ملف فرعي؛ من خلال إدخال بيانات المنشأة التابعة وإضافة التراخيص المطلوبة وإرفاق المستندات الخاصة بالتراخيص.
- خدمة تعديل بيانات المنشأة: يتم من خلال الخدمة تعديل بيانات ملف المنشأة، كما توفر لك تحديث بيانات واصل.
كيفية فتح ملف في مكتب العمل
تتيح لك وزارة العمل فتح ملف إلكترونياً، حيث تتيح هذه الخدمة للمنشآت تقديم طلب فتح ملف لمنشأة جديدة. الطريقة المستخدمة لفتح ملف في مكتب العمل هي كما يلي:
- الدخول إلى الموقع الإلكتروني لوزارة العمل والتنمية الاجتماعية.من هنا“.
- ثم اختر الخدمة (افتح ملف منشأة جديد).
- وبعد ذلك يقوم النظام بعرض هذه الخدمة.
- تحديد نوع المنشأة ونشاطها وفرعها الرئيسي.
- إدخال بيانات الرقم الموحد في الحقل المخصص لذلك.
- ثم إدخال بيانات المنشأة الأساسية في الحقول المخصصة لذلك.
- ثم إدخال بيانات صاحب المنشأة في الأماكن المخصصة لذلك.
- وكذلك إدخال بيانات الترخيص في الحقول المخصصة لذلك.
- إدخال بيانات عنوان المنشأة.
- بعد الانتهاء من إدخال جميع البيانات يتم الإقرار بصحة جميع البيانات المدخلة.
- بعد ذلك يتم حفظ كافة البيانات من خلال النظام، وإصدار رقم الطلب، وتكون حالة الطلب (جديد).
- بعد الرد الآلي من وزارة الداخلية بالموافقة؛ يفتح الملف تلقائيا.
- وبذلك يتم فتح ملف المنشأة بخطوات إلكترونية سهلة عبر موقع وزارة العمل السعودية.
متطلبات فتح ملف في مكتب العمل
وقد حدد مكتب العمل السعودي عدة متطلبات لفتح الملف وهي كالتالي:
- لا يجوز تكرار رقم السجل التجاري على مستوى المملكة لجميع المنشآت القائمة.
- تحديد الشكل القانوني في حالة الشركات فقط.
- ولا يجوز إدخال نفس الرخصة أكثر من مرة.
- يجب عليك إدخال جميع التراخيص المطلوبة للنشاط الاقتصادي المختار.
- لا يجوز تقديم طلب فتح ملف منشأة للأنشطة التالية: (استقدام خدمات عمالة المنشآت، وتأجير العمالة المنزلية الفردية).
- لا يجوز لشركة أو مؤسسة فردية أن يكون لها أكثر من رقم موحد.
- لا يجوز لمندوب الشركة فتح ملف منشأة فرعية لشركة أخرى.
- لا يجوز للوكيل فتح ملف منشأة فرعية لشركة ليس له وكالة عليها.
- يتم تعريف بيانات المالك في حالة المنشآت الفردية فقط.
- يجب إدخال بيانات ترخيص واحدة على الأقل لكل منشأة، مع مراعاة صلاحية الترخيص.
- ليست جميع الجهات التابعة للرقم الموحد موجودة في النطاق الأحمر أو النطاق الأصفر، ويتم تجاهل المنشآت من 1 إلى 5 من هذا الشرط.
رابط وزارة العمل السعودية: mol.gov.sa
ويمكنكم الدخول إلى رابط وزارة العمل السعودية من خلال الرابط الإلكتروني لموقع الوزارة.من هنا“؛ حيث ينقلك الرابط إلى صفحة تسجيل الدخول للموقع، وللاستفادة من كافة الخدمات المتوفرة.
وفي نهاية هذا المقال نكون قد عرفناك وإياك على كيفية فتح ملف مكتب العمل السعودي؛ حيث يمكنكم فتح ملف المنشأة بخطوات إلكترونية سهلة عبر موقع وزارة العمل والتنمية الاجتماعية، كما قدمنا لكم متطلبات فتح ملف المنشأة.