استمارة الحضور هذا ما يحتاجه العديد من أصحاب الأعمال ورجال الأعمال. حيث يتطلب عملهم وجود جدول حضور وانصراف الموظف ، أو كشف حضور لتتبع حضور الاجتماعات والاجتماعات التي تعقد ، ويعتبر هذا النموذج بمثابة الجدول الزمني المناسب لإثبات حضور وانصراف الموظف ، وهو تضمن لصاحب العمل وضع الموارد البشرية في المكان المناسب ، وهنا تفاصيل نموذج الحضور والانصراف الشهري للموظفين في المملكة العربية السعودية.
استمارة الحضور والانصراف الشهرية للموظفين في المملكة العربية السعودية
تعتبر استمارة الحضور والانصراف للموظفين في المملكة العربية السعودية من أهم وسائل الاتصال والتواصل بين الموظفين ومديريهم في العمل. يتم ذلك عن طريق استخدام وسائل مختلفة لمراقبة وتسجيل حضور وانصراف الموظفين منها برنامج اكسل ، ورقة جوجل ، (مكتب مفتوح) ، و (وورد) وهنا أحد نماذج الحضور والانصراف لموظفي المملكة العربية السعودية:
جدول حضور الموظفين
هنا هو جدول حضور الموظف اليومي والأسبوعي والشهري والسنوى ؛ حيث يمثل هذا الجدول بطاقة حضور وتعريف بأيام عمل الموظف ، ويتضمن اسم الموظف ، وأيام الأسبوع لتسجيل أوقات الحضور ، وإجمالي ساعات العمل الأسبوعية:
جدول غياب الموظفين
وها هو جدول تكليف الموظف بالتغيب عن العمل حيث يتضمن الجدول أسماء الموظفين وأيام الغياب المسجلة ضدهم والسبب الذي أدى إلى غياب الموظف:
بطاقات ساعات العمل
تساعد بطاقة ساعات العمل الموظفين على تتبع رواتبهم. يمكن إنشاء هذه البطاقات على Excel. وهذه عينة من بطاقات ساعات العمل:
سجل الوقت الأسبوعي
يساعد سجل الوقت الأسبوعي على توثيق ساعات العمل المنتظمة ، والعمل الإضافي ، والإجازات المرضية ، والإجازات لموظفي الشركات الصغيرة. فيما يلي نموذج لسجل:
إكسل ورقة الحضور والانصراف
يمكنك الحصول على كشف حضور بتنسيق Excel من خلال الروابط المتاحة لتحميل البرنامج على الإنترنت وسيتم تنزيله “من هناوالاستفادة منه لتسجيل أوقات الحضور والمغادرة.[1]
اهمية تسجيل حضور وانصراف الموظفين
هناك العديد من المزايا التي يتم اكتسابها عند تسجيل الحضور والانصراف للموظفين ومنها ما يلي:
- توضيح مواعيد الحضور والانصراف عن العمل.
- تحديد مواعيد الإجازات الأسبوعية والسنوية والشخصية المسموح بها.
- تجديد أوقات الراحة اليومية للموظف.
- تقييم الموظف في الموارد البشرية.
- يساعد الموظف على تنظيم وقته وتنظيم العمل وتحقيق الأهداف المطلوبة في وقت قياسي.
- يزيد من الإنجاز في العمل ، وقد يمنح الموظف عددًا من الترقيات.
- تعزيز التواصل الفعال بين أعضاء نفس العمل.
وظائف جداول الحضور والانصراف في المؤسسات
لكل مؤسسة وحدة حضور وتضطلع بعدد من الوظائف والمهام ، على النحو التالي:
- إبلاغ الموظفين المسؤولين عن وحدة الحضور بجداول العمل المحددة.
- أبلغ الموظفين بأوقات بدء العمل المعتادة وأوقات الراحة ، وكذلك أوقات الغداء.
- إبلاغ الموظفين بمواعيد المغادرة الرسمية من العمل.
- ملاحظة: يجب الحرص على وجود موظف مسؤول عن دفتر الحضور والمغادرة حتى لا يتم العبث به.
وهنا نصل إلى نهاية مقالتنا التي تعرفنا من خلالها استمارة الحضور بالنسبة للموظفين في المملكة العربية السعودية ، يساعد هذا النموذج في تحديد أوقات العمل والإجازات وأوقات الحضور والمغادرة.