في التخطيط لكتابة التقرير وفي العنصر الافتتاحي، يشير المؤلف إلى ?كتابة التقارير فن صحفي مهم جداً، والتقرير عبارة عن وصف لحادثة معينة، وصفاً كاملاً وشاملاً، بكل جوانبها وبكل تفاصيلها، وهو سرد للأحداث بطريقة ديناميكية وذكية، بهدف إيصال فكرة التقرير وهدفه كاملاً إلى الجمهور المتلقي للتقرير، ويجب على كاتب التقرير أن يكتب بلغة سهلة وواضحة، وأن يستخدم العبارات التي تجذب القارئ. يجب على الكاتب كتابة التقرير ببطء والحصول على التفاصيل الكاملة للحدث.
في التخطيط لكتابة التقرير وفي العنصر الافتتاحي الذي يشير إليه الكاتب
في التخطيط لكتابة التقرير وفي العنصر الافتتاحي يشير الكاتب إلى أسباب كتابة التقرير حيث يتطلب السؤال اختيار الإجابة الصحيحة، ويتيح ثلاثة خيارات للإجابة على هذا السؤال: تلخيص التوصيات، وعرض الإحصائيات، وأسباب كتابة التقرير.
أنظر أيضا: كيفية كتابة التقرير
أكثر أنواع التقارير استخداماً
لا يوجد تصنيف موحد ومتفق عليه عالمياً لأنواع التقارير، لذلك نستعرض الأنواع الشائعة من التقارير:
التقارير الرسمية وغير الرسمية
التقارير الرسمية منظمة للغاية وتركز بشكل كبير على الحياد والنظام. كما أنها تتضمن الكثير من التفاصيل وتلتزم بتنسيق كتابة محدد يتم فيه إزالة بعض العناصر مثل ضمائر المخاطب. أما التقارير غير الرسمية فهي رسائل قصيرة مكتوبة باللغة الطبيعية المعتادة المستخدمة في الحياة اليومية.
تقارير طويلة أو قصيرة
يمكن أن تكون صيغة التصنيف هذه مربكة بعض الشيء، حيث أن التقرير المكون من صفحة واحدة هو بلا شك تقرير قصير، والتقرير الذي يزيد عن 20 كلمة يكون طويلًا، وكلما زاد طول التقرير، أصبح أكثر رسمية.
تقارير إعلامية أو تحليلية
عادة ما تحتوي التقارير الإعلامية مثل التقارير السنوية والتقارير المالية على معلومات هامة وواضحة وتنتقلها من جزء من الشركة أو المؤسسة إلى جزء آخر منها. أما التقارير التحليلية فهي تهدف في المقام الأول إلى دراسة مشكلة معينة ومحاولة إيجاد حلول لها.
تقارير المقترحات
تقارير العروض هي نوع من التقارير التي تهدف إلى حل مشكلة معينة، حيث تتضمن عادة خطة شركة معينة لتلبية احتياجات شركة أو مؤسسة أخرى.
التقارير الرأسية أو الجانبية
ويعتمد هذا النوع من التصنيف على اتجاه حركة التقارير داخل نفس المنظمة. التقارير التي يتم نقلها من الأعلى إلى الأسفل أو العكس في السلم الوظيفي للشركة تسمى التقارير الجانبية.
هذا هو الجواب على السؤال في التخطيط لكتابة التقرير وفي العنصر الافتتاحي الذي يشير إليه الكاتببالإضافة إلى مجموعة من أبرز أنواع التقارير وأكثرها استخداماً، وهنا نشير إلى أنه يمكن إعداد تقارير متنوعة سواء كانت تقارير صحفية أو تقارير أسبوعية للشركات التي نعمل معها.