أتاحت وزارة التجارة والاستثمار في المملكة العربية السعودية خدمة الاستعلام عن سجل تجاري برقم الهوية عبر الإنترنت، كما أتاحت أيضًا التحقق من وجود سجل تجاري من خلال موقعها الإلكتروني الخاص، وذلك جميع العاملين في مجال التجارة عن طريق إدخال الاسم ورقم الهوية، والهدف هو تنظيم المعاملات والأنشطة التجارية المختلفة.
ما هو السجل التجاري؟
السجل التجاري هو إدارة تابعة للحكومة في مختلف دول العالم. يتضمن السجل التجاري مجموعة من الملفات يتم تسجيل فيها المعلومات الخاصة بالأشخاص الذين لديهم منشأة تجارية أو محل تجاري. الهدف من السجل التجاري هو توفير معلومات شاملة عن التجار والبائعين، سواء كانوا يعملون في المؤسسات الكبيرة أو بشكل فردي. في مختلف الأنشطة يعد السجل التجاري من أهم وسائل تنظيم عمليات التجارة الداخلية في الدولة، ويتم تخصيص صفحة لكل تاجر على حدة تتضمن التغييرات التجارية التي يقوم بها، للحصول على سجل تجاري خاص يجب أولاً استيفاء جميع شروط الحصول عليه، كما يجب حجز الاسم مسبقاً. ومؤخراً أصبحت خدمة الاستعلام عن السجل التجاري برقم الهوية تتم إلكترونياً.
الاستعلام عن سجل تجاري برقم الهوية
يمكن الاستعلام عن السجل التجاري إلكترونياً من خلال إدخال رقم الهوية في موقع وزارة التجارة والاستثمار، دون الحاجة للذهاب إلى مكاتب السجل التجاري، وذلك لأصحاب السجلات التجارية والمستفيدين من المشاريع، و كما يمكن الاستعلام عن السجل التجاري باستخدام رقم السجل المدني.
كيفية الاستعلام عن سجل تجاري برقم الهوية
يمكن لأصحاب السجلات التجارية الراغبين في الاستعلام عن سجل تجاري برقم الهوية اتباع الخطوات التالية:
- الدخول إلى موقع وزارة التجارة والإعلام السعودية.من هنا“.
- الدخول إلى دليل الخدمات الإلكترونية بوزارة التجارة السعودية.
- عند الضغط على السجل التجاري ستظهر بعض البيانات الخاصة بالسجلات التجارية للمؤسسات والأفراد.
- تعبئة بيانات رقم الهوية الوطنية، أو رقم السجل التجاري في الحقول المخصصة له.
- قم بتدوين رمز التحقق وتاريخ انتهاء الصلاحية.
- ستظهر حالة السجل التجاري وتاريخ انتهائه في الصفحة التالية.
الاستعلام عن سجل تجاري بالاسم
يمكن الاستعلام عن السجل التجاري بالاسم من خلال الخطوات التالية:
- الدخول إلى موقع وزارة التجارة والاستثمار.من هنا.
- الدخول إلى موقع الوزارة، ثم كتابة اسم المستخدم الذي تم تسجيله كواجهة، ثم كتابة كلمة المرور المرتبطة بالاسم داخل الموقع.
- كتابة الاسم المراد الاستعلام عنه بالطريقة التي تم تسجيله بها سابقاً لدى وزارة التجارة.
- كتابة رقم السجل المدني لصاحب السجل بدلا من كتابة الاسم، كما يمكن كتابة رقم السجل التجاري بدلاً من الاسم أو رقم السجل المدني.
- قم بتعبئة البيانات في الفراغات المخصصة لها بشكل صحيح، ثم اضغط على كلمة بحث، وستظهر نتائج البحث في الصفحة التالية.
التأكد من وجود سجل تجاري برقم الهوية
يمكن التأكد من وجود سجل تجاري لشخص معين عن طريق إدخال رقم الهوية وذلك من خلال الخطوات التالية:
- الدخول إلى موقع وزارة التجارة والاستثمار.من هنا“.
- اختر دليل خدمات الوزارة.
- انقر للاستعلام عن الأسماء التجارية.
- اكتب الاسم الذي تريد البحث عنه في المادة الخاصة بالاسم.
- اضغط على بحث، وستظهر حالة السجل هل هو موجود أم لا.
كيفية الحصول على رقم السجل التجاري إلكترونيا
كما يمكن للأشخاص الراغبين في تأسيس شركة أو مؤسسة تجارية الحصول على رقم السجل التجاري من خلال الموقع الإلكتروني لوزارة التجارة والاستثمار، وذلك على النحو التالي:
- الدخول إلى موقع وزارة التجارة والاستثمار، ثم كتابة الاسم التجاري.
- اختر معلومات العمل المطلوبة، مثل تسجيل المدينة والحي الذي يقع فيه النشاط التجاري بشكل صحيح.
- تسديد رسوم عضوية الغرفة التجارية والسجل التجاري، وذلك باختيار نظام السداد المناسب بفاتورة موحدة.
- تقوم الغرفة التجارية بإصدار رقم القيد والغرفة إلكترونيا.
الاستعلام عن الأسماء التجارية بالاسم
وكما ذكرنا أنها طريقة للاستعلام عن السجل التجاري عن طريق رقم الهوية، فمن الممكن الاستعلام عن الأسماء التجارية بالاسم من خلال اتباع الخطوات التالية:
- أدخل الرابط على موقع التجارة والاستثمار.من هنا“.
- الضغط على رابط الخدمات الحكومية، ثم الضغط على “الاستعلام عن الأسماء”.
- – كتابة الاسم بشكل صحيح في المكان المخصص له.
- اختر طريقة البحث المفضلة لديك، ثم اضغط على كلمة البحث.
- اكتب الاسم الذي تريد البحث عنه، وستظهر بياناته.
كيفية طباعة السجل التجاري
بعد الاستعلام عن السجل التجاري باستخدام الخطوات المذكورة أعلاه من خلال موقع وزارة التجارة والاستثمار، يمكن طباعة السجل التجاري، حيث تظهر قائمة السجلات التجارية التي تم استخراجها، من خلال الخطوات التالية:
- اختر طباعة، ثم حدد الطابعة المناسبة.
- سيقوم الموقع بتحميل السجل التجاري، وسيكون بصيغة (TIF).
- يمكن الاطلاع على صور السجل التجاري من برنامج الصور واختيار الصورة المناسبة.
- من الأفضل اختيار حجم الصورة A4، أو ضبط حدود الصورة من الإعدادات.
طلب تسجيل جديد لمكاتب الشركات الأجنبية أو إعادة التسجيل لدى الهيئة
يمكن لأصحاب الشركات والمؤسسات التجارية الأجنبية إعادة تسجيل سجلهم التجاري، أو تسجيل سجل جديد من خلال الخطوات التالية:
- الدخول إلى الموقع الإلكتروني لوزارة التجارة.من هناثم اختر إعادة تسجيل السجل التجاري.
- قم بتعبئة البيانات المطلوبة في الحقول المتوفرة.
- ويجب استكمال كافة البيانات والإجراءات المطلوبة خلال خمسة عشر يوماً من تاريخ تقديم الطلب.
- يمكن إتمام كافة الإجراءات إلكترونياً ومطبوعة.
- في حال عدم تمكن صاحب السجل من تسجيل نفسه، يمكنه أن يوكل شخص آخر بتوكيل رسمي أو تفويض مصدق له.
- ويمكن للتجار في المؤسسات والشركات المنشأة حديثاً تجديد عقودهم أو تسجيلاتهم لمدة خمس سنوات أو حسب المدة المعتمدة على موقع الوزارة.
وبذلك تضمن مقالنا معلومات عامة عن السجل التجاري، وكيفية استخراج سجل تجاري، وخطوات الاستعلام عن سجل تجاري برقم الهوية والاسم ورقم السجل المدني، وكذلك كيفية طباعة السجل التجاري، وكيف لإعادة التسجيل إلكترونيا.