رسالة شكر وعرفان لمسؤول وكيفية كتابتها

من الأشياء المهمة جدًا أن تتعلمها وتكون على دراية بها، من الجيد دائمًا أن تكتب خطاب تقدير للتعبير عن الشكر والامتنان لشخص ما، قدم لك المساعدة، سواء كان ذلك أثناء بحثك عن وظيفة أو عملك اليومي الحياة وساعدتك على تحسين أدائك في مكان العمل على سبيل المثال. وهذه فكرة جيدة، سواء كتبتها عبر الرسائل الشخصية أو رسائل البريد الإلكتروني، معبرًا عن تقديرك وشكرك لمن ساعدك ودعمك. وفي هذا المقال سنكتب رسالة شكر وعرفان على الخطوات.

كيفية كتابة رسالة شكر وتقدير

إن كتابة رسالة الشكر والعرفان ليس أمراً صعباً على الإطلاق، وفيما يلي سنوضح لك أهم النقاط التي يجب عليك الاهتمام بها أثناء الكتابة:

• يجب ألا يكون خطاب التقدير الذي تكتبه طويلاً. كلمة شكر مختصرة أكثر منطقية من كلمة شكر طويلة.
• ابدأ الرسالة بالتحية في المقدمة، ثم دع المتلقي يعرف سبب كتابتك لهذه الرسالة. على سبيل المثال، يمكنك أن تقول: “شكرًا لك على مساعدتك ودعمك في X” أو “أردت فقط أن أخبرك بمدى تقديري لنصيحتك خلال الأسبوعين الماضيين عندما ناقشت عرضين للعمل”.
• إذا كنت لا تعرف ماذا تكتب، فانظر إلى رسائل الشكر السابقة، ويمكنك أخذ بعض الاقتباسات منها وإدراجها في رسالتك أو بريدك الإلكتروني.
• شارك المزيد من التفاصيل حول مدى أهمية مساعدة المستلم بالنسبة لك.
• أشكره مرة أخرى في الخاتمة قبل إنهاء الرسالة.

لاحظ أن خطاب التقدير الخاص بك يمكن أن يكون بسيطًا مثل رسالة شكر قصيرة عبر البريد الإلكتروني، ولكن نظرًا لأن صناديق البريد الإلكتروني مليئة بالرسائل غير المرغوب فيها، فقد يكون من الأفضل إرسال بطاقة مكتوبة بخط اليد.

أهمية رسالة الشكر والعرفان للمسؤول

طوال حياتك المهنية وعملية البحث عن وظيفة، من المحتمل أن تحصل على الكثير من المساعدة. سوف يقدم لك الموجهون والرؤساء النصائح، بينما قد يساعدك بعض الزملاء في المشاريع والتدريب. قد يتقدم الآخرون أيضًا لتغطية مسؤوليات عملك في حالة مرضك أو اضطرارك إلى أخذ إجازة غير متوقعة.

من المحتمل أن يقدم لك العديد من الأشخاص توصيات أو يقدمون لك وظائف أو جهات اتصال مفيدة. هناك فرص لا حصر لها للتعبير عن تقديرك للأشخاص الذين ساعدوك. تعد كتابة رسالة شكر طريقة رائعة للتواصل مع الآخرين عن امتنانك لمساعدتهم، كما أنها لفتة مهذبة تساعد في زيادة احتمالية قيام الأشخاص بمساعدتك مرة أخرى في المستقبل.

نموذج رسالة شكر وامتنان لمسؤول

السيد فلان
نشكرك على الوقت الثمين الذي أمضيته في (السبب الذي تشكرك من أجله)، نقدره منك خالص الشكر، وقد استفدنا كثيرا من توجيهاتك في (الفائدة التي استفدتها مما قدمته لك)
إنني أقدر بشكل خاص مجهودك الشخصي ومشاركتك في (القضية باختصار). ونحن نخطط لاتباع كافة التعليمات التي تفضلتم بتزويدنا بها من خلال خبرتكم الواسعة ورؤيتكم الحكيمة. وسنستخدم أيضًا جميع الإمكانيات التي أوصيت بها لمواصلة البحث والانتهاء.
أي اقتراحات إضافية لنا ستكون بالتأكيد موضع ترحيب وتقدير.
مرة أخرى، شكرا جزيلا لمساعدتكم. ونحن نقدر ذلك منك بشدة. جزاكم الله خير الجزاء على ما قدمتموه لنا من مساعدة وتوجيهات مفيدة، ونأمل أن نكون عند حسن ظنكم.
مع أطيب التحيات، / شكرًا على كل شيء، / أطيب التمنيات، / شكرًا على اهتمامك، / شكرًا على وقتك، / مع التقدير، / مع الاحترام الواجب…
الاسم
التوقيع

خطاب شكر وامتنان للمسؤول جاهز

السيد فلان
شكرًا لك على الوقت الثمين الذي أمضيته في مساعدتنا والوقوف إلى جانبنا في محنتنا والأزمة الاقتصادية التي واجهتها شركتنا، وأنا أقدر بصدق الوقت الذي قضيته في مراجعة أهداف هذه المنظمة المهنية والتوصية باستراتيجيات محددة لتحقيقها والتغلب عليها. هذه الأزمة الشديدة التي كان لها الأثر الكبير علينا، كانت نصائحكم لنا مفيدة جداً وأعطتنا منظوراً جديداً للتفكير في كافة الحلول المتاحة.
إنني أقدر بشكل خاص جهودك الشخصية ومشاركتك في دعمنا خلال هذا الوقت العصيب. ونحن نخطط لاتباع كافة التعليمات التي تفضلتم بتزويدنا بها من خلال خبرتكم الواسعة ورؤيتكم الحكيمة. وسنستخدم أيضًا جميع الإمكانيات التي أوصيت بها لمواصلة البحث والانتهاء.
أي اقتراحات إضافية لنا ستكون بالتأكيد موضع ترحيب وتقدير.
مرة أخرى، شكرا جزيلا لمساعدتكم. ونحن نقدر ذلك منك بشدة. جزاكم الله خير الجزاء على ما قدمتموه لنا من مساعدة وتوجيهات مفيدة، ونأمل أن نكون عند حسن ظنكم.
ترحيب دافئ،
الاسم
التوقيع

رسالة شكر وعرفان على الجهود المبذولة

السيد فلان
نشكركم على وقتكم الثمين الذي منحتمونا بمساعدتنا ووقوفكم بجانبنا، كما نشكركم على كل جهد ساعدنا للوصول إلى هذه الحالة الطيبة التي نحن فيها الآن بفضل دعمكم المادي والمعنوي لنا، لقد بذلتم مجهودًا لا يمكن أن ننساه، ولكننا سنبقى، ونحن ممتنون لكم دائمًا، داعين الله أن يرزقكم كل خير، كما أتقدم بالشكر الجزيل لجميع المشاركين والعاملين جزاءً لهم على الخدمات التي قدموها قدمت لنا ما يدعو إلى الفخر والاعتزاز.
وأنا أقدر بشكل خاص جهدك الشخصي وتدخلك في رعايتنا ودعمنا طوال الفترة الماضية. وأعتزم اتباع كافة التعليمات التي اقترحتها علينا من خلال خبرتك الواسعة ورؤيتك الحكيمة. وسنستخدم أيضًا جميع التسهيلات التي قدمتموها لنا وورثتموها لمواصلة البحث والإنجاز.
أي اقتراحات إضافية لنا سيكون موضع ترحيب وتقدير.
أود أن أشكركم جزيل الشكر مرة أخرى، فنحن حقًا نقدر مساعدتكم كثيرًا، وجزاك الله خيرًا على ما قدمته لنا من مساعدة وتوجيهات مفيدة، ونتمنى أن نكون عند مستوى توقعاتك.
مع كل الاحترام،
الاسم
التوقيع

رسالة شكر لمدير المدرسة

السيد المدير،
شكراً أيها المدير الرائع على كل الوقت الذي منحته لنا، وتوجهنا إلى ما هو خير لنا، وتعلمنا كيف نحافظ على نظافة أنفسنا والمدرسة، وأن نولي دراستنا كل الاهتمام، وأن نحترم معلمينا الجهد والتفاني الذي يقدمونه لنا للاستمرار. سير سلمي للعملية التعليمية.
أنتم منارة لنا ونور ينير لنا الطريق. ونقدر مجهودك الشخصي وتدخلك في الاهتمام بنا والعناية بنا خلال الفترة التي قضيناها وأنت مسؤول عنا. ونحن نخطط لاتباع كافة التعليمات التي تفضلتم بتزويدنا بها من خلال خبرتكم الواسعة ورؤيتكم الحكيمة. سنواصل الدراسة والمثابرة لنكون طلابًا جيدين.
أي اقتراحات إضافية لنا ستكون بالتأكيد موضع ترحيب وتقدير.
مرة أخرى، شكرا جزيلا لمساعدتكم. ونحن نقدر ذلك منك بشدة. جزاكم الله خير الجزاء على ما قدمتموه لنا من مساعدة وتوجيهات مفيدة، ونأمل أن نكون عند حسن ظنكم.
مع تقديري لك،
الاسم
التوقيع

إلى هنا وصلنا إلى خاتمة هذا المقال، وقد بينا لكم كيفية كتابة رسالة شكر وعرفان لمسؤول مع القالب عليها، بالإضافة إلى كتابة رسالة شكر وعرفان على الجهود المبذولة، كما وكذلك كتابة كلمة شكر لمدير المدرسة.