كلنا نعرف الحكمة القديمة التي تقول: (الوقت كالسيف، إن لم تقطعه قطعك). ولكن هناك عدد كبير جداً من الأشخاص لا يقدرون قيمة الوقت، مما يؤدي إلى عدم القدرة على إنجاز المهام المطلوبة يومياً وإضاعة وقت طويل جداً دون جدوى دون أي فائدة حقيقية. هذا الارتباط؛ يتساءل الكثير من الناس كيف أنظم وقتي في كافة جوانب الحياة حتى يحافظوا على وقتهم قدر الإمكان، وهذا هو محور حديثنا اليوم.
مفهوم الوقت
الزمن في اللغة هو أي مدة زمنية، طويلة أو قصيرة، وهو مصدر الفعل (إلى زمن)، واصطلاحا؛ يشير مفهوم الوقت أيضًا إلى مقدار محدد من الوقت يتم تخصيصه لإنجاز مهمة محددة، وقد ينطبق مصطلح الوقت على أي فترة زمنية بشكل مطلق، وهناك عدة وحدات يعتمد عليها الشخص من أجل القيام الوقت المتوقع. هو الثاني.
إدارة الوقت
إدارة الوقت تعني توضيح وإنشاء خطة وقائمة للمهام اليومية بما يساعد على إنجاز المهام المختلفة مع تحديد وقت محدد لإنجاز كل مهمة وعدم تجاوز المدة الزمنية لكل مهمة مهما كانت الظروف لأن ذلك يمنع تنظيم الوقت، وقد أشار كبار الخبراء إلى أن تنظيم الوقت وإدارته يعتبر أفضل وسيلة لاستثمار وقت الفرد بشكل جيد، خاصة وأن إدارة الوقت تساعد أيضاً على إنجاز المهام المختلفة بشكل مثالي في الوقت الحاضر للاستفادة منها في المستقبل. دون المساس بمستوى جودة تنفيذ أي مهمة .
كيف أنظم وقتي في كافة نواحي الحياة؟
إدارة الوقت ليست صعبة. بل يعني فقط أن على كل شخص أن يدرس ظروفه جيداً ويحدد أهم الأعمال التي يريد القيام بها بحسب أهمية كل منها، ويبدأ بإكمال المهام ذات الأولوية والأهمية أولاً، وتأجيل المهام التي يمكن أن يقوم بها. تأجيله قدر الإمكان، ولذلك فإن معرفة كيفية تنظيم وقتي تكون من خلال اتباع النقاط التالية :
- قم بإنشاء قائمة مهام يومية أو أسبوعية.
- حدد الأنشطة الأكثر أهمية، ثم المهمة، ثم الأقل أهمية.
- ابدأ في تنفيذ المهمة دون التفكير في المهمة السابقة أو القادمة. بل الوقت المحدد لكل مهمة هو وقتها الخاص وليس الوقت الآخر.
- عدم النظر كثيراً إلى جدول المهام اليومية؛ لأنه يؤدي إلى الشعور بالثقل والتعب النفسي وعدم القدرة على إنجاز المهام بشكل جيد.
- يجب الحذر من استخدام مواقع التواصل الاجتماعي ومواقع المراسلة الفورية أثناء إنجاز المهام، لأن ذلك يؤثر سلباً على معدل التركيز.
- احرص على أخذ وقت راحة بين كل مهمة وأخرى، وخذ استراحة لمدة نصف ساعة أو ساعة مرة أو مرتين على مدار اليوم.
كيف أنظم وقتي للدراسة؟
الجواب على سؤال كيف أنظم وقتي للدراسة لا يختلف عن تنظيم الوقت في الحياة العامة. حيث يتطلب الأمر المزيد من الإجراءات كما يلي:
- التوقيع على قائمة تتضمن كافة أسماء المواد المراد دراستها وحفظها.
- تخصيص وقت مبكر في الصباح للمواد التي تحتاج إلى الفهم وسرعة البديهة، مثل الرياضيات والفيزياء والكيمياء والأحياء.
- تخصيص وقت للمذاكرة التي لا تتطلب الكثير من التركيز في نهاية اليوم.
- ويجب تحديد وقت محدد لدراسة كل مادة حسب طبيعة كل مادة ومتطلبات فهمها وحفظها.
- ويجب تحديد اسم الدرس الذي سيتم تدريسه في كل مادة.
- كما يجب عليك الحرص على أخذ فترة راحة بين كل موضوع والآخر.
- يجب أن تنام ما لا يقل عن ثماني ساعات يوميا خلال الليل.
كيف أنظم وقتي في منزلي؟
تنظيم الوقت في المنزل لجميع أفراد الأسرة يتطلب وضع قائمة بالمهام المنزلية وتوزيعها على أفراد الأسرة بشكل جيد حسب وقت الفراغ وإمكانيات كل منهم، ويجب أن يحرص كل شخص على تقسيم وقته حتى يكون هناك جزء للدراسة أو العمل، ثم جزء لإكمال أمور البيت ووقت للعائلة. ووقت للاسترخاء والتنزه، ووقت آخر للنوم المتوازن.
كيف أنظم وقتي كطالبة؟
كل طالب أو طالبة، خاصة مع اقتراب موعد الامتحانات، يشعر بالحيرة ويقضي ساعات وساعات طويلة جداً في الدراسة دون الحصول على استراحة، وهذا خطأ تماماً لأنه يمنعهم من الحصول على راحة البال وبالتالي؛ – عرضة لفقدان التركيز وعدم القدرة على استرجاع المعلومات.
وهذا ما يفسر ضرورة قيام كل طالب بتحديد يوم أو فترة زمنية محددة لدراسة ومراجعة كل مادة، والحرص على الحصول على قسط وافر من الراحة طوال اليوم حتى لا يتعرض للإرهاق الذهني والجسدي.
وتجدر الإشارة إلى أن دراسة مادتين في نفس الوقت أمر خاطئ تماماً ولا يوفر الوقت كما يظن بعض الطلاب، ويجب على الطالب تخصيص يوم كإجازة لا يدرسه أو يحفظه حتى يتمكن من استعادة نشاطه و قوته العقلية والجسدية.
كيف أنظم وقتي في جدول؟
تنظيم الوقت في جدول يعتبر من أهم أساليب تنظيم وإدارة الوقت التي يفضلها الكثيرون، لأنه من خلال هذا الجدول يمكن تحديد المهام المطلوبة، والمهام التي تم إنجازها، والمهام التي لا تزال قائمة المطلوبة، ويجب مراعاة النقاط التالية عند تنظيم الوقت في جدول:
- قم بإنشاء مجموعة من المربعات بألوان مختلفة.
- ضع المهام الأكثر أهمية في المربعات الحمراء.
- ضع المهام الأقل أهمية في المربعات الصفراء.
- ضع المهام غير المهمة والمؤجلة في المربعات الخضراء.
- يتم تحديد مربع صغير بجوار كل حقل، ويتم وضع علامة اختيار أمام كل مهمة مكتملة بنجاح، وهكذا.
أساليب إدارة الوقت
هناك عدة طرق وأساليب لتنظيم الوقت كما يلي :
- تحليل الوقت وتحديد الوقت المناسب والمدة الزمنية الكافية لتنفيذ كل مهمة.
- تحديد الطريقة التي سيتم بها تنفيذ المهام سواء التخطيط اليومي أو الأسبوعي.
- صف الهدف من تنفيذ كل مهمة ثم حدد أولوياتها.
- حدد موعدًا نهائيًا لكل مهمة دون تخطيه.
- تنفيذ كل مهمة بدقة وكفاءة خلال الفترة الزمنية المخصصة لها.
- تجنب اتباع الروتين اليومي للمهام، والتنويع في الأنشطة التي يتم القيام بها يومياً قدر الإمكان.
- إن وضع الخطط البديلة في حالة التعرض لأحداث عرضية على مدار اليوم يعد من أهم أساليب إدارة الوقت وتنظيفه بنجاح.
نصائح لإدارة الوقت
كما وضع الخبراء مجموعة من النصائح لإدارة الوقت، والتي تعد من أهم أسرار النجاح، مثل:
- التركيز على مهمة واحدة فقط دون أي مهمة أخرى حتى لا يتشتت العقل.
- تقليل عدد الاجتماعات التي تعقد مع أفراد الأسرة أو الأصدقاء أو زملاء العمل؛ لأن هذا يمنع تنفيذ المهام في الوقت المحدد.
- تجنب تصفح البريد الإلكتروني طوال اليوم وحدد أوقاتًا محددة لذلك فقط.
- قم بتطوير خطة مهام قابلة للتنفيذ وابتعد عن قائمة المهام الساحقة والخيالية؛ لأنه سيكون من الصعب القيام به.
- إدارة الوقت بما يتوافق مع ظروف ومتطلبات الحياة والعمل لكل شخص، بغض النظر عن أساليب إدارة الوقت التي يتبعها الآخرون؛ لأن إحدى طرق تنظيم الوقت قد تصلح للأشخاص دون غيرهم.
هكذا؛ تمكنا من الإجابة على سؤال ضروري ومهم وهو كيف أنظم وقتي في كافة نواحي الحياة سواء تنظيم وقت للدراسة أو تنظيم الوقت في المنزل أو العمل أو أي مكان آخر مع توضيح أهم الأسرار النجاح في اتباع أساليب إدارة وتنظيم الوقت.