من أهم نتائج تنظيم الوقت زيادة التوتر. وهذا ما سنوضحه لك في هذا المقال. الوقت هو نفسه بالنسبة لجميع الناس، ولكن ليس كل الناس يعرفون كيفية تنظيم وقتهم واستثماره بأفضل طريقة. يتكون اليوم من 24 ساعة، ومع ذلك نجد البعض يستفيد من كل ساعات يومه ويسخرها لتحقيق أهدافه، بينما يظل البعض الآخر مضطربًا ومتوترًا ولا يجيد ذلك. تنظيم أمور حياته، مما يقلل من إنتاجيته.
من أهم نتائج تنظيم الوقت زيادة التوتر.
من أهم نتائج تنظيم الوقت زيادة التوتر. الجواب هو: “عبارة خاطئةتنظيم الوقت له فوائد عديدة وأصبح ضرورة ملحة في العصر الحديث، عصر السرعة. فمن لا يجيد تنظيم وقته فهو حتماً سيفشل وسيسبقه الآخرون بمراحل وخطوات عديدة، بدءاً بالطالب الذي يحتاج إلى تنظيم وقته بين أوقات الدرس وأوقات الترفيه والنوم والاستحمام وغيرها، وصولاً إلى إلى صاحب العمل الذي يحتاج إلى وضع خطط وبرامج لعمله لإنجاز المهام المطلوبة في الوقت اللازم وبأفضل طريقة، كما تحتاج الأم إلى تنظيم وقتها في إدارة شؤون منزلها وأسرتها، مثل التنظيف المنزل، وإعداد الطعام، وتنظيف الملابس، ومتابعة شؤون الأبناء ومشاكلهم، فالوقت سلاح ذو حدين في يد كل فرد على هذه الأرض
طرق استثمار الوقت
إذا كنت تتساءل عن أفضل طريقة لتنظيم واستثمار وقتك، فإليك بعض النصائح المهمة التي تمنحك أفكارًا لتحقيق أقصى استفادة من يومك:
استثمار الوقت في الحفاظ على الصحة
لا قيمة للحياة إذا لم يتمتع الإنسان بصحته الكاملة، ويستطيع القيام بجميع مهامه، لذا يجب أن تكون الصحة دائماً في مقدمة قائمة الأولويات لكل فرد، ولمتابعة الحالة الصحية ينصح بالحرص على: اتبع الخطوات التالية:
- اتباع نظام غذائي صحي، والابتعاد عن الأطعمة الجاهزة والمعلبة.
- ممارسة الرياضة بشكل منتظم ومنتظم حتى تنشط جميع عضلات الجسم.
- الحصول على قسط كافٍ من النوم خلال ساعات الليل والاستيقاظ في الصباح الباكر.
- الابتعاد عن كل ما يضر بالصحة كالتدخين والمخدرات ونحو ذلك.
- زيارة أطباء الأسنان وأطباء العيون والطبيب العام بشكل دوري لإجراء الفحوصات والتحاليل العامة بشكل منتظم، ومراجعة الطبيب عند ظهور أي أعراض.
استثمر الوقت في بناء الأساسيات
استخدم المؤلف ستيفن كوفي مصطلح أساسيات البناء في بحثه الذي قام بإعداده ونشره، وهو يوضح ضرورة قضاء الوقت في 4 أمور مهمة:
- النوع الأول عاجل ومهم: ويقصد بها الحالات الطارئة مثل إطفاء الحرائق أو تقديم الإسعافات الأولية للمرضى وضحايا الحوادث. ومثل هذه الأمور لا تؤجل ولا تخضع للنظام الزمني.
- أما النوع الثاني فهو غير عاجل ومهم: ويشمل تكوين علاقات اجتماعية مع الآخرين والتخطيط وتحديد الفرص.
- النوع الثالث: النوع العاجل وغير المهم: مثل الرد على المكالمات الهاتفية والاجتماعات الروتينية.
- النوع الرابع غير عاجل وغير مهم: مثل التحقق من البريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي.
استثمر الوقت في تقييم الوقت
من الضروري تخصيص وقت لتقييم عملك، وإنجازاتك، وطريقة توزيع وقتك، وإجراء التعديلات المناسبة على خطتك وبرنامجك في حال دعت الحاجة إلى ذلك. يجب أن يكون هناك وقت يومي لتقييم عملك وطريقة استثمار وقتك، وفيما يلي نصائح لتقسيم هذا الوقت:
- 5 دقائق يومياً للتأكد من إنجاز المهمة التي حددتها لنفسك لهذا اليوم.
- ربع ساعة أسبوعيا أي ما يعادل 15 دقيقة لمراجعة جدول العمل للأسبوع والمهام المنجزة خلاله ومدى مطابقته لخطتك ونقاط ضعفه ومدى حاجته للتعديل .
- ساعة شهرياً للتقييم الشهري والإنجازات والنفقات والأرباح والنتائج الشهرية وتعديل خطة المرحلة القادمة بما يتناسب مع النتائج الشهرية.
وفي الختام نبين ذلك من أهم نتائج تنظيم الوقت زيادة التوتر. إنها عبارة غير صحيحة. وعلى العكس من ذلك، فإن تنظيم الوقت يزيد من إنتاجية الفرد، ويقلل الأخطاء في العمل، ويخفف من حالات الاضطراب والتوتر الناتجة عن الفوضى في توزيع الوقت.