إن طريقة حذف الإجازة من نظام فارس سهلة ومتاحة عبر بوابته وذلك من خلال اتباع بعض الخطوات السهلة التي تحتاج إلى بعض الصبر؛ وذلك لأن النظام يحتوي على قاعدة بيانات كبيرة من المعلومات مما يجعل عملية استرجاع البيانات أمراً يستغرق بعض الوقت، وتتوافق هذه البوابة مع رؤية المملكة العربية السعودية 2030 التي تهدف إلى تحويل جميع المعاملات الورقية إلى الرقمية وتوفير الراحة للمواطنين والمقيمين على أراضيها، كما توفر فارس العديد من الخدمات الذاتية التي تعنى بشؤون الموظفين وإدارة الموارد البشرية للمؤسسات التعليمية الموجودة في المملكة العربية السعودية.
رحيل الفارس
يتيح برنامج فارس التابع لوزارة التعليم السعودية التقدم بطلب عدد من الإجازات بمختلف أنواعها سواء كانت مرضية أو عاجلة أو خاصة بالمرافقين والمتقاعدين أو مرضى غسيل الكلى أو الرياضة أو الوضع الخاص للمرأة والعمل فيها، وغيرها الكثير، ويوفر هذا النظام المرونة المطلوبة في سير المعاملات وإجراءاتها إلكترونياً؛ وبالتالي تجنب التعرض للمشاكل المعروفة بالطريقة التقليدية وهي فقدان الطلب أو عدم تقديمه من قبل إدارة الموارد البشرية إلى المدير والسلطة المختصة وتأخير صاحبه أو تلفه والحاجة في كل ذلك الحالات السابقة لتقديم طلب جديد والانتظار لفترة طويلة.
طلب إجازة من فارس
بعد إنشاء حساب على النظام، يستطيع المستخدم تقديم طلب إجازة الأسعار عبر صفحته الشخصية، أياً كان نوعها، وذلك من خلال اتباع الخطوات التالية:
- قم بالدخول إلى نظام الأسعارمن هنا“.
- انتقل إلى القائمة الرئيسية.
- اختيار سلطة الخدمة الذاتية للموظف.
- اختر قائمة الطلبات.
- انقر فوق مربع طلب الإجازة.
- تحديد نوع الإجازة المطلوبة.
- تحديد مواعيد وأيام الإجازة.
- انقر فوق مربع حساب المدة.
- إرفاق المستندات المطلوبة إن وجدت حسب نوع الإجازة المحددة مسبقاً.
- انقر على أيقونة التالي.
- تظهر تفاصيل الإجازة والمرفقات المرفقة إن وجدت، وأخيراً سلسلة الموافقات المكونة من مسؤول واحد على الأقل.
- انقر فوق مربع التنفيذ.
كيفية حذف الإجازة من نظام الأسعار
يجوز أن يبقى طلب الإجازة الخاصة لدى الفئات المستهدفة من نظام الأسعار سواء كانوا المعلمين أو المعلمات، الموظفين، الإداريين، الموظفين، وأخيرا العمال، معلقا ومعلقا، دون ظهور أي إجراءات يتم تنفيذها عليه من قبل الجهة المخولة و الجهات المسؤولة عن ذلك؛ وبالتالي، سيقوم مقدم الطلب بحذفه ويمكنه إعادة تقديم الطلب مرة أخرى. وفيما يلي شرح لعملية حذف الإجازة:
كيفية حذف الأجازة المعلقة من نظام الأسعار
قد يكون سبب تعليق الإجازة هو حدوث بعض التغييرات في الهيكل الإداري للمؤسسة التعليمية؛ حيث أن المدير الجديد قد يتولى السيطرة على الإدارة في المدرسة وبالتالي لا يبلغه بالطلبات الخاصة للمدير القديم ويبقيها معلقة، وهنا يجب على الموظف إلغاء الطلب أولا باتباع الخطوات التالية ومن ثم تقديم طلب جديد طلب:
- قم بالدخول إلى نظام الأسعارمن هنا“.
- انتقل إلى القائمة الرئيسية.
- اختيار سلطة الخدمة الذاتية للموظف.
- اختر الإجازات.
- اختر طلبًا لحذف إجازة معلقة مع المدير المباشر.
- انقر فوق مربع الإضافة.
- تحديد خيار تفاصيل الإجازة المراد حذفها في الحقل المخصص لذلك.
- انقر على مربع الانتقال.
- إظهار تفاصيل الإجازة في الجدول واختيارها.
- ستظهر تفاصيل الإجازة في المربع المخصص لذلك على الشاشة.
- انقر فوق مربع التطبيق.
- ظهور الإجازة ثم الضغط على المربع التالي.
- انقر فوق مربع التنفيذ.
بعد الموافقة على طلب حذف الإجازة من المدير يمكن تقديم طلب جديد. ومن الجدير بالذكر أيضًا أن عملية استرجاع طلب الإجازة المعلقة المراد حذفه من النظام تستغرق من ثلاث إلى أربع دقائق، لذا يجب عليك الانتظار والتحلي بالقليل من الصبر حتى تتم العملية بنجاح.
تعديل الإجازة في نظام الأسعار
لا يمكن من خلال نظام الأسعار تعديل الإجازة المرسلة إلى الجهة المسؤولة أو المدير؛ بمجرد الضغط على زر التنفيذ حتى يصبح في انتظار الموافقة أو الرفض، وفي حالة الحاجة إلى إجراء تعديل على مدته أو نوعه أو مرفقات المستندات يجب إلغاؤه أولاً، ومن ثم تقديم طلب جديد يجب تقديمها والتي تحتوي على المعلومات والبيانات الصحيحة والمعدلة، ويجب الإشارة إلى أنه يمكن تعديل بياناتي فقط من ضمن الخدمة الذاتية لفارس.
وبهذا نصل إلى ختام المقال الخاص بكيفية إزالة ترخيص من نظام الأسعار، والذي فيه أهم المعلومات عن نظام الأسعار، وكيفية التقديم على ترخيص أو إلغائه، وأخيراً توضيح مدى ذلك من الممكن تعديل طلب الترخيص.