نظام برنامج فارس للخدمة الذاتية متاح لجميع الفئات المستهدفة من معلمين وعاملات ومستخدمين وإداريين، ويمكنهم من خلاله إتمام الإجراءات الخاصة في بعض معاملات إدارة الموارد البشرية إلكترونياً دون الحاجة إلى إجراء أي نوع من أنواع المعاملات الزيارات الشخصية وتضييع الوقت والجهد وتكبيد الأطراف المعنية كافة، وهذا أحد محاور رؤية المملكة العربية السعودية 2030، والتي تهدف إلى راحة المتواجدين على أراضيها، والانتقال إلى المرحلة الرقمية، إلغاء المعاملات الورقية، وبالتالي تحسين مستويات الخدمة للقطاعات الحكومية الرسمية.
نظام الأسعار، وزارة التعليم السعودية
تم إطلاق نظام الأسعار من قبل وزارة التعليم في المملكة العربية السعودية لتسهيل العديد من الخدمات المتعلقة بالموارد البشرية دون الحاجة للحصول على موافقة شخصية من الجهة المعنية. الاستفسارات خاصة بالمدراء فقط، ويتيح النظام متابعة المعاملات والاطلاع على حالتها ومعرفة هل تم الحصول على الموافقة لها أم لا.
نظام برنامج أسعار الخدمة الذاتية
نظام الخدمة الذاتية هو أحد الأنظمة الفرعية الخاصة في نظام الأسعار والذي يمكّن الفئات المستهدفة من الحصول على الموافقات اللازمة لمختلف المعاملات التي يمكن للموظفين بمختلف مسمياتهم الحصول عليها ويتم أخذ جميع الموافقات من قبل أصحاب السلطة دون الحاجة للرجوع إلى الجهات المعنية بالشؤون الإدارية، ويمكن من خلال النظام متابعة جميع المعاملات وحالتها حتى صدور قرار بشأنها، كل ذلك من خلال بوابة برنامج الخدمة الذاتية للأسعار.
خدمات برنامج فارس للخدمة الذاتية
هناك العديد من الخدمات للموظفين والمعلمين العاملين في القطاع التعليمي بالمملكة العربية السعودية منها طلبات الإجازة، الإبلاغ مباشرة بعد الإجازة، طلبات العلاوة، طلب قطع الإجازة، طلب تمديد الإجازة، طلب تعديل وإلغاء مدة الإجازة، وأخيرا التقاعد. تاريخ الموظف وبيان خارج ساعات العمل والطلبات المعلقة. أما المديرين فيمكنهم مباشرة رفع الموظف بسبب الإجازة وطلب علاوة الموظف والإبلاغ عن غياب الموظف والاستعلام عن الموظفين وأخيرا الاستعلام عن طلبات الموظفين. ومن الجدير بالذكر أنه تم إضافة خدمة جديدة وخاصة في المدارس وهي خدمة طلبات الصرف من المستودعات إلى المدارس.
رابط التسجيل في نظام أسعار الخدمة الذاتية
يمكن لجميع المستخدمين المصنفين ضمن الفئات المستهدفة للخدمة إنشاء حساب جديد لهم والبدء في الاستفادة من الخدمات المميزة الموجودة على البوابة من خلال اتباع الخطوات التالية:
- الدخول من بوابة فارس لوزارة التعليم السعودية”.من هنا“.
- اختيار التسجيل في الخدمة الذاتية لأول مرة (الأسعار).
- اختر إنشاء مستخدم جديد.
- أدخل رقم الهوية الوطنية.
- إدخال رقم IBAN الخاص في حساب الراتب.
- أدخل البريد الإلكتروني.
- أدخل رقم الهاتف أو الجوال.
- أدخل رمز التحقق المرئي.
- انقر على مربع الإرسال.
- أدخل رمز التحقق المرسل إلى الجوال.
- إعادة تسجيل الدخول إلى الحساب.
استخراج تعريف الراتب من نظام الأسعار
يمكن لجميع المعلمين والموظفين المستهدفين من الذكور والإناث الحصول على تعريف الراتب ومعرفة درجاتهم ورتبهم حسب التسلسل الإداري المتبع في القطاع التعليمي، فيما يمكن الاطلاع على تعريف الراتب من نظام الأسعار باتباع الخطوات التالية:
- قم بتسجيل الدخول إلى نظام فارس عن طريق إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور ورمز التحقق البصري.من هنا“.
- اختيار سلطة الخدمة الذاتية للموظف من الشاشة التي تظهر.
- اختيار الرواتب والبدلات.
- اختر تعريف الراتب.
- كتابة البيانات المطلوبة وهي: نوع التعريف، ونوع الجهة المرسل إليها، واسم الجهة المرسل إليها، وأخيراً اللغة.
- انقر فوق مربع تعريف التنزيل.
- يظهر نموذج ملف الراتب على الشاشة الرئيسية.
كيفية الدخول لنظام الأسعار
بعد إنشاء الحساب، يمكن للمستخدمين إعادة تسجيل الدخول في أي وقت والاستفادة من كافة الخدمات الإلكترونية بمختلف فئاتها، وذلك من خلال اتباع الخطوات السهلة والبسيطة التالية:
- دخول بوابة الفارسمن هنا“.
- كتابة اسم المستخدم وهو رقم الهوية الوطنية.
- أدخل كلمة المرور.
- اكتب رمز التحقق المرئي.
- انقر على مربع تسجيل الدخول.
- ظهور الشاشة الرئيسية الخاصة في الحساب الشخصي للمستخدم.
تعريف الموظف من برنامج فارس
بمجرد إنشاء الحساب على نظام الأسعار والبدء في الاستفادة من كافة الخدمات سواء كانت للموظفين أو تلك الخاصة بالمديرين، يتم تعريف الموظف على النظام وبالتالي الحصول على التصاريح اللازمة للاستفادة من كافة الخدمات الإلكترونية والمعلوماتية مع بمنتهى البساطة والسلاسة، بينما يمكن تفعيل وتحديد حساب الموظف بعد إنشاء الحساب كما هو موضح أعلاه وذلك باتباع الخطوات التالية:
- قم بالدخول إلى صفحة إنشاء حساب جديد لنظام الأسعار.من هنا“.
- اختر عنصر تنشيط المستخدم.
- أدخل رقم السجل المدني.
- أدخل رمز التأكيد.
- انقر فوق مربع التنفيذ.
نظام فارس للخدمة الذاتية الرياض
ويتبع نظام فارس الخدمة الذاتية الرياض في خدماته لنظام الأسعار الإلكتروني التابع لوزارة التعليم السعودية، في حين أن نظام الرياض لا يختلف عن الأخير. ومن خلالها يتم أيضاً الاستفادة من مختلف طلبات الخدمات الإلكترونية والمعلوماتية بمختلف أنواعها وتقديمها عبر الرابط الرسمي المعتمد لبوابة فارس للمشاهدة والتحويل.من هنا“.
نظام فارس للخدمة الذاتية الجديد رابط 1445
يتوفر رابط نظام الخدمة الذاتية لفارس بعد ورود العديد من الشكاوى بخصوص عطل رابط النظام مما استدعى من الوزارة إطلاق رابط جديد يمكن من خلاله تسجيل الدخول أو إنشاء حساب بسهولة دون الحاجة لمواجهة أي مشاكل أو عقوبات تعيق الدخول إلى البوابة وبالتالي عدم إجراء وإتمام المعاملات في الوقت المحدد والاضطرار للعودة إلى الطرق الورقية الرتيبة والقديمة لإنجاز المعاملات، أما المشاهدة والانتقال إلى الرابط الجديد في أسعار الخدمة الذاتية نظام.”من هنا“.
وبهذا نصل إلى ختام المقال الخاص ببرنامج فارس للخدمة الذاتية والذي فيه أهم المعلومات عن النطاق، طرق تسجيل الدخول، إنشاء حساب جديد، تعريف الموظف، استخراج تعريف الراتب له، والتطرق إلى نظام الأسعار في الرياض، وأخيراً إرفاق الرابط الخاص الجديد في البوابة.