يمكن للمواطن السعودي إجراء العملية تغيير الاسم في القضايا 1445 ووفق عدد من الشروط والضوابط التي حددتها الوزارة لإجراء هذه العملية نظرا لخطورتها، فإذا لم يتم تنظيمها بشكل كامل، فقد تكون مخرجا للمجرمين والخارجين عن القانون للهروب من العدالة إذا لم يتم تنظيم الأمر بشكل صحيح، لذلك وضعت الحكومة السعودية عدداً من القواعد من أجل تنظيمها.
مصلحة الأحوال المدنية
مصلحة الأحوال المدنية هي إحدى الجهات التابعة لوزارة الداخلية في المملكة العربية السعودية. ويختص بتسجيل كل من الحقائق المدنية للمواطنين أو المقيمين في المملكة. كما أنها الجهة الحكومية المسؤولة عن تنفيذ نظام الأحوال المدنية واللائحة التنفيذية وأي من التعليمات الوزارية الصادرة بشأنها. وهي أيضًا الجهة التي تقوم على تطبيق نظام الجنسية السعودية، وذلك بمنح أو سحب جنسية الأشخاص حسب الحالة، وإصدار تصاريح الحج للمواطنين، وبطاقات الهوية الوطنية، وسجلات الأسرة، والولادة والوفاة. وشهادات الزواج والطلاق. كما تعمل الوكالة على تحديث قاعدة بيانات وزارة الداخلية وتوفير المعلومات الأساسية عن المواطنين والمقيمين للوزارة. تقدم الأحوال المدنية العديد من الخدمات التابعة لها إلكترونياً في إطار خطة التحول الرقمي التي تنفذها حكومة المملكة كأحد بنود رؤية المملكة 2030.
طريقة تغيير الاسم في القضايا 1445
لكي يتمكن الشخص من تغيير اسمه في الأحوال المدنية يجب أن يكون لديه سبب قوي ومقنع لتغيير اسمه، مثلاً إذا كان الاسم يحمل معاني مهينة أو يحمل معتقدات تخالف معتقدات الشخص من يعتقد ذلك، أو غيرها من الأسباب التي تدفع الشخص إلى تغيير اسمه، كذلك في الحالات التي يتم فيها حذف اسم من اسم شخص أو إضافة آخر، وغيرها من الحالات التي تتطلب التغيير، أفادت مصلحة الأحوال المدنية أن تغيير اسم المواطن يخضع لعدد من الإجراءات كما يلي:
- يجب على الشخص الذي يرغب في تغيير اسمه الإعلان عن رغبته في تغيير الاسم من خلال إحدى الصحف أو الصحف المحلية في المملكة العربية السعودية، ويجب أن يمر شهر كامل على الأقل قبل تقديم طلب التغيير.
- طباعة نموذج 203 تحويل من الموقع الرسمي للحالة المدنية وتعبئة البيانات الواردة فيه.
- إعداد تقرير من مقدم طلب تغيير الاسم، على أن يتم توضيح الأسماء القديمة والجديدة من خلاله والسبب وراء طلب التغيير، على أن يكون السبب منطقياً ومقنعاً.
- تقديم الأوراق المطلوبة لتغيير الاسم إلى مكتب الحالة لتحويل الطلب إلى اللجنة المختصة، على أن تصدر اللجنة قرارها بالقبول أو الرفض خلال أسبوع، بحد أقصى شهر، من تاريخ التقديم تطبيق.
- يتم تحديد موعد للذهاب إلى مكتب الحالة للاطلاع على قرار اللجنة بالقبول أو الرفض.
- وفي حال موافقة اللجنة على طلب التغيير، يتم منح مقدم الطلب ملفاً يحتوي على البيانات الجديدة لتسجيلها لدى الكاتب العدل، مع شاهدين لإتمام عملية التوثيق.
- بعد التسجيل في كاتب العدل، يجب على المستفيد الإعلان عن الاسم الجديد في صحيفتين مختلفتين في المملكة العربية السعودية، إحداهما رسمية والأخرى عادية.
- وبعد مرور ثلاثين يوماً من تاريخ نشر الاسم الجديد، يجب على الشخص مراجعة مكتب الحالة مرة أخرى للحصول على كتاب لتوجيهه إلى إدارة البحث الجنائي لاستخراج السجل الجنائي والتأكد من خلو قيده من السجلات الجنائية وأي جرائم تمنع تغيير الاسم.
- بعد الحصول على السجل الجنائي، يتوجه الشخص مرة أخرى إلى مصلحة الأحوال المدنية للموافقة على الاسم الجديد.
- يحصل المستفيد على وثيقة مصدقة من الدولة بالاسم الجديد، وبعد ذلك بتقديم تلك الوثيقة إلى الجهات المعنية يمكن تغيير الاسم لدى تلك الجهات.
- وبعد ذلك يتم الحصول على بطاقة هوية وطنية جديدة بإصدارها من مصلحة الأحوال المدنية.
شروط تغيير الاسم في الظروف
وضعت وزارة الداخلية السعودية عدداً من الشروط من أجل تنظيم عملية تغيير الاسم في الأحوال المدنية، والتأكد من وجود سبب حقيقي ومنطقي لتغيير الاسم، والشروط هي كما يلي:
- يجب ألا يقل عمر مقدم الطلب لتغيير الاسم عن 18 عاماً في حالة الرغبة في تغيير الاسم الأول.
- يحق للمرأة تغيير اسمها في الأحوال المدنية دون موافقة ولي أمرها.
- يجب أن يحصل الأشخاص الذين تقل أعمارهم عن 18 سنة على موافقة كلا الطفلين، بموجب إقرار صادر منهم، أو من أحدهما بموافقة الآخر.
- في حالة الإضافة أو الحذف في اسم العائلة يجب أن يتم ذلك من خلال مراجعة العائلة بأكملها.
- في حالة حذف اللقب أو اسم الفخذ أو العشيرة يجب أن يكون الحذف في السجل المدني فقط.
- يجب ألا يقل الاسم عن أربعة أرباع في بطاقة الحالة بعد الحذف.
- حجز موعد إلكترونياً في مكتب الأحوال المدنية لتقديم الطلب.
المستندات المطلوبة لتغيير الاسم
يجب على الشخص الذي يرغب في إجراء تغييرات على اسمه الموثق في الأوراق الثبوتية في المملكة العربية السعودية، إعداد عدد من الأوراق والمستندات من أجل إرفاقها بطلب التغيير المقدم إلى الأحوال المدنية، وهذه الأوراق هي :
- نموذج 203 مطبوع من موقع الوزارة ومعبأ بشكل دقيق. على أن تكون معتمدة أو مختومة أو موقعة من رئيس بلدية الحي أو إمارة المنطقة أو الشرطة.
- تقرير يحتوي على الاسم القديم المراد تغييره والاسم الجديد المراد التغيير إليه وسبب التغيير.
- نسخة من البطاقة الشخصية للشخص الذي يرغب في تغيير اسمه.
- نسخة من بطاقة الهوية الوطنية لوالد الشخص الراغب في تغيير اسمه.
- نسخة من البطاقة العائلية للشخص المتقدم لتغيير اسمه.
نموذج تغيير الاسم في الأحوال المدنية
لكي يتمكن المواطن من تقديم طلب تغيير الاسم في مصلحة الأحوال المدنية عليه تعبئة النموذج رقم 203 وهو النموذج المخصص من قبل وزارة الداخلية لتغيير أو تعديل أو حذف أو إضافة اسم. يتضمن النموذج عدداً من البيانات التي يجب على المستفيد تقديمها، وهذه المعلومات هي:
- رقم السجل المدني.
- الاسم قبل التعديل
- الاسم بعد التعديل
- صاحب العمل.
- هاتف عمل.
- مسكن.
- هاتف السكن.
- اسم المتقدم.
- ويتعلق الأمر بمعنى التعديل.
- التوقيع.
- تاريخ تقديم الطلب.
- شهادة الشهود بصحة المعلومات الواردة في النموذج.
- تصديق المعلومة من شيخ القبيلة أو عمدة المنطقة.
الأسماء الممنوع تسجيلها في المملكة
سأل الكثير في المملكة العربية السعودية عن الأسماء الممنوعة من التسجيل في مصلحة الأحوال المدنية، ورداً على هذه الأسئلة ذكرت مصلحة الأحوال المدنية عبر حسابها الرسمي على تويتر أنه لا يوجد شيء اسمه مصطلح الأسماء الممنوع تسجيلها، إلا أن الهيئة وضعت عدداً من المعايير لقبول الأسماء، وهذه المعايير هي:
- ويجب أن يخلو الاسم من ألقاب مثل السيد والشريف والحاج ونحوها.
- عدم إضافة أي عبارات تمييزية إلى الاسم كالألقاب أو الألقاب أو غيرها.
- يمنع تسجيل الأسماء المركبة مثل قمر الزمان ونحوه.
وهنا نكون قد وصلنا إلى خاتمة المقال. ومن خلالها تعرفنا على طريقة تغيير الاسم في الحالات الـ 1445، وكذلك الشروط والخطوات والإجراءات المطلوبة لإجراء التعديلات.