الدليل التنظيمي 1445 الطبعة الرابعةوالذي يعتبر من أهم الأنظمة في المملكة العربية السعودية التي تنظم الأمور الإدارية للطلاب، بالإضافة إلى تحسين الممارسات الإدارية للارتقاء بالتعليم في البلاد والوصول إلى أفضل النتائج. ومن خلال موقع المحتويات سنتعرف على الدليل التنظيمي في المملكة العربية السعودية بنسخته الرابعة، وأبرز أهدافه ومسؤولياته.
الدليل التنظيمي 1445 الطبعة الرابعة
هي مجموعة من القواعد والقوانين والتعاريف التي تنظم وتوحد العملية الإدارية لتكون النتائج موحدة في جميع المدارس. وجاء إطلاق الدليل التنظيمي في إطار الارتقاء بالعملية التعليمية للوصول إلى أفضل النتائج. كما يهدف الدليل إلى منع الاجتهاد الشخصي وتطوير إجراءات العمل وكذلك الممارسات الإدارية في جميع المدارس الحكومية والخاصة بالإضافة إلى مدارس تحفيظ القرآن الكريم، بما يفيد العملية التعليمية ويدفع عجلة التعليم. . في المملكة. تجدر الإشارة إلى أن وزارة التعليم في المملكة اعتمدت نسخة خاصة لكل مرحلة من خلال جهود نخبة من المتخصصين والخبراء في هذا المجال.
مهام الدليل التنظيمي في نسخته الرابعة
تم إصدار الدليل التنظيمي لتحقيق مجموعة من الأهداف والمهام وهي:
- يتولى الدليل التنظيمي مسؤولية إعداد البطاقات الخاصة بالوصف الوظيفي وشرحها بالتفصيل للجميع. كما يحدد القواعد التي تنظم العلاقات الإدارية بينهما.
- إيجاد صيغة يتم من خلالها توحيد كافة الجوانب التنظيمية في كافة شؤون المدرسة، وذلك من خلال الاعتماد على مجموعة من القواعد والإجراءات لكافة تفاصيل العمل بالمدرسة، مما سيؤدي إلى توحيد العمل الإداري.
- ويهدف الدليل التنظيمي إلى تناول القواعد والتوجيهات الإدارية التي تنظم شكل العام الدراسي من حيث العرض والبناء، أو ما يعرف بمبدأ البطاقات الوصفية التي تشمل كافة معايير العملية التعليمية في المدرسة.
- يساهم الدليل التنظيمي في تعزيز المسؤولية الكاملة من خلال إعداد مجموعة واسعة من النماذج للهياكل التنظيمية للمدرسة الواحدة، بما يتناسب مع الشكل الإداري المناسب مع إجمالي عدد الإداريين العاملين في أي مدرسة.
- السعي إلى إيجاد الروابط والقواسم المشتركة بين التفاصيل التي يتضمنها الدليل والأدلة الإجرائية التي استند إليها للوصول إلى أفضل النتائج على مستوى العام الدراسي.
- ويعد الدليل التنظيمي في نسخته الرابعة مرجعا رسميا ومعتمدا لكافة القواعد المنظمة للعام الدراسي في كافة المراحل التعليمية في المملكة. كما أنه يوحد الجوانب التنظيمية لشؤون المدرسة في قالب واحد.
- يتيح الدليل التنظيمي للإداريين الاطلاع على كافة المصطلحات المتعلقة بالدليل والتعاريف الأساسية لجميع العاملين في العمل المدرسي، ضمن وظائفه المختلفة.
- – إعادة تشكيل اللجان والفرق التي تتولى أعمالها داخل القطاعات المدرسية.
مسؤوليات اللجنة الإدارية في الدليل التنظيمي الطبعة الرابعة
تم تحديد مسؤوليات ومؤهلات كل فرد في الدليل التنظيمي في نسخته الرابعة على النحو التالي:
- متابعة الخطط التشغيلية التي تم إعدادها للكوادر الإدارية في المدرسة من قبل اللجان المختصة، حيث يتم طرح الخطة قيد المناقشة ومن ثم الوصول إلى النتيجة واعتماد الخطة واعتمادها رسمياً للعمل في المدرسة.
- تعمل اللجنة الإدارية في المدرسة على تنفيذ الخطة التشغيلية وفق مؤشرات الأداء التي تضمن أفضل النتائج.
- اللجنة الإدارية هي الجهة الرسمية المسؤولة عن إجراء مناقشة لجميع نتائج الطلاب والنتائج المتعلقة بالتحصيل الدراسي بعد الامتحانات، ومن ثم وضع الخطط المناسبة.
- وتتولى مسؤولية اعتماد الأنشطة والفعاليات التي تقام سنويا لجميع المسارات المدرسية.
- رعاية عملية اعتماد وإعلان عقود الشراكة التي تبرمها المدرسة مع مؤسسات المجتمع المحلي، بالإضافة إلى وضع مسودات وخطط ومقترحات جديدة لتنفيذها.
- – إجراء المراجعة الرسمية لكافة التقارير الدورية الصادرة عن البرامج والأنشطة بناء على الشراكات التي تم تنفيذها مع المدرسة، ومن ثم اعتماد التوصيات اللازمة.
- وتقوم اللجنة بإعداد عملية مناقشة جاهزية المدارس للعام الجديد، والتي تقوم خلالها الجهات الخاصة بالإبلاغ عن الحاجة إلى موارد بشرية جديدة أو الحاجة إلى وظائف أخرى لملء الشواغر.
- مناقشة كافة القضايا والسلوكيات في المدرسة، والتي يتم الاعتماد عليها في إجراء وتقديم المقترحات التي تحدد آلية العمل ووضع الحلول المناسبة لهذه الحالات.
- تعتبر مسؤولية اعتماد وتنفيذ الشراكات مع القطاعين العام والخاص غير الربحي من أهم مسؤوليات اللجنة الإدارية، وذلك لدعم ورعاية البرامج التي تقوم عليها المدرسة.
ما هي مميزات الدليل التنظيمي 1445 الطبعة الرابعة؟
ويتمتع الدليل التنظيمي بعدد من المزايا أبرزها:
- الاول من نوعه: ويعتبر الدليل في طبعته الرابعة الأول من نوعه من حيث الشمولية والعمل. كما أنها قابلة للتطبيق بالكامل، لأنها تعتمد على مجموعة واسعة من الأمور الواقعية. هي إعادة تشكيل هندسية لجميع القواعد المدرسية بما يتناسب مع متغيرات المرحلة من أجل الحصول على أفضل النتائج للطلبة والمعلمين.
- أعمال العرض والبناء: من أحدث الأساليب في العمل الإداري والتي تعرف بطريقة البطاقات الوصفية. وتتضمن هذه الطريقة الوضوح التام لجميع النماذج المتعلقة بالهياكل التنظيمية لجميع المدارس السعودية. وذلك من خلال استخدام البطاقات المستقلة لتنظيم عمل اللجان. وبطاقات أخرى لمعرفة الأوصاف الوظيفية للعاملين بالمدرسة.
- توحيد المفاهيم والمصطلحات: من خلال إيجاد قاسم مشترك بين القواعد والمصطلحات الإدارية، من حيث تعريفها المتسق، بالإضافة إلى ربط جميع مكونات الدليل بالخطوات الإجرائية التي يتم بناؤها لمكاتب التعليم والمدارس.
- ممارسة دور الدستور في المدرسة: وذلك بالاعتماد على الدليل التنظيمي لمعالجة كافة المشكلات والقواعد الجديدة، حيث يعتبر بمثابة الدستور في عملية التعليم المدرسي، من خلال شموليته لجميع القواعد.
- نتائج مدروسة: واعتمد الدليل التنظيمي في نسخته الرابعة على مجموعة واسعة من التجارب السابقة والدراسات المهمة، التي تساهم في الارتقاء بالتعليم في كافة مدارس المملكة العربية السعودية.
وهنا نصل إلى خاتمة مقالتنا التي تعرفنا عليها الدليل التنظيمي 1445 الطبعة الرابعة وكما ذكرنا مهام الدليل التنظيمي في طبعته الرابعة، فقد استعرضنا أيضاً مسؤوليات اللجنة الإدارية في الدليل التنظيمي طبعته الرابعة ومميزاته.