أطلقت وزارة التجارة والاستثمار السعودية خدمة تسمى الاستعلام عن سجل تجاري بالاسم عبر الإنترنت، والهدف منها تسهيل المعاملات للمواطنين بدلا من الذهاب إلى مكاتب العمل، والانتظار لمزيد من الوقت، وخاصة كسب الجهد في الانتظار وتعطيل بعض المصالح، وللمزيد عن هذه الخدمة والخدمات الأخرى التابعة لها نتابع تفاصيل المقال.
تسجيل تجاري
هو نظام معد من قبل وزارة التجارة، يشمل جميع مدن المملكة العربية السعودية، ويتوفر فيه جميع أسماء الشركات والتجار، وحتى يكون التاجر على الطريق الصحيح إلى مقصده العمل وفق القانون، فيشترط عليه القيد في السجل التجاري إجبارياً، مع كافة الإجراءات الأخرى اللازمة. وأيضا لاستكمال السجل التجاري للتاجر، مع ملاحظة أن السجل التجاري به ضوابط وقوانين وإجراءات مهمة يجب على التاجر الالتزام بها حتى لا يتعرض لمخالفات في نظام العمل التجاري، لأن من يرتكب أي مخالفة في العمل التجاري سيخضع النظام للعقوبات المطبقة على التاجر.
مميزات السجل التجاري الإلكتروني
السجل التجاري خطوة مهمة جداً يجب أن تعرفها، خاصة إذا كنت ستقوم ببناء مشروع يتطلب سجلاً تجارياً، حيث تكمن أهميته فيما يلي:
- يعرض قائمة بالأسماء التجارية المقترحة.
- يتيح إصدار السجل التجاري إلكترونياً خلال 3 دقائق.
- يسمح بتحديد السجل التجاري إلكترونيا.
- يسمح بتعديل السجل التجاري إلكترونياً.
- يتيح الربط الإلكتروني مع الجهات الرسمية لتوثيق ومطابقة بيانات السجل.
- يسمح بإنشاء سجل تجاري معتمد دون الحاجة إلى الورق.
- يتيح الحصول على السجل التجاري بالإضافة إلى رقم العضوية في الغرفة التجارية إلكترونياً.
- يسمح بالدفع الإلكتروني من خلال نظام الدفع.
- يسمح بإصدار فاتورة موحدة تتضمن رسوم السجل التجاري بالإضافة إلى عضوية الفرقة التجارية.
- يتيح لك التمتع بصلاحية العضوية في الغرفة التجارية بالتزامن مع مدة السجل التجاري..
الاستعلام عن سجل تجاري بالاسم
حرصت وزارة التجارة والاستثمار على تسهيل الخدمات المتعلقة بالسجل التجاري عبر الموقع الرسمي لوزارة التجارة السعودية. ليس هذا فحسب، بل يمكن للمستخدم أيضًا الاستفسار عن الخدمات التجارية من نفس البوابة على الإنترنت، ولمن لا يرغب في الاستفسار عبر الإنترنت يمكنه الاستفسار من خلال الهاتف، حيث توفر وزارة التجارة والاستثمار السعودية رقم ساخن يستقبل كافة الاستفسارات ويقدم كافة الخدمات المتوفرة على موقع وزارة التجارة. الفرق بين الطريقتين هو أن الأولى متاحة طوال الوقت، بينما يتم تحديد رقم الاتصال خلال ساعات العمل الرسمية.
الاستعلام عن سجل تجاري بالاسم عبر الانترنت
إذا كنت تريد الاستعلام عن سجل تجاري بالاسم عبر الإنترنت، ما عليك سوى اتباع الخطوات التالية:
- اذهب إلى الموقع وزارة التجارة الاستثمار السعودي.
- الضغط على زر الخدمات الإلكترونية في الأهلي.
- اضغط على استعلام عن اسم تجاري، سيظهر لك حقلين، الأول لوصف الخدمة، والثاني للدخول إليها، اضغط عليه.
- اكتب الاسم التجاري الذي تريد البحث عنه.
- اضغط على كلمة البحث وستظهر النتيجة..
الاستعلام عن سجل تجاري بالاسم من خلال مركز خدمة العملاء
قمنا بلفتة بسيطة مفادها أن هناك طريقة أخرى يمكنك من خلالها الاستعلام عن سجل تجاري وهي خدمة العملاء. وهي نفس خدمة الانترنت ولكن مع فارق واحد وهو أنها محدودة بالوقت حيث حددت الوزارة وقت محدد لتلقي أي استفسار أو طلب بخصوص السجلات التجارية وذلك ابتداء من الساعة الثامنة صباحا حتى الساعة الخامسة مساءً، على عكس الموقع الإلكتروني، حيث الوقت متاح 24 ساعة يومياً، وبالتالي يكون الأمر أسهل، خاصة إذا كان المستخدم معتاداً على الجلوس على الإنترنت طوال الوقت. رقم خدمة العملاء الذي يمكنك الاتصال به والاستعلام عن السجل التجاري بالاسم أو أي خدمة أخرى تابعة لوزارة التجارة هو 920000667، الخدمة متاحة من الأحد إلى الخميس من الساعة 8 صباحاً حتى 5 مساءً.
استعلام عن الاسم التجاري
- تتيح وزارة التجارة الاستعلام عن الأسماء التجارية من خلال الموقع، والذي يتضمن الاستعلام عن حالة الاسم التجاري، أو الاستعلام عن مدى استخدام الاسم التجاري من عدمه، بالإضافة إلى خدمة معرفة كل شيء الأسماء التجارية التي تحتوي على جزء صغير يشبه اسم السجل التجاري المراد البحث عنه.
- خدمة الاستعلام عن الأسماء التجارية يظهر لك في النتائج الاسم التجاري ونوع حالة التسجيل ورقم الاسم التجاري إلكترونيا دون الحاجة لزيارة مبنى وزارة التجارة.
خطوات الاستعلام عن الأسماء التجارية بالاسم
يمكنك الاستعلام عن الأسماء التجارية بالاسم من خلال الدخول إلى وزارة التجارة والاستثمار، ثم اتباع الخطوات التالية:
- الضغط على خدمة الاستعلام عن الاسم التجاري.
- اكتب الاسم التجاري الذي تريد الحصول على معلومات عنه.
- اختر طريقة البحث، حيث أن هناك طريقتين، الأولى بحث تقريبي والثانية بحث مماثل.
- الضغط على أكمل البحث حتى تظهر النتيجة.
خطوات إصدار السجل التجاري إلكترونياً
يتم إصدار السجل التجاري إلكترونياً من خلال موقع وزارة التجارة والاستثمار السعودية دون الحاجة للذهاب إلى مبنى وزارة التجارة للحصول على أي من المستندات، وذلك من خلال اتباع الخطوات التالية:
- الدخول إلى الموقع الرسمي لوزارة التجارة والاستثمار السعودية.
- اضغط على خدمة الاسم التجاري.
- الدخول إلى الخدمة عن طريق كتابة جميع المعلومات التجارية ثم الضغط على تأكيد.
- دفع الفاتورة الموحدة التي تتضمن رسوم السجل التجاري ورسوم عضوية الفرقة التجارية من خلال نظام الدفع الإلكتروني.
- وأخيراً عليك انتظار إصدار السجل التجاري برقم عضويتك في الغرفة التجارية إلكترونياً.
رسوم إصدار السجل التجاري للمواطنين
في حال كان لديك مشروع تجاري أو شركة وتحتاج إلى إصدار سجل تجاري، يمكنك ذلك من خلال بوابة وزارة التجارة والاستثمار السعودية عبر الإنترنت، فقط المطلوب منك القيام بما يلي:
- افتح موقع وزارة التجارة والاستثمار.
- تسجيل الدخول إلى النظام الوطني الموحد.
- طلب إصدار سجل تجاري من خلال هذه الخدمة “النظام الموحد”.
- دفع رسوم قدرها 200 ريال “تمثل رسوم التسجيل الأساسية لمدة سنة واحدة”.
ملحوظة
تختلف رسوم الغرفة التجارية حيث يتم تحديدها حسب نشاط السجل التجاري وأيضاً الدرجة لكل سنة، حيث يخصص رسم قدره 100 ريال للسحب من الباطن.
شروط الحصول على السجل التجاري
- أن لا يكون المتقدم عاملاً في المؤسسات الحكومية.
- يشترط اختيار نشاط تجاري سليم.
- ويشترط للأنشطة التجارية التي تتطلب تقديم ترخيص قبل إنشاء السجل التجاري.
- ويشترط أن يكون المتقدم حاملاً للجنسية السعودية، حيث لا يمكن إصدار قيد بأسمائهم غير المستثمر الأجنبي.
خطوات تحديث السجل التجاري
- الدخول إلى موقع وزارة التجارة.
- الاشتراك في خدمة النظام الموحد “الدخول الموحد”.
- انقر فوق. تحديث السجل التجاري.
- انقر فوق طلب التحديث.
- أدخل رقم السجل المراد تحديثه.
- أدخل السنة المالية لمؤسستك.
- قم بعمل إيداع للسنة في نظام القائمة.
- أدخل عدد سنوات التحديث التي تريدها.
- ثم قم بتقديم رخصة النشاط التجاري إذا طلبت ذلك.
- ثم تعهد بترخيص المنشأة لضابط الارتباط.
- بعد ذلك دفع كامل المستحقات المالية الخاصة بتحديث السجل بالإضافة إلى رسوم الغرفة التجارية.
- ثم قم بمراجعة فاتورة السداد حتى تتمكن من سدادها.
- وأخيراً قم بطباعة السجل التجاري من خلال زر الطباعة.
كيف أعرف أن رقم السجل التجاري مزيف أم حقيقي؟
- الأمر بسيط، فقط أدخل إلى رابط الغرفة التجارية من هنا.
- ثم قم بكتابة رقم التسجيل في خانة البحث، وإذا لم يظهر لك شيء فهو مزيف أو غير موجود.