لجان الامتحانات وفقا للدليل التنظيمي الجديد المعتمد في المملكة العربية السعودية، حيث تحظى الامتحانات بأهمية كبيرة في تمثيل الأداء المدرسي للطلاب، ومن أجل تحسين هذا الأداء كان لا بد من تشكيل لجان من أعضاء هيئة التدريس للاستفادة منها جهودهم في تنظيم طرق وإجراءات الامتحانات المعتمدة في مختلف مدارس المملكة، وإليكم تفاصيل لجنة الاختيار، بحسب الدليل التنظيمي الجديد.
اللجان الامتحانية وفق الدليل التنظيمي الجديد
أعلن الدليل التنظيمي الجديد المعتمد من وزارة التعليم السعودية عن لجان الامتحانات في المملكة، وهي اللجان التي تشرف على عملية الاختبارات الفصلية والنهائية في المدرسة، ويرأسها قائد المدرسة، والتي تهدف إلى التأكد من تطبيق اختبارات التحصيل الدراسي، وتدقيقها واستخراج النتائج وفق الأنظمة والإجراءات والتعليمات المعتمدة. وتتفرع عن هذه اللجنة مجموعة من اللجان وهي كما يلي:
- لجنة المتابعة والرقابة.
- لجنة التصحيح والمراجعة.
- لجنة المتابعة وإخراج النتائج
تشكيل لجنة الامتحانات وفق الدليل التنظيمي الجديد
وبحسب الدليل التنظيمي الجديد، تتكون لجنة الامتحانات من السادة:
- قائد المدرسة: وهو رئيس اللجنة.
- وكيل المدرسة للشؤون التعليمية: وهو نائب الرئيس.
- وكيل المدرسة لشؤون الطلاب: ويمثل أحد أعضاء اللجنة.
- وكيل المدرسة لشؤون المدرسة: وهو أحد أعضاء اللجنة.
- المرشد الطلابي: وهو عضو في لجنة الامتحانات.
- ثلاثة من المعلمين: وهم أعضاء في لجنة الامتحانات.
مهام لجنة الامتحانات
تتولى لجنة الامتحانات مجموعة من المهام وهي كما يلي:
- إعداد الملف العام للامتحانات وتحديثه مع بداية كل عام دراسي. وذلك بناءً على التعاميم والضوابط والأدلة الجديدة، والتي تتضمن لائحة تقييم الطلاب، والمذكرة التوضيحية وقواعدها التنفيذية، ودليل أنظمة وإجراءات الامتحانات في التعليم العام، وجميع التعاميم المنظمة للعمل الامتحاني.
- إعداد ملف خاص بفترة الامتحانات يضم كافة الأعمال والنماذج المستخدمة خلال فترة الامتحانات، ويتم تنظيمه بشكل يسهل الرجوع إليه عند الحاجة.
- إعداد ملف خاص للإمتحانات الشفهية. ويشمل جميع الأسئلة ذات الصلة ونماذج الإجابة.
- تشكيل اللجان الفرعية للاختبارات الفصلية والنهائية وتحديد مهام ومسؤوليات جميع أعضائها وفقا لما ورد في دليل أنظمة وإجراءات الامتحانات.
- يتم شرح ضوابط الامتحانات لجميع موظفي المدرسة من الهيئتين الإدارية والتعليمية في بداية كل عام دراسي، ويتم تذكيرهم بهذه الضوابط قبل الامتحانات.
- التأكد من إنهاء جميع المعلمين دوراتهم في الوقت المحدد.
- تخصيص مكان آمن في المدرسة للاحتفاظ بأوراق الأسئلة والأجوبة والأوراق المتعلقة بالامتحانات.
- إعداد وتجهيز أوراق الأسئلة والأجوبة من المعلمين وفقاً للمواعيد والإجراءات المقررة.
- تزويد أولياء الأمور والطلاب ببيانات الدخول لنظام نور المتمثلة في اسم المستخدم وكلمة المرور.
- إدخال جداول الامتحانات في نظام نور.
- إعداد القوائم والسجلات والملفات المتعلقة بالامتحانات.
- تقديم الدعم الفني للجان الفرعية بشأن آلية عملها.
- استلام ومتابعة تصوير أوراق الأسئلة ونماذج الإجابة وما يتعلق بالامتحانات وحفظها في الأماكن الآمنة المخصصة لها.
- إعداد القوائم وأرقام جلوس الطلاب وتسليمها إلى لجنة المراقبة والضبط.
- توضيح تعليمات التعامل مع حالات الطوارئ أثناء الامتحانات وإعداد الأدوات والمكان المناسب.
- الإشراف على سير الامتحانات في المدرسة ومتابعتها والتأكد من سلامتها.
- متابعة تصحيح ومراجعة الامتحانات في المدرسة.
- متابعة أعمال مراجعة الاختبارات والتأكد من النتائج ومطابقتها.
- متابعة أعمال رصد ومطابقة الدرجات وإخراج النتائج وتسليمها وحفظها.
- عدم نقل أو قبول أي طالب مكمل من وإلى المدرسة إلا بعد أداء امتحان الدور الثاني في مدرسته.
- إعداد جداول الامتحانات لجميع الصفوف للمرحلتين المتوسطة والثانوية وفق ما ورد في الفصل السادس من دليل نظم وإجراءات الامتحانات.
- إعداد جداول منظمة للامتحانات البديلة للطلبة المتغيبين بعذر، حسب المواعيد المحددة لها.
- إبلاغ مدير مكتب التعليم فوراً بأي طارئ.
- دراسة المشاكل والصعوبات المتعلقة بالاختبارات، وتقديم التوصيات اللازمة في هذا الشأن.
- تقديم المقترحات لتطوير آلية الاختبار ورفعها إلى الجهات المعنية.
- متابعة ومراجعة كافة التعديلات على آليات الاختبار وتطبيقها.
- تطبيق ضوابط التصحيح الآلي في الأعمال الامتحانية للمدارس التي تطبق التصحيح الآلي المنظم لذلك.
- القيام بأية مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها.
اجتماعات اللجنة الامتحانية
وتكون اجتماعات لجنة الامتحانات على النحو التالي:
- تعقد اجتماعات اللجنة بشكل دوري في كل فصل دراسي، بما لا يقل عن اجتماعين.
- يحق لقائد المدرسة دعوة اللجنة لاجتماعات طارئة كلما دعت الحاجة إلى ذلك.
- توثق اجتماعات اللجنة بمحاضر رسمية، وتسجل في سجل خاص يتضمن المناقشات والتوصيات والقرارات.
نموذج لجنة الامتحانات وفق الدليل التنظيمي الجديد
يمكنكم الاطلاع على نموذج اللجنة الامتحانية حسب الدليل التنظيمي الجديد “من هنا” حيث يتكون النموذج من تشكيل هذه اللجنة الامتحانية وأهم المهام الموكلة إليها وغيرها من الأمور المتعلقة بهذه اللجنة.
وهنا تعرفنا وإياكم على اللجان الامتحانية حسب الدليل التنظيمي الجديد في المملكة العربية السعودية، من حيث تشكيل اللجنة وأهم المهام التي تقوم بها، وأبرز الاجتماعات التي تعقدها هذه اللجنة .