كيفية حجز موعد لتصديق وزارة الخارجية السعودية ؟ حيث لا بد من حجز موعد مسبقاً للحصول على أي خدمة من وزارة الخارجية السعودية، وتعتبر وزارة الخارجية السعودية من الوزارات المهمة في المملكة العربية السعودية والتي تهتم بتقديم العديد من الخدمات الهامة التي تصب في مصلحة الوطن والمواطن، ومن أبرز خدماتها خدمة التصديق على الوثائق، وهي خدمة تتطلب حجز موعد إلكترونياً لاستكمال إجراءات التصديق. وإليكم تفاصيل هذه الخدمة في مقالتنا.
خدمة التصديق على الوثائق الأجنبية السعودية
خدمة التصديق على المستندات هي خدمة إلكترونية تقدمها وزارة الخارجية السعودية تهدف إلى إعطاء المستندات الصلاحية القانونية للاستخدام خارج حدود الدولة التي أنشئت من أجلها. يتم عادةً تقديم طلب تصديق الرسائل وتصديق الأحوال الشخصية وطلب تصديق المستندات إلكترونياً باتباع التعليمات التالية:
- الدخول مباشرة إلى الرابط الإلكتروني لوزارة الخارجية السعودية.من هنا“.
- انتقل إلى علامة التبويب (الخدمات الإلكترونية).
- اختر خدمة (تصديق المستندات).
- بعد ذلك يتم الانتقال إلى الصفحة المخصصة لإدخال البيانات اللازمة لاستكمال تقديم طلب التصديق على الوثيقة والتي تتمثل في كل مما يلي:
- تحديد الجنسية.
- أدخل الاسم الأخير.
- أدخل رقم الهوية أو رقم الإقامة أو رقم جواز السفر.
- أدخل رقم الهاتف المحمول وأضف رمز البلد أو المنطقة إلى الرقم.
- اكتب رسالة بريد الكتروني.
- تحديد نوع الوثيقة المراد التصديق عليها.
- أدخل رمز التحقق المرئي الموضح أمامك.
- التعهد بصحة البيانات المدخلة.
- الضغط على أيقونة (إرسال).
- ستصلك رسالة نصية على رقم الجوال للتحقق من الطلب وقبوله.
كيفية حجز موعد لتصديق وزارة الخارجية السعودية
ولمعرفة كيفية حجز موعد للتصديق في مكاتب التصديق التابعة لوزارة الخارجية السعودية؛ ويجب عليك اتباع التعليمات الخاصة بخدمة الحجز هذه وهي كما يلي:
- الدخول مباشرة إلى الرابط الإلكتروني لوزارة الخارجية السعودية.من هنا“.
- انتقل إلى علامة التبويب (الخدمات الإلكترونية).
- الضغط على الخدمة (حجز موعد جديد).
- الضغط على أيقونة (بدء الخدمة).
- إدخال رقم الهوية أو رقم الإقامة في الحقل المخصص لذلك.
- ثم قم بكتابة رقم طلب التصديق في الحقل المخصص له.
- الضغط على أيقونة (تسجيل الدخول).
- بعد ذلك سيتم نقلك إلى الصفحة المخصصة لإدخال البيانات الشخصية لإتمام خدمة حجز المواعيد بنجاح.
- ثم حدد نوع وعدد المستندات المراد التصديق عليها.
- اتبع التعليمات اللازمة لاختيار التاريخ والوقت المناسبين لحجز الموعد
- دفع رسوم الخدمة.
- ثم قم بطباعة الموعد عند الانتهاء للوصول به إلى موعد الحجز المتفق عليه.
- بهذه الخطوات يتم حجز المواعيد الإلكترونية لتصديق أي مستند لدى مكاتب تصديق وزارة الخارجية في المملكة العربية السعودية.
كيفية الاستعلام عن طلب حجز موعد لدى وزارة الخارجية
كما توفر وزارة الخارجية السعودية خدمة الاستعلام عن طلب حجز موعد في مكاتب الوزارة، حيث يمكنكم الاستعلام باتباع الخطوات التالية:
- الدخول مباشرة إلى الرابط الإلكتروني لوزارة الخارجية السعودية.من هنا“.
- انتقل إلى علامة التبويب (الخدمات الإلكترونية).
- الذهاب إلى الخدمة (الاستعلام)
- أدخل رقم طلب حجز موعد بوزارة الخارجية.
- ثم أدخل رقم تسجيل الطلب.
- أدخل رمز الصورة.
- ثم الضغط على أيقونة (الاستفسار).
- بعد ذلك سيعرض النظام المعلومات الخاصة بالتاريخ الذي تريد الاستفسار عن تفاصيله.
شروط التصديق على الوثائق وزارة الخارجية
أوضحت وزارة الخارجية في المملكة العربية السعودية عدداً من الشروط لتصديق الوثائق، وهذه الشروط هي كما يلي:
- ويجب أن تتضمن الوثيقة مجموعة من التصديقات تنتهي بختم وتوقيع معتمد من وزارة الخارجية أو فروعها أو أحد ممثليها في الخارج.
- إحضار المستندات والأوراق المطلوب تصديقها من صاحب العلاقة مباشرة، أو من لديه وكالة أو تفويض من صاحب العلاقة، مع ضرورة إبراز الهوية/الإقامة/جواز السفر.
- وزارة الخارجية وفروعها وممثلياتها في الخارج غير مسؤولة عن محتويات الوثيقة؛ إلا أنها ترفض التصديق على أي وثيقة يتعارض محتواها مع أحكام الشريعة الإسلامية أو الأنظمة المعمول بها في المملكة.
- تختص كل جهة حكومية في المملكة العربية السعودية بتصديق أصول المستندات الصادرة عنها، وتصديق صور تلك المستندات مع الكتابة (نسخ طبق الأصل) عليها. وفي المقابل تصدق وزارة الخارجية على صحة كل من الختم والتوقيع واسم المسؤول الحكومي.
- تصدق وزارة الخارجية وفروعها وممثلياتها في الخارج على أصول الوثائق المترجمة من الجهات الحكومية داخل المملكة وخارجها.
- ويجب أن يتضمن المستند الأصلي مجموعة من التصديقات التي تنتهي بالختم والتوقيع المعتمدين من وزارة الخارجية وفروعها. وذلك في حالة طلب التصديق على ترجمة مستند صادر من الخارج، مع التأكد من صحة الترجمة ومطابقة النص الأصلي للمستند، ثم يتم اعتماد المحرر الأصلي وترجمته (وهذا يشمل على وجه الخصوص ترجمة عقود ومحررات الزواج الصادرة عن المحاكم الأجنبية إلى اللغة العربية وذلك من جهة معتمدة وموثوقة) قبل تقديمها للتصديق عليها من ممثليات المملكة في الخارج.
- يرفض التصديق على الوثيقة إذا لوحظ أي حذف أو إضافة لأي من البيانات الواردة في الوثيقة أو في التظهير عليها.
- يلغى التصديق على الوثيقة إذا تبين بعد حالة التصديق أن محتواها غير صحيح أو أن أختامها وتواقيعها غير صالحة قبل تصديق وزارة الخارجية أو ممثلياتها في الخارج، مع مراعاة متابعة التصديق على الوثيقة. وذلك من قبل الجهات المختصة بالمملكة.
مكتب التصديق الخارجي السعودي يتحكم في خدمة الموعد الإلكتروني
تخضع خدمة التعيين الإلكتروني في وزارة الخارجية السعودية للعديد من الضوابط والشروط، وهي كالتالي:
- تقديم طلب التصديق عبر البوابة الإلكترونية لوزارة الخارجية والحصول على رقم الطلب.
- تحديد اليوم والوقت المناسبين لصاحب الوثيقة لتصديق وثيقته.
- دفع رسوم خدمة تصديق المستندات خلال ثلاث ساعات من حجز الموعد إلكترونياً.
- الدفع الإلكتروني لرسوم الخدمات من خلال نظام سداد للدفع وموقع إنجاز للبعثات بالخارج لتصديق المستندات.
- زيارة مكاتب الوزارة أو أحد فروعها أو بعثاتها في الخارج لتصديق المحررات، مع مراعاة الالتزام بالحضور إلى مكتب التوثيق قبل الموعد بخمس دقائق.
كم هي رسوم تصديق الوثائق؟ مكاتب التصديق التابعة لوزارة الخارجية
رسوم تصديق المستندات في وزارة الخارجية السعودية هي 30 ريالاً سعودياً، وهي رسوم لجميع المعاملات التي تتم من قبل الوزارة. وعادة ما يتم دفع هذه الرسوم من خلال نظام الدفع، أو من خلال موقع الإنجاز للبعثات في الخارج لتصديق المستندات.
رابط حجز موعد لخدمات التصديق بوزارة الخارجية.mofa.gov.sa
يمكنك حجز موعد لتصديق المستندات الإلكترونية من مكاتب التصديق التابعة لوزارة الخارجية السعودية من خلال رابط حجز الموعد الإلكتروني.من هناحيث ينقلك الرابط إلى الصفحة المخصصة لإدخال البيانات اللازمة لإتمام خدمة حجز المواعيد بنجاح.
وإلى هنا نصل إلى نهاية مقالتنا التي أتاحت لنا التعرف على إجابة أحد الأسئلة كيفية حجز موعد لتصديق وزارة الخارجية السعوديةحيث يتم حجز الموعد بكل سهولة من خلال اتباع تعليمات حجز المواعيد عبر رابط الحجز الإلكتروني الذي عرضناه لكم في سطور هذا المقال.