دفع رسوم تصديق وزارة الخارجية أمر يبحث عنه الكثيرون، حيث تقدم وزارة الخارجية في المملكة العربية السعودية العديد من الخدمات الإلكترونية لمواطنيها، ومن هذه الخدمات خدمة تصديق الوثائق في وزارة الخارجية الشؤون والتي تقدم للمواطنين العديد من المعاملات والخدمات المتعلقة بتصديق العديد من الوثائق، فما هي هذه الخدمة؟ كيف يتم دفع الرسوم؟ ما هي شروط التصديق على المحررات في وزارة الخارجية؟
خدمة تصديق المستندات، وزارة الخارجية السعودية
وخدمة تصديق الوثائق هي إحدى الخدمات التي تقدمها وزارة الخارجية السعودية، وهي خدمة إلكترونية عن طريق الدخول إلى موقع الوزارة. من هنا“؛ بهدف مساعدة المواطنين السعوديين المقيمين داخل المملكة أو الزوار وإضفاء الشرعية القانونية على وثائقهم وأوراقهم لاستخدامها خارج الدولة التي يقيمون فيها. ومن الجدير بالذكر هنا أن خدمة تصديق المستندات بوزارة الخارجية توفر إمكانية توثيق مجموعة من المعاملات منها:
- الوثائق تؤكد صحة التعليمات.
- تصديق الوكالات وعقود الزواج.
- التصديق على المستندات والمعاملات التجارية.
- تصديق الحروف.
- شهادة الأحوال الشخصية.
دفع رسوم التصديق من وزارة الخارجية
أعلنت وزارة الخارجية في المملكة العربية السعودية عن إمكانية دفع رسوم التصديق عبر ماكينات السحب الفوري المتوفرة في مبنى الوزارة، وذلك لتشجيع المواطن على استخدام برامج الكمبيوتر؛ وذلك تماشياً مع استراتيجية الوزارة المتعلقة بالاتصالات والمعلومات والتي تهدف إلى تطوير العمل والارتقاء به وتحقيق مفهوم الحكومة الإلكترونية. وبذلك يتم دفع الرسوم من خلال نظام سداد، وموقع إنجاز للبعثات في الخارج، وعادة ما يتم دفع 30 ريال سعودي كرسوم تصديق لجميع المعاملات سواء كانت طباعة مستندات. والوثائق الرسمية التي تعتمدها الوزارة، حسب الإجراءات والاختصاصات الرسمية لوزارة الخارجية.
شروط التصديق على الوثائق وزارة الخارجية
أوضحت وزارة الخارجية في المملكة العربية السعودية عدداً من الشروط لتصديق الوثائق، وهذه الشروط هي كما يلي:
- ويجب أن تتضمن الوثيقة مجموعة من التصديقات تنتهي بختم وتوقيع معتمد من وزارة الخارجية أو فروعها أو أحد ممثليها في الخارج.
- إحضار المستندات والأوراق المطلوب تصديقها من صاحب العلاقة مباشرة، أو من لديه وكالة أو تفويض من صاحب العلاقة، مع ضرورة إبراز الهوية/الإقامة/جواز السفر.
- وزارة الخارجية وفروعها وممثلياتها في الخارج غير مسؤولة عن محتويات الوثيقة؛ إلا أنها ترفض التصديق على أي وثيقة يتعارض محتواها مع أحكام الشريعة الإسلامية أو الأنظمة المعمول بها في المملكة.
- تختص كل جهة حكومية في المملكة العربية السعودية بتصديق أصول المستندات الصادرة عنها، وتصديق صور تلك المستندات مع الكتابة (نسخ طبق الأصل) عليها. وفي المقابل تصدق وزارة الخارجية على صحة كل من الختم والتوقيع واسم المسؤول الحكومي.
- تصدق وزارة الخارجية وفروعها وممثلياتها في الخارج على أصول الوثائق المترجمة من الجهات الحكومية داخل المملكة وخارجها.
- ويجب أن يتضمن المستند الأصلي مجموعة من التصديقات التي تنتهي بالختم والتوقيع المعتمدين من وزارة الخارجية وفروعها. وذلك في حالة طلب التصديق على ترجمة مستند صادر من الخارج، مع التأكد من صحة الترجمة ومطابقة النص الأصلي للمستند، ثم يتم اعتماد المحرر الأصلي وترجمته (وهذا يشمل على وجه الخصوص ترجمة عقود ومحررات الزواج الصادرة عن المحاكم الأجنبية إلى اللغة العربية وذلك من جهة معتمدة وموثوقة) قبل تقديمها للتصديق عليها من ممثليات المملكة في الخارج.
- يرفض التصديق على الوثيقة إذا لوحظ أي حذف أو إضافة لأي من البيانات الواردة في الوثيقة أو في التظهير عليها.
- يلغى التصديق على الوثيقة إذا تبين بعد حالة التصديق أن محتواها غير صحيح أو أن أختامها وتواقيعها غير صالحة قبل تصديق وزارة الخارجية أو ممثلياتها في الخارج، مع مراعاة متابعة التصديق على الوثيقة. وذلك من قبل الجهات المختصة بالمملكة.
كيفية تقديم طلبات التصديق من وزارة الخارجية السعودية
يجب اتباع مجموعة من الخطوات عند تقديم طلبات التصديق على المستندات بوزارة الخارجية، وهي كالتالي:
- الدخول إلى موقع وزارة الخارجية السعودية. من هنا“.
- انتقل إلى صفحة دليل الخدمات.
- اختر خدمة مصادقة المستندات.
- انتقل إلى صفحة البيانات الشخصية، والتي تمثل بيانات طالب التصديق على المستندات، وتتضمن:
- اكتب الاسم الأخير.
- رقم الهوية / رقم الإقامة (رقم الهوية للمواطن السعودي – رقم الإقامة للمقيم).
- مصدرها (مكان إصدار الهوية/ الإقامة).
- تاريخ انتهاء الهوية/الإقامة (تاريخ الانتهاء – يوم/شهر/سنة).
- رقم الجوال بحيث يتم كتابته مسبوقا برمز الدولة.
- اكتب الأرقام الموضحة في الحقل الفارغ.
- وضع علامة بجانب عبارة (أتعهد بصحة البيانات المدخلة).
- وبعد الإنتهاء نضغط على متابعة.
- بعد ذلك ستصلك رسالة نصية على رقم الجوال للتحقق من الطلب وقبوله.
- بعد ذلك يمكن لمقدم الطلب زيارة ديوان الوزارة، أو أحد فروعها، لتوثيق المستندات.
وفي الختام، قدمنا لكم دفع رسوم التصديق من وزارة الخارجية. كما تعرفنا على تفاصيل خدمة تصديق المستندات في وزارة الخارجية وأبرز شروط هذه الخدمة وكيفية التقديم على طلب تصديق المستندات.