تسجيل المولود في الأحوال المدنية من الخطوات المهمة التي يجب أن يقوم بها الأب أو ولي أمر الطفل في حالة غياب الأب، لأن تسجيل المولود هي الخطوة التي يتم من خلالها إصدار شهادة ميلاده وهي الوثيقة القانونية التي تحفظ الحقوق المكفولة للطفل. وهو مواطن سعودي، وإذا لم يتم تسجيل الطفل فلن يتم الاعتراف به رسمياً، ويتعرض المسؤول عن الطفل للعقوبات التي يفرضها القانون.
وكالة الأحوال المدنية
وكالة الأحوال المدنية في المملكة العربية السعودية هي أحد قطاعات وزارة الداخلية، وهي المسؤولة عن تنفيذ نظام الأحوال المدنية للمواطنين في المملكة والأنظمة واللوائح ذات الصلة. كما أنها مسؤولة عن تطبيق نظام الجنسية السعودية وكل ما يتعلق بها، والتفاصيل المتعلقة بالأحوال المدنية للمواطن السعودي. والحقائق المتعلقة بها من زواج وطلاق ووفاة وولادة، وإصدار بطاقات الهوية للمواطنين، وسجلات الأسرة، وتصاريح الحج للمواطنين، كما تعمل على تنسيق العمل بين مكاتبها المختلفة من أجل توفير أفضل الخدمات للمواطنين، وغيرها من الخدمات الهامة التي يستفيد منها المواطنون والمقيمون في المملكة العربية السعودية.
الأوراق المطلوبة لتسجيل مولود جديد في الأحوال المدنية
لكي يتم تسجيل المواليد الجدد الذين ولدوا في المملكة العربية السعودية، يجب تسجيل الطفل في الأحوال المدنية خلال مدة أقصاها شهر واحد من تاريخ ولادته. في حالة عدم إتمام التسجيل خلال شهر سيتم فرض غرامة تأخير على الأب. الأوراق والمستندات هي:
- نموذج 87 لتسجيل المواليد وتعبئته إذا كان مقدم طلب تسجيل المواليد هو الأب.
- تعبئة نموذج 88 لتسجيل المواليد إذا تم الدفع للأب بعد مرور خمسة عشر يوماً من تاريخ الولادة. مع الحرص على ملء النموذج بخط واضح وبالقلم الأزرق دون كشط أو تشويش.
- نسخة من سجل العائلة ويجب إضافة الأم إليه.
- وفي حالة الطلاق يجب إحضار نسخة من صك الطلاق.
- إذا لم يكن للأب بصمات أصابع من قبل، يجب عليه إحضار صورة شخصية مقاس 4×6 بالزي السعودي، ويجب أن تكون صورة حديثة، ولا يرتدي نظارات أو مؤثرات، وتكون الصورة مطابقة للواقع ولا يوجد أي تحسينات عليها. هو – هي.
- تعبئة النموذج رقم 58 إلكترونياً أو ورقياً. في حالة تعبئة النموذج على الورق يجب أن يتم ذلك بخط واضح دون خدش أو تشويش، كما يجب تعبئة النموذج بالقلم الأزرق.
- إخطار الولادة الأصلي من المستشفى الذي تمت فيه الولادة.
- الهوية الوطنية للأب وصورة منها.
- الهوية الوطنية للأم وصورة منها.
تسجيل مولود جديد في الأحوال المدنية
أتاحت وزارة الداخلية السعودية للمواطنين خدمة تسجيل المواليد في الحالات إلكترونياً عبر منصة أبشر الإلكترونية، وطلب الحصول على شهادة ميلاد الطفل دون الحاجة لزيارة مقر الحالات، وذلك من خلال خطوات بسيطة كالتالي: :
- قم بالدخول إلى منصة أبشر الإلكترونية.من هنا“.
- قم بتسجيل الدخول إلى حساب المستخدم باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور.
- قم بالدخول إلى “خدماتي”.
- انقر على “الخدمات”.
- اختر “الأحوال المدنية”.
- الضغط على “خدمة تسجيل المواليد”.
- وافق على الشروط والأحكام.
- النقر على “التالي”.
- إدخال بيانات المولود الجديد في سجل عائلة المستخدم.
- الضغط على “تسجيل الميلاد”.
قبل تسجيل المولود الجديد يجب على المستخدم التأكد من إدخال البيانات بشكل صحيح، وفي حال أخطأ المستخدم في تسجيل مولود جديد عبر منصة أبشر، عليه عدم إكمال طلب التسجيل ومراجعة المستشفى التي يوجد بها تمت الولادة من أجل تقديم المشورة بشأن ما يجب فعله أو الاتصال بالشخص إلى مكتب الأحوال المدنية من أجل تصحيح الخطأ في الوثيقة. وبعد التأكد من إدخال البيانات بشكل صحيح، يطلب المستخدم الحصول على شهادة الميلاد والسجل العائلي الجديد الذي يضاف إليه الفرد الجديد عن طريق البريد السعودي مقابل رسوم التوصيل. كما يمكن تسجيل المواليد يدوياً عن طريق حجز موعد في حالات تسجيل المولود، ويجب ألا يتجاوز التاريخ المطلوب للتسجيل ثلاثين يوماً من تاريخ الميلاد، وإلا تعرض للغرامة المقررة لعدم تسجيل المواليد .
شروط تسجيل المواليد الجدد في السعودية
لكي يتمكن الأب أو المسؤول عن الطفل من تسجيله عبر منصة أبشر الإلكترونية، وضعت مصلحة الأحوال المدنية عدداً من الضوابط عند اختيار أسماء المواليد، وهي:
- – ألا يكون الاسم من الأسماء المخالفة للشريعة الإسلامية. ويتم رفضه تلقائياً في حالة إدخال اسم مخالف للشريعة.
- ويشترط ألا يكون الاسم اسماً مركباً، حيث حظرت السعودية هذه الأسماء لما تسببه من إرباك كبير في التعاملات الرسمية.
- يجب ألا يكون الاسم المراد تسجيله مضافًا إليه لقب مثل السيد أو شريف أو ألقاب أخرى.
- ويشترط عدم إضافة أي إضافة إلى الاسم، حيث سيتم رفضها تلقائياً.
نموذج 87 لتسجيل المواليد
نموذج 87 والمعروف باسم نموذج تسجيل الحوادث، هو النموذج الذي تعده مصلحة الأحوال المدنية لتسجيل التغيرات في أوضاع المواطنين، مثل حالات الزواج والطلاق والولادة والوفاة والعبودية. تحتوي على البيانات الخاصة بالمولود والتي يجب تعبئتها وهي:
- تاريخ ميلاد الطفل.
- اسم الأب وجنسيته.
- اسم الأم وجنسيتها.
- وقت ولادة الطفل.
- الجنسية والدين لغير السعوديين.
- مكان الميلاد.
- رقم السجل المدني أو رخصة الإقامة في حالة غير السعوديين لكل من الأم والأب.
يمكن تنزيل النموذجمن هنا“.
وإلى هنا وصلنا إلى خاتمة المقال، ومن خلاله تعرفنا على أهم المعلومات حول تسجيل مولود جديد في الأحوال المدنية والخطوات المطلوبة للتسجيل، بالإضافة إلى الأوراق المطلوبة للتسجيل.