إن معرفة ما إذا كان لديك سجل تجاري أم لا هو من الأمور التي تلفت انتباه الكثير من الأشخاص في المملكة العربية السعودية، وخاصة أولئك الذين يتطلب عملهم الحصول على سجل تجاري، حيث يمكنك التعرف على سجلاتك التجارية من خلال الموقع الإلكتروني لوزارة التجارة والاستثمار؛ تقدم هذه الوزارة لمواطني المملكة العديد من الخدمات المميزة، والتي توفر الكثير من الوقت والجهد، وفي هذا المقال سنتعرف على الطريقة المستخدمة لمعرفة ما إذا كان لديك سجل تجاري أم لا.
ما هو السجل التجاري؟
يُعرّف السجل التجاري بأنه وثيقة حكومية تهدف إلى جمع معلومات كافية عن التجار والبائعين؛ وهي الأنشطة التجارية المختلفة والمؤسسات التجارية المختلفة، والسجل عبارة عن كتاب لتسجيل وكتابة بيانات التجار بكافة أنواعهم سواء كانوا أفراداً أو شركات، وعادة ما يتم تخصيص صفحة من السجل لكل تاجر بشكل منفصل؛ بحيث يحتوي على كل ما يتعلق بنشاطه التجاري والتغييرات التي تطرأ عليه. وتجدر الإشارة هنا إلى أن إنشاء السجل التجاري يهدف إلى تحقيق كل مما يلي:
- تحقيق الهدف الإحصائي: يتيح للدولة التعرف على حجم النشاط الاقتصادي والتجاري والزراعي والصناعي، وبالتالي تمكن الدولة من وضع خطط التنمية المستقبلية بمنتهى الدقة والوضوح، وإطلاعها على إمكانياتها وأهدافها.
- تحقيق الهدف الإعلامي: السجل هو ملف في وزارة التجارة والاستثمار، ويتضمن بيانات التجار من الأسماء والعناوين ومجال النشاط لكل تاجر. لكل تاجر صفحة خاصة به في السجل التجاري، وتحتوي هذه الصفحة على كافة البيانات والمعلومات المتعلقة بالتاجر ونشاطه.
كيفية معرفة إذا كان لديك سجل تجاري
يمكن للتاجر معرفة كافة التفاصيل المتعلقة بسجله التجاري، والتأكد من وجوده أم لا، من خلال موقع وزارة التجارة والاستثمار السعودية؛ وذلك باتباع التعليمات التالية:
- الدخول مباشرة إلى موقع وزارة التجارة والاستثمار.من هنا“.
- انتقل إلى الخدمات الإلكترونية.
- ثم الضغط على علامة التبويب (السجل التجاري).
- بعد ذلك ستظهر صفحة خاصة للاستعلام عن سجلك التجاري.
- كتابة رقم الهوية الوطنية في الحقل المخصص لذلك.
- ثم قم بإدخال رمز التحقق المرئي في الحقل المخصص له.
- كتابة تاريخ انتهاء الترخيص.
- ومن ثم الضغط على أيقونة (بحث)؛ حيث ستظهر كافة التفاصيل المتعلقة بالسجل التجاري للتاجر، وسيعرف إذا كان لديه سجل أم لا.
التحقق من صحة السجل التجاري
يمكنك التحقق من صحة سجلك التجاري وتحديد ما إذا كان صالحًا أم لا، وذلك من خلال اتباع الخطوات التالية:
- الدخول مباشرة إلى موقع وزارة التجارة والاستثمار.من هنا“.
- انتقل إلى الخدمات الإلكترونية.
- اختر خدمة التحقق من المستندات.
- ثم قم باختيار الخدمة المراد التحقق منها (السجل التجاري).
- أدخل رقم السجل التجاري في الحقل المخصص لذلك.
- ثم اكتب تاريخ انتهاء الصلاحية في الحقل المقدم.
- ثم قم بإدخال رمز التحقق المرئي الذي سيظهر أمامك في النافذة.
- اضغط على أيقونة (الاختيار).
- ثم ستظهر معلومات التحقق من التاريخ. إذا ظهرت معلومات عن صاحب السجل التجاري فهذا يؤكد صحة سجلك التجاري، أما إذا لم تظهر أي معلومات فهذا دليل كافي على عدم صحة الحساب وأن الحساب وهمي.
افادة بعدم وجود سجل تجاري
إقرار عدم وجود خدمة السجل التجاري يزود المستفيد برسالة من إدارة السجل التجاري تفيد عدم وجود سجلات تجارية على بطاقة الهوية الوطنية للمستفيد. تستهدف هذه الخدمة التجار، حيث يدفعون 100 ريال سعودي لكشف الحساب الواحد. وإليكم خطوات الحصول على هذه الخدمة:
- الدخول مباشرة إلى موقع وزارة التجارة والاستثمار.من هنا“.
- الانتقال إلى الخدمات الإلكترونية.
- اختيار خدمة (إفادة بعدم وجود سجل تجاري).
- ثم قم بتسجيل الدخول إلى الحساب عن طريق إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور.
- ثم الضغط على أيقونة (تقديم طلب جديد).
- ثم قم باختيار فئة كشف الحساب (أخرى)، وقم بتعبئة الحقول المطلوبة.
- بعد الانتهاء ستظهر نافذة ملخص التأكيد على البيانات المدخلة على الخدمة قبل إرسال الطلب.
- وأخيراً طباعة البيان التجاري بعد قبوله إلكترونياً.
الاستعلام عن تفاصيل السجل التجاري
تتيح لك خدمة الاستعلام عن تفاصيل السجل التجاري إمكانية الاطلاع على البيانات التجارية من خلال البحث عن طريق رقم أو اسم السجل التجاري. كما يتيح للمستخدمين البحث حسب النشاط التجاري أو الكيان التجاري أو عن طريق تحديد المدينة. من خلال محرك البحث يمكن لمستخدم الخدمة الاطلاع على معلومات السجل التجاري مثل حالة السجل ورأس المال والهاتف المسجل وتاريخ إصدار السجل وانتهاءه وكذلك تفاصيل السجلات الفرعية . يتم الاستعلام عن السجل التجاري من خلال اتباع الخطوات التالية:
- الدخول مباشرة إلى موقع وزارة التجارة والاستثمار.من هنا“.
- الانتقال إلى الخدمات الإلكترونية.
- اختر السجل التجاري.
- ثم أدخل على خدمة الاستعلام عن بيانات السجل التجاري.
- أدخل رقم الهوية أو اسم السجل التجاري.
- ثم الضغط على أيقونة (الاستعلام).
- بعد ذلك ستظهر لك كافة تفاصيل السجل التجاري الذي تم الاستفسار عنه.
طريقة الاستعلام عن رقم السجل التجاري صحيحة أم وهمية
يمكنكم الاستعلام عن رقم السجل التجاري من خلال موقع وزارة التجارة السعودية. يتيح لك هذا البحث عن الأسماء التجارية معرفة كافة التفاصيل المتعلقة بالاسم التجاري، من حيث اسمه التجاري ورقم السجل التجاري ونوعه، وهل هو صالح أم منتهي الصلاحية. السجل التجاري باتباع الخطوات التالية:
- الدخول مباشرة إلى موقع وزارة التجارة والاستثمار.من هنا“.
- الانتقال إلى الخدمات الإلكترونية.
- ثم أدخل على خدمة الاستعلام عن رقم السجل التجاري.
- أدخل الاسم التجاري الذي تريد تحديد رقمه في الحقل المخصص لذلك.
- تحديد طريقة البحث.
- ثم الضغط على أيقونة (بحث)؛ لكي يظهر لك رقم السجل التجاري الخاص بالاسم الذي تم إدخاله وهذا يساعدك أيضاً على التأكد من صحة الرقم أم أنه وهمي.
كيفية إصدار سجل تجاري
تقدم وزارة التجارة والاستثمار خدمة إصدار السجل التجاري. وذلك لكل من ليس لديه سجل تجاري ويريد الحصول عليه، ويتم ذلك باتباع الخطوات التالية:
- الدخول مباشرة إلى موقع وزارة التجارة والاستثمار.من هنا“.
- تسجيل الدخول إلى الحساب عن طريق إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور.
- ثم الضغط على سجلاتي التجارية.
- الضغط على أيقونة (إصدار سجل تجاري).
- تحديد نوع الاسم التجاري من الخيارات (الاسم المحجوز – الاسم الموجود – الاسم الشخصي).
- اختيار النشاط في المستوى الأول والثاني والثالث، مع مراعاة أنه لا يمكن اختيار أكثر من نشاط في المستوى الأول والثاني، ولكن يمكنك اختيار أكثر من نشاط في المستوى الثالث حسب الرغبة؛ على أن لا يتجاوز عدد الأحرف في الأنشطة 350 حرفاً.
- وبعد ذلك يتم تحديد مدة السجل التجاري من سنة إلى خمس سنوات.
- تعبئة بيانات المستفيد (السنة المالية – رأس المال – عنوان المنشأة وبيانات التواصل).
- بعد ذلك ستظهر نافذة ملخص التأكيد على البيانات المدخلة على الخدمة قبل إرسال الطلب.
- يتم إصدار فاتورة الدفع عن طريق إرسالها كرسالة نصية إلى هاتفك.
- وبعد ذلك يجب دفع الفاتورة عبر قنوات الدفع المختلفة.
- وعند وصول المبلغ المدفوع يمكنك الاستفادة من الخدمة من خلال طباعة السجل التجاري دون الحاجة لزيارة فروع الوزارة.
رابط معرفة إذا كان لديك سجل تجاري أم لا
ويمكنك التأكد من امتلاكك لسجل تجاري أم لا من خلال الرابط المتاح للاستعلام عن كافة البيانات المتعلقة بالسجل التجاري، والتأكد من وجود قيد لديك أم لا، وذلك من خلال الدخول إلى الرابط والتحقق منه.من هنا“.
وهنا تعرفنا عليكم وإياكم على الطريقة المستخدمة لمعرفة إذا كان لديك سجل تجاري أم لا، وفي ضوء ذلك قدمنا لكم تعريف مختصر عن السجل التجاري، والآلية المتبعة للاستعلام عن تفاصيل السجل التجاري هذا السجل، والتحقق من صحة بياناته، ومن صحة رقم السجل.