– سجل غياب الطالب عن الاختبار الامتحان النهائي في المملكة العربية السعودية هو وثيقة قانونية رسمية تضعها وزارة التعليم السعودية لتسهيل عمل اللجان المشرفة على الامتحانات وإجرائها في إثبات غياب الطلاب عن الامتحانات، للمساعدة في إجراء الامتحانات إحصائيات عن نسبة حضور وغياب الطلاب عن الاختبارات النهائية، ومن خلال موقع المحتوى سنتعرف على أهمية هذه الوثيقة والبيانات التي تتضمنها وطريقة تحميلها وتعبئتها.
لجنة الامتحانات
لجنة الامتحانات هي اللجنة التي مهمتها الإشراف على سير الامتحانات في المدرسة سواء كانت اختبارات فصلية أو اختبارات نهائية. وزارة التربية والتعليم، ضوابط وقواعد الامتحانات التعليمية، ومن أهم مهام لجنة الامتحانات:
- إعداد وتحديث الملف الامتحاني في بداية كل عام دراسي جديد.
- – تجهيز ملفات الاختيارات النهائية بما في ذلك الأعمال والموديلات المستخدمة خلال تلك الفترة.
- تشكيل لجان فرعية خلال فترة الامتحانات وتحديد المهام الموكلة لكل عضو.
- التأكد من التزام جميع المعلمين بالمقررات الدراسية وإنهائها في الوقت المحدد.
- تجهيز أماكن الاختبار.
- تخصيص مكان لحفظ أوراق الأسئلة والامتحانات، والتأكد من أنه مكان آمن ومنظم لحفظ تلك الأوراق لضمان سريتها.
- توفير بيانات الدخول لنظام نور التعليمي للطلاب وأولياء الأمور.
- إدراج جداول الدراسة وجداول الامتحانات في نظام نور التعليمي.
- تقديم الدعم الفني لجميع اللجان الفرعية بالمدرسة.
- – التصوير والمتابعة واستلام الأوراق الخاصة بتصوير الإجابات والأسئلة.
– سجل غياب الطالب عن الاختبار
يعد تسجيل غياب الطالب عن الامتحانات من المهام الموكلة إلى المشرفين على الاختبارات النهائية في المدارس المختلفة في المملكة العربية السعودية. -الادعاء بحضور الاختبار والمطالبة بدرجات المقرر. يتم إعداد سجل غياب الطالب عن الاختبار وفق النموذج المعد لهذا الغرض. يقوم الموظف المسؤول بتعبئة البيانات الواردة في السجل والتي تشمل:
- إسم الإدارة التعليمية .
- اسم مكتب التعليم في المحافظة.
- اسم المدرسة.
- يوم الاختبار.
- تاريخ اليوم.
- اسم الطالب رباعي.
- رقم الجلوس.
- رقم العمولة
- الخط.
- موضوع.
- فترة.
- نصف السنة.
- مسار.
- – أسماء المعلمين المراقبين للاختبار وتوقيع كل منهم.
- اسم وتوقيع رئيس لجنة الإشراف والمراقبة.
- اسم وتوقيع مدير المدرسة.
سجل غياب الطالب عن الاختبار عن بعد
في حالة غياب الطالب عن أداء أحد الاختبارات التي تعقد عن بعد، يتم تحرير محضر غياب من قبل اللجان المشرفة على سير الامتحانات للطالب، ولا يختلف محضر غياب الطالب عن الاختبار عن بعد عن سجل الغياب عن الاختبارات الحضورية بالمدرسة إلا من خلال عدد من البيانات التي يتضمنها. تقرير الغياب والذي يختلف باختلاف نوع الدراسة ولكن الهدف الأساسي لكلا الاختبارين هو العمل على تحرير وإثبات حالة عدم حضور الطالب للامتحان، ويمكن عمل نموذج سجل غياب الطالب للامتحانات عن بعد تم التحميل “من هنا”.
نموذج تقرير غياب الطالب عن الامتحان النهائي
نموذج تقرير الغياب للطالب الراسب في الامتحان النهائي يتضمن كافة البيانات المتعلقة بالاختبار والطالب. وتوفر وزارة التعليم السعودية نماذج لتلك الاختبارات التي يتم طباعتها وتعبئة بياناتها حسب نظام العمل في المدرسة، وذلك لإثبات غياب الطالب في ملف الغيابات. ويمكن تحميل نموذج تقرير الغياب “من هنا” كما يمكن تحميل خطة الامتحانات التي تتضمن بيان اللجان الامتحانية ومهام كل منها وتشكيلها وكذلك تحميل النماذج الخاصة بسير الامتحانات من خلال الرابط الموقع الرسمي لوزارة التعليم السعودية.”من هنا“.
وهنا نكون قد وصلنا إلى خاتمة المقال. وتعرفنا على التفاصيل – سجل غياب الطالب عن الاختبار والبيانات التي يتضمنها المحضر وأهميته في مرحلة الاختبارات النهائية، كما استعرضنا من خلال المقال مهام لجان إدارة الامتحانات في المدارس السعودية، ونموذج سجل غياب الطالب عن الامتحانات عن بعد الصادر رسميًا من وزارة التعليم السعودية.