ناقش مع زملائك تطبيق عناصر العملية الإدارية في مدرستكلا شك أن للتعليم دور في عملية التنمية الاجتماعية، وينظر إلى التعليم باعتباره أحد أهم عناصر التنمية لأي مجتمع، فهو أداة فعالة لتنمية الفكر الإنساني وترسيخ القيم المواطنة، وهذا لا يمكن تنفيذه بعيداً عن الإدارة المدرسية الواعية، وفي هذا المقال سنتحدث عن كيفية تطبيق عناصر العملية الإدارية داخل المدرسة.
ناقش مع زملائك تطبيق عناصر العملية الإدارية في مدرستك
ناقش مع زملائك تطبيق عناصر العملية الإدارية في مدرستك. وعناصر الإدارة المدرسية من التخطيط والتنظيم والتنسيق والتوجيه والمتابعة والمراقبة والتنفيذ وجميعها عناصر يجب أن تتفاعل وتؤدي الأداء الأمثل من أجل تحقيق النتائج المرجوة. ويلزم بذل المزيد من الجهود من أجل تحديد الرؤية الواضحة للمدرسة. ويمكننا الوقوف على عناصر العملية الإدارية أو ما يعرف بمراحل العملية الإدارية كما يلي:
- تخطيط: أحد أهم عناصر الإدارة هو التخطيط، ويعرفه أورنيل بأنه مجموعة من القرارات المتعلقة بطريقة العمل وتحديد وقته وكميته ونوعه وشرائحه المختلفة، أي أنه يجيب على عدة أسئلة: ماذا نفعل؟ كيف نعمل؟ ومتى نعمل؟ ومن ينجز المهمة؟ عند تخطيط المدرسة يتخذ المخطط بعض التدابير: وضع جدول زمني محدد للطلاب والمعلمين والعاملين في المدرسة، وتقدير ظروف المدرسة وإمكانياتها، وتحديد مدى ملاءمة مرافقها للاستخدام، وسلامة بنائها ومرافقها وتقدير متطلباتها واحتياجاتها، وتشكيل اللجان المختلفة للإشراف على المدرسة وأنشطتها. الأنشطة المختلفة وتقسيم الأنشطة وتوزيعها وإعداد الاستشارات النفسية.
- منظمة: وتعرف بأنها عملية توزيع وتقسيم الأعمال المختلفة بين الموظفين والمعلمين في المدرسة حسب التخصصات، ومنح الموظفين والمعلمين الصلاحيات التي تخولهم القيام بعملهم دون عوائق تحت إشراف ومتابعة من مدير المدرسة . استكمال محتويات النشرات والقرارات المتعلقة بالتعليم، ووضع الإجراءات التي تضمن سير العملية التعليمية بشكل منتظم من حيث المعدات والتمويل المالي والملاعب والمختبرات.
- شكل: وهي تحقيق الانسجام بين الأنشطة المدرسية المختلفة، من خلال تحديد الأهداف المناسبة، وتقسيم العمل، وتوزيع العاملين على الأنشطة المختلفة، مع ضرورة تجنب التعارض في الاختصاصات الموضحة للعاملين بشكل دقيق، والتأكد من عدم وجود تداخل في المصطلحات مرجع.
- توجيه: هي عملية التوجيه والتواصل التي تتم بين إدارة المدرسة والمعلمين والكوادر الإدارية والعمالية بهدف مساعدتهم وتشجيعهم على مواصلة العمل. وهي معتمدة من قبل الإدارة المركزية التي تشرف على المدرسة.
- متابعة: ولا تقل عملية المتابعة أهمية عن أي عنصر آخر من عناصر العملية الإدارية داخل المدرسة. فالمتابعة الجيدة تنتج تفاعلاً جيداً، ومن ثم يكون العائد التربوي مناسباً للأهداف المرسومة. وتخلق عملية المتابعة جواً من التحفيز المستمر للعمل دون كسل أو انقطاع. الكلمة العليا في عملية المتابعة ثم بقية المشرفين والمتابعين حسب الخطة المدرسية الموضوعة.
- تقويم: التقييم يعني تحديد المشكلات ومحاولة إصلاح وتعديل المخالفات والعيوب التي ظهرت، وتصحيح مدى نجاح أو فشل إدارة المدرسة في عملية تحقيق الأهداف المرسومة والمعوقات التي أعاقت تحقيق الأهداف والعمل. لحلها في المستقبل.
عناصر الإدارة الصفية
هناك أقسام خاصة ضمن العملية الإدارية للمدرسة، منها ما يعرف بإدارة الصف، أي إدارة الفصول الدراسية من الداخل، ومن يقوم بهذه المهمة هم المعلمون، وكلما نجح المعلم في إدارة الصف تحقق ما يلي: فالأهداف سهلة وممكنة، والعكس صحيح، وتعود عناصر إدارة الصف إلى ضبط المادة العلمية من قبل المعلم، والتعامل مع الطلاب بإنسانية ومحاولة فهمهم، وفهم معاناتهم النفسية والعمل على حل مشكلاتهم، ومتابعة على الفروض وتصحيحها، وعملية التقييم البناء والموضوعي، وفق مقومات الإدارة التربوية الصحيحة التي تظهر منتجاً تعليمياً جيداً بعيداً عن العشوائية.
عوامل نجاح الإدارة المدرسية
ويتحقق نجاح الإدارة المدرسية على مجموعة من الأسس والمعايير التي ينبغي مراعاتها، وهي:
- الرؤية الواضحة للأهداف: إن الارتباك والعشوائية والارتجال لا يمكن أن يؤدي إلى النجاح في أي مؤسسة أو في أي مدرسة. بل إن العشوائية والارتجال يؤديان دائمًا إلى الفشل المحقق. ولذلك، لضمان نجاح الإدارة المدرسية، يجب أن يتم العمل وفق نظام ورؤية واضحة للأهداف التي تريد المدرسة تحقيقها.
- التزام: ويجب على جميع الكوادر النظامية في إدارة المدرسة الالتزام بالخطة الموضوعة وعدم الانحراف عنها بأي شكل من الأشكال، إلا وفق ما يظهر من الإدارات العليا، أو ظهور مستجدات تتطلب التعديل.
- خطورة يجب على عناصر العمل داخل البيئة المدرسية أن يتحلوا بكل جوانب الجدية في إنجاز أعمالهم المختلفة، كل حسب تخصصه. فالجدية تخلق الاتساق والنظام، وتكمل سير العملية التعليمية.
- التوافق: ولا يمكن تصور نجاح أي بيئة عمل دون التوافق، ناهيك عن أن تكون بيئة العمل واسعة كالمدرسة التي تجمع تخصصات وكوادر كثيرة ومتنوعة. يجب إظهار التوافق، ويجب إظهار الاحترام والتفاهم بين جميع عناصر النظام المدرسي.
- الإخلاص: وهو من أبرز العناصر الفعالة في العملية الإدارية في المدرسة وفي أي نظام عمل، فهو الشعلة والجوهر وأساس نجاح أي عمل، بشرط أن يقابل الإخلاص التحفيز والتشجيع والتشجيع. مكافأة، لضمان استمرارية الإخلاص والتفاني في العمل.
وفي ختام هذا المقال تعرفنا على سؤال ناقش مع زملائك تطبيق عناصر العملية الإدارية في مدرستك حيث ناقشنا كافة عناصر العملية الإدارية المتمثلة في التخطيط والتنظيم والتنسيق والتوجيه والمراقبة والتقييم، بالإضافة إلى شرح كامل لكل ما يتعلق بإدارة المدرسة.