قالب الخطاب للمدير العام من الأمور التي تهم الموظف ، من أجل التواصل بشكل رسمي ومناسب مع المدير العام ، حيث أن الرسائل الرسمية لها العديد من الصيغ التي تختلف باختلاف المناسبة أو السبب وراءها ، ولكنها كذلك ضرورية لمراعاة بعض الأمور الأساسية التي يجب أن تتوافر فيها مهما كان الأمر. اختلف شكله.
خطوات لكتابة خطاب رسمي للمدير العام
من أجل كتابة الخطاب الرسمي الموجه إلى المدير العام بشكل احترافي ، يجب على الموظف اتباع عدد من الخطوات ، على النحو التالي:
- ابدأ الخطاب بتحية المدير وتمنياته له بالتوفيق.
- في السطر التالي ، اكتب اسم المخرج مسبوقًا بمسمى وظيفته: السيد المدير العام / ………….
- السطر التالي: اكتب التحية ، ولها أشكال مختلفة مثل: “بعد السلام” – “بعد السلام” ..
- بعد ذلك ، يكتب الموظف “جسم الخطاب أو موضوع الخطاب” ، والذي يجب أن يكون موجزًا قدر الإمكان ، ويكون في قلب موضوع الخطاب.
- مراعاة التهجئة الصحيحة ، وتجنب الأخطاء اللغوية قدر الإمكان.
- استخدم علامات الترقيم بشكل مناسب.
- الابتعاد عن الأساليب البلاغية في كتابة الخطاب ، والتمسك باللغة التقريرية.
- إرفاق المستندات المتعلقة بموضوع الخطاب أو العقود أو الشهادات أو الأمور المهمة الأخرى التي تدعم قوة الرسالة المرسلة.
- اختتم الخطاب بتجديد التحية والاحترام.
- اكتب الاسم والتوقيع والتاريخ الذي تم إرسال الرسالة فيه ، وإذا كانت هناك حاجة لختم رسمي ، فيجب الحرص على استخدامه في أسفل الخطاب.
نموذج رسالة إلى المدير العام
يتواصل الموظفون مع المديرين من خلال خطابات رسمية ، ويختلف محتوى الرسالة أو الخطاب حسب سبب تقديمها. تتضمن أمثلة عينات الرسائل للمدير العام ما يلي:
الشكل الأول: نموذج رسالة إلى المدير العام لطلب إجازة مرضية
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاتة ورحمة الله وبركاته.
السيد الأستاذ الأستاذ المدير العام / ……………… ..
بعد التحية؛
أود أن أتقدم بطلب ، معالي الوزير ، للحصول على موافقتك على منحني إجازة (مدفوعة أو غير مدفوعة الأجر) لمدة (………) أيام لإجراء الفحوصات الطبية والخضوع لعملية من المقرر إجراؤها في ( …… ..) في اليوم التالي لي ، قرر طبيب المستشفى إجراء هذه الجراحة في أسرع وقت ممكن.
مرفق مع الرسالة خطاب المستشفى ونسخة من الفحوصات المطلوبة والوقت اللازم للتعافي من الجراحة.
تفضلوا بقبول فائق الاحترام،
أرسل إلى معالي السيد / ………………
في التاريخ المحدد/………
الشكل الثاني: نموذج تهنئة للمدير العام للترقية
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاتة ورحمة الله وبركاته.
السيد الأستاذ / ……………… ..
بعد التحية
نحن قسم (…….) في مؤسسة (…………) ، نود أن نتقدم لكم بخالص التهاني وبركاته السعيدة بمناسبة توليكم الإدارة العامة للمؤسسة. وبينما نؤكد تهانينا القلبية على بلوغك هذا المنصب الرفيع ، نتمنى لكم دوام التوفيق والارتقاء بنا إلى الأفضل.
شكرا جزيلا لك صاحب السعادة.
مرسل/…………
تاريخ إرسال/…………..
النموذج الثالث: نموذج رسالة إلى المدير العام لرفع العقوبة
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاتة ورحمة الله وبركاته
السيد مدير عام (…. اسم المؤسسة …)
تحية طيبة وبعد …
أرسل إليكم هذا الخطاب من أجل إعادة النظر في العقوبات التي فرضها عليّ رئيس دائرة (………) السيد (………) ، لأنه استقطع (مبلغ الخصم) ، وبدون أن أرتكب أي مخالفات ، وأطلب منك التعاطف والعدالة ، فأنت تستحق أن تفكك هذه المشاركة.
ومرفق طيه جميع شواهد التعسف في فرض هذه العقوبات.
أرجو أن تتقبلوا تحياتي واحترامي.
أرسل إلى معالي السيد / ………………
في التاريخ المحدد/………..
التوقيع/…………..
نموذج رسالة شكر وتقدير للمدير العام
المدير الناجح هو القائد الذي يعمل على خلق توازن بين مصلحة العمل ومصلحة العمال ، ويزرع في الموظفين الذين ينتمون إلى الجهة التي يعملون فيها ، ويدفعهم نحو تحقيق الإنجازات ، في إطار المودة والمحبة ، وفي هذه الحالات يرغب الموظفون في كتابة خطابات شكر وتقدير للمدير ، وهذه بعض الأمثلة على شكر المدير:
الشكل الأول
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاتة ورحمة الله وبركاته.
السيد/……….
بعد التحية
نقدم لكم هذه الرسالة تعبيراً عن محبتنا العميقة وتقديرنا الصادق لقيادتكم الحكيمة منذ توليكم مسؤولية قيادة هذه المؤسسة العريقة ، ونتقدم لكم بخالص الشكر على جهودكم في سبيل تحسينها ، و لتحقيق نجاحات متتالية ما كنا لنحققها لولا حبك الدائم. وجهودكم المتواصلة ، وإخلاصكم الذي نادرا ما يوجد.
لذلك يسعدنا نحن عمال / ……… أن نتقدم بالشكر لكم الذي لا يكفي لسداد جزء من جهودكم المتميزة.
ولكم بصدق
مرسل/……..
في التاريخ المحدد/…………
الشكل الثاني
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاتة ورحمة الله وبركاته.
المدير العام السيد / ……………… ..
بعد التحية،
نيابة عن جميع العاملين في (…………) ، نتقدم لكم بأسمى آيات التقدير ، ونشكركم على قيادتكم الحكيمة للمؤسسة بهذا المستوى من الاحتراف والاحتراف. أنت مثال على الإخلاص والتفاني في العمل. بيد واحدة ، يمكننا التعامل مع متطلبات العمل بلا كلل.
إن الشعور بأن هناك نموذجًا يحتذى به بالنسبة لنا لا يدخر جهدًا في إيصال العمل إلى مستويات لا يمكن الوصول إليها إلا من خلال السعي المستمر ، والرغبة في التطور والحب ، يولد فينا شعورًا بالمسؤولية يدفعنا نحو تقديم أفضل ما لدينا.
نعلم أنك لا تنتظر كلمات الشكر والثناء ، بل نؤمن بأن كلمات الشكر والتقدير تساعد في بذل الجهود نحو الأفضل ، والثناء على من يستحقه واجب علينا جميعًا.
وفقكم الله تعالى لما فيه خير لنا جميعا.
أرجو أن تتقبلوا أطيب تحياتي واحترامي.
أرسل لك / …
في التاريخ المحدد/…………….
النموذج الثالث
السلام عليكم و رحمة الله تعالى و بركاته،
السيد الأستاذ (أو أي لقب آخر) / …………
تحياتي بعد ؛
أقدم لكم اليوم هذه الرسالة ، تقديراً للجهود المتميزة التي تبذلونها من أجل شركتنا العزيزة ، ومن أجل تذليل العقبات أمام كل من يرغب في تحقيق أهداف الشركة ، وحلها. الاختلافات التي قد تنشأ بين أعضاء العمل.
لقد كنتم مثالا يحتذى به لجميع العاملين في الشركة ليتبعوه بالأخلاق الحميدة والعمل الجاد والرصين ، وآمل أن يوفقكم الله في التفوق وتحقيق أهدافكم.
أرجو أن تتقبلوا الكثير من الحب والتقدير.
مرسل إليك / ………………
في التاريخ المحدد/………..
التوقيع/…………
كتاب إلى المدير العام لزيادة الرواتب
غالبًا ما يشعر الموظف أنه يبذل كل جهد ووقت من أجل تحقيق تقدم للجهة التي يعمل بها ، وهو بالفعل يحقق الكثير من النجاح والتميز ، وبالتالي يشعر أنه بحاجة إلى زيادة راتبه ، وهو يمكن إرسال طلب إلى المدير العام ، عن طريق اختيار إحدى هذه الصيغ ، أو النماذج.
الشكل الأول: نموذج رسالة إلى المدير العام لزيادة الراتب
السلام عليكم و رحمة الله تعالى و بركاته،
معالي السيد مدير عام الشركة / ………………
بعد التحية ..
اليوم أقدم طلبًا إلى سعادتكم ، بأمل ورغبة تامة أن تستجيبوا لطلبي. عملت في هذا الكيان عدة سنوات (عدد سنوات العمل) ، وشهدت تفاني في العمل ، وحبي له ، وإتقاني في أدائه ، وحرصي الدائم على دعم مصلحة العمل ، وأنا ساهمت بشكل كبير فاعلاً في تحقيق العديد من النجاحات مع هذا الكيان ، ومؤخراً ازدادت الأعباء المالية بشكل كبير ، مما جعل راتبي غير كافٍ لاحتياجاتي الأساسية.
لذلك أطلب منكم إعادة النظر في الراتب المستحق لي تقديراً لجهودي في خدمة المؤسسة.
تفضلوا بقبول فائق الاحترام،
مرسل إليك / ………………
في التاريخ المحدد/……….
التوقيع/………….
الشكل الثاني: نموذج رسالة إلى المدير العام لزيادة الراتب
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاتة ورحمة الله وبركاته.
السيد الأستاذ / ……………. مدير عام الشركة (……………..)
بعد التحية،
أقدم لكم اليوم طلبًا كنت دائمًا أجّله بسبب الظروف غير المستقرة التي مرت بها الشركة في الفترات الماضية ، والتي استقرت بفضل قيادتكم الحكيمة وجهد وإخلاص وولاء جميع موظفي الشركة. ، وأنا أعلم أنك لا تدخر جهدا في تقدير الموظفين المخلصين للعمل.
ونظرا لارتفاع تكاليف المعيشة الحالية وازدياد متطلبات الحياة اليومية ، فإني أقدم لكم طلب زيادة في الراتب الشهري المخصص لي ، وذلك لتجاوز الصعوبات المالية التي أعاني منها.
تفضلوا بقبول خالص شكري واحترامي ،
مقدمة صاحب السعادة.
في التاريخ المحدد/…………
التوقيع/………..
وبذلك توصلنا إلى معرفة الطريقة الصحيحة لكتابة الخطاب الرسمي من خلال تقديم نموذج من الرسالة للمدير العام في مناسبات مختلفة ، كما تعلمنا الخطوات والشروط التي يجب مراعاتها عند كتابة الخطاب ، من أجل أن يكون لها طابع رسمي.