العناصر الأساسية للسيرة الذاتية هي المعيار الرئيسي لقبول نموذج السيرة الذاتية لأي موظف جديد محتمل في مؤسسات العمل ؛ كمرحلة أولى للتوظيف ، هذا يوضح أهمية تسليط الضوء على أهم العناصر التي تعتبر مفتاح النجاح في إعداد السيرة الذاتية الصحيحة ، ومن هذا المنظور ؛ ستتناول الأسطر والفقرات التالية شرحًا شاملاً لأهم العناصر التي يجب عدم إغفالها عند كتابة السيرة الذاتية وخصائص ووصفات نموذج السيرة الذاتية الصحيح أيضًا.
عناصر السيرة الذاتية
من الممكن الرجوع إلى العناصر الأساسية والأساسية التي يجب ألا تخلو من أي من نماذج السيرة الذاتية ؛ بحيث تكون صحيحة ومتكاملة ومهنية أيضًا من خلال مجموعة من النقاط المحددة ، خاصة أنها تساعد أصحاب العمل على تكوين فكرة أولية عن مؤهلات وجوانب شخصية مقدم الطلب ، ومن ثم ؛ اتخاذ قرار بالانتقال إلى المرحلة الثانية من عملية التوظيف أو التخلي تمامًا عن طلب التوظيف ، وتشمل هذه النقاط ما يلي:
بيانات شخصية
من أجل كتابة وإكمال هذا الجزء بشكل صحيح ؛ يجب أن يتضمن: (الاسم الأول والأخير ، العنوان ، تاريخ الميلاد ، الجنسية ، الحالة الاجتماعية ، وسائل الاتصال مثل رقم الهاتف المحمول ، رقم الخط الأرضي ، عنوان البريد الإلكتروني ، الموقع الإلكتروني ، إن وجد)
الملف الشخصي أو الهدف الوظيفي
إنها فقرة قصيرة وبليغة ومختصرة للغاية ، وهي أول ما يجب أن يلاحظه المجند ، وتحثه على مواصلة قراءة السيرة الذاتية ؛ لذلك؛ يجب أن يكون الفرد هنا أكثر ذكاءً وحذرًا ؛ إيضاح السمة الأساسية التي تميزه في مجال الوظيفة وما ينوي تقديمه للمؤسسة في حال الالتحاق بها دون تفصيل أو مبالغة.
خبرة في العمل
لا شك أن لديك قدرًا كبيرًا من الخبرة في نفس مجال العمل ؛ يعزز فرصة مقدم الطلب لاقتناص الوظيفة ، وهنا يجب كتابة خبرة العمل من الأحدث إلى الأقدم في تسلسل زمني مناسب ، مع بيان وقت بدء العمل ووقت ترك المؤسسة ، والمهام التي كانت تعيينه له في أي وظيفة.
مؤهلات
عند كتابة الدرجات التعليمية. يتم استخدام التسلسل الزمني المقلوب أيضًا ؛ أين صاحب السيرة الذاتية. أن يبدأ بكتابة آخر مؤهل علمي حصل عليه مع توضيح تخصصها والكلية والجامعة وسنة الحصول عليها ، ثم كتابة الدرجة العلمية التي سبقتها بنفس الطريقة وهكذا.
المهارات الشخصية والعملية
عند كتابة المهارات في السيرة الذاتية. يجب التعامل مع قسم المهارات ببعض الدقة والوضوح. ومحاولة إبراز أهم المهارات التي يمتلكها طالب الوظيفة ، والتي هي أكثر صلة بمجال الوظيفة في نفس الوقت ، ومن الضروري توضيح المهارات الشخصية ، والمهارات اللغوية ، ومهارات الكمبيوتر.
الاهتمامات والهوايات
تعد الهوايات في السيرة الذاتية جزءًا مهمًا جدًا إذا تمت كتابتها بطريقة ذكية. على الرغم من أنه قد يتم قبول بعض نماذج السير الذاتية التي لا تحتوي على قسم الاهتمامات ؛ إلا أن إضافتها قد تكون عاملاً مميزًا للموظف في حال تراكم هوايات تدل على استمتاعه بصفته الفريدة وليس عن باقي المتقدمين ، سواء أكان ذلك يدعم فكرة الذكاء و القدرة على حل المشكلات أو تحمل ضغوط العمل بذكر بعض الاهتمامات مثل حب الصيد وحل الألغاز وممارسة الرياضة والاهتمام بالقراءة وغيرها. .
المراجع
ليس من الضروري إضافة مراجع في ملف السيرة الذاتية وكل شيء ؛ يفضل كتابة العبارة (التفاصيل متوفرة عند الطلب) ، وإذا كانت هذه هي المرة الأولى لإعداد السيرة الذاتية ؛ ربما يكون من الأفضل ترشيح بعض المشرفين أو الأساتذة الجديرين بالثقة ليكونوا مرجعًا لأولئك الذين يريدون التحقق من البيانات الواردة في السيرة الذاتية.
تصميم واضح وبسيط
يعد تصميم السيرة الذاتية المثالي أحد أهم العناصر التي يجب الاهتمام بها أيضًا. نظرًا لأن شخصًا ما قد يقوم بتضمين جميع العناصر السابقة بشكل صحيح ، إلا أن ذلك يعتمد على استخدام تصميم أو قالب غير مناسب ؛ قد يقلل هذا من درجة الاهتمام بملف السيرة الذاتية ؛ مما يعني أهمية اختيار تصميم مناسب لا يزيد عن صفحتين بخط واضح ومسافات بيضاء كافية بين فقرات السيرة الذاتية.
سمات السيرة الذاتية
هناك مجموعة من الصفات والخصائص التي يجب توفرها عند إنشاء سيرة ذاتية مهنية ، وهي تشمل ما يلي:
- الاعتماد على ذكر البيانات كاملة وتجنب الغموض أو المبالغة في أي فئة مضافة.
- استخدم فقط الأسود والأبيض ؛ الأسود هو خط الكتابة والأبيض هو الخلفية ، وتجنب إضافة الألوان والصور.
- الاعتماد على فقرات قصيرة وواضحة وتجنب الفقرات الطويلة.
- قد يكون الخط العريض أمرًا جيدًا للعناوين الجانبية ، لكن لا تبالغ فيه.
- يجب عدم وضع خط تحت أي كلمات أو عبارات باستثناء عنوان البريد الإلكتروني وروابط موقع الويب فقط إذا تم توفيرهما.
- استخدم خطوطًا سهلة وموثوقة وقابلة للقراءة مثل Arial أو Times New Roman أو Tahoma عند كتابة سيرتك الذاتية باللغة العربية.
- يجب ألا تستخدم خطوطًا أكبر من 12-14 ، ولكن مع ذلك ؛ يجب عدم استخدام خط أصغر من 11 حتى لا توجد صعوبة في قراءة محتوى السيرة الذاتية.
- يجب عدم استخدام الاختصارات والاعتماد على استخدام مفردات وعبارات كاملة ومفهومة.
- استخدم تنسيق ملف مناسب ، وأهمها تنسيق ملف PDF ، ثم Word أو صورة jpeg.
كيف تكتب سيرة ذاتية
تتطلب طريقة السيرة الذاتية الصحيحة الالتزام بالعقوبة الأهم والأكثر شهرة والتي يسعى جميع مسؤولي التوظيف للاطلاع على ملفات السيرة الذاتية للمتقدمين وهي:
- اختيار نموذج أو قالب سيرة ذاتية صحيح ومهني ورسمي.
- توضيح جميع المعلومات والبيانات الشخصية بدقة وبشكل صحيح
- اكتب كل خبرات العمل بترتيب زمني عكسي.
- ضع قائمة بجميع المؤهلات التعليمية بترتيب زمني عكسي.
- وضح المهارات الشخصية ومهارات العمل وأي مهارات أخرى مهمة.
- توضيح الاهتمامات والهوايات.
- توضيح المراجع.
- قم بإجراء فحوصات نحوية وإملائية شاملة والتحقق من صحة البيانات.
- احفظ ملف السيرة الذاتية بتنسيق مناسب.
قوالب سيرة ذاتية جاهزة
تتطلب طريقة عمل السيرة الذاتية للتوظيف أن يقوم الفرد أولاً بمراجعة مجموعة من نماذج السيرة الذاتية الجاهزة باللغتين العربية والإنجليزية من أجل معرفة الطريقة الصحيحة لبدء كتابة السيرة الذاتية الصحيحة من خلالها ، وأيضاً لمعرفة الطريقة التي يتم بها كتابة السيرة الذاتية الصحيحة. يمكن تنظيم عناصر السيرة الذاتية مع الحفاظ على المواصفات المطلوبة ، ومن بين أفضل قوالب السيرة الذاتية الجاهزة مع قالب احترافي وترتيب دقيق ، نذكر ما يلي:
في نهاية هذا المقال ؛ لقد نجحنا في شرح أهم عناصر السيرة الذاتية الأساسية وخصائصها ، مع تناول شرح مكونات السيرة الذاتية بالتفصيل ؛ لكي يقوم كل فرد بإعداد سيرته الذاتية المهنية بشكل احترافي وبسهولة في نفس الوقت.