يعتبر خطاب نقل الموظف من أهم أشكال الخطابات التي يحتاجها أي موظف يرغب في الانتقال من مكان عمله إلى مكان آخر في المملكة. وبناءً على ذلك ، من الضروري تقديم نموذج خطاب تحويل مهني ومقبول عند الانتقال من مكان عمل إلى آخر ، وفي هذا السياق ، ستناقش هذه المقالة شكل نموذج خطاب نقل الموظف وشروط النقل أيضًا. .
خطاب نقل موظف أو موظف من منطقة إلى أخرى
هو مستند يتم استخدامه عندما تريد نقل موظف من مكان عمل إلى آخر ، سواء من شركة إلى أخرى ، أو من منطقة إلى أخرى ، أو من قسم إلى آخر ، أو أي جانب من جوانب نقل موظف من مكان عمل إلى آخر ، ويجب أن يتضمن هذا الخطاب الإشارة إلى أهم المعلومات المتعلقة بدرجة الوظيفة ورقم الوظيفة واسم وبيانات الموظف المراد التحويل إليه والجهة المراد التحويل إليها وكذلك توقيع الخطاب. وبيان التاريخ من أمثلة نموذج خطاب نقل الموظف الصادر عن وزارة الصحة ما يلي:
شروط نقل الموظف من منطقة إلى أخرى
هناك مجموعة من الشروط لنقل الموظف من منطقة إلى أخرى في أي منشأة عمل داخل المملكة ، وهي تشمل ما يلي::
- يجب على الطرف الراغب في التحويل تقديم خطاب طلب التحويل.
- أن تكون هناك وظيفة شاغرة وغير مشغولة بنفس الدرجة الوظيفية أو أعلى بالنسبة للموظف ، وهذا يعتمد بالطبع على كفاءة الموظف ومهارته وخبرته في العمل.
- يجب على الموظف الحصول على موافقة جهة العمل سواء تم نقله منه أو نقله إليه.
- في بعض الأحيان ، قد يتطلب نقل الموظف إلى صاحب عمل جديد الحصول على موافقة وزارة الخدمة المدنية.
- يجب أن يكمل العمل أي مجال من مجالات العمل المسندة إليه في الوظيفة التي يريد الانتقال إليها وإجراء مقاصة قبل بدء العمل في منطقة العمل الجديدة.
- أن يكون تاريخ التحاقه وبدء العمل في المؤسسة المنقول إليها هو نفس تاريخ المراقبة في المؤسسة الجديدة وإغلاق الحساب في المنطقة القديمة.
- ألا يتجاوز الراتب قيمة الراتب الذي كان يتقاضاه إذا تم تعيينه وفق نظام الخدمة المدنية والقانون ، وألا يتجاوز الراتب قيمة راتبه في المنطقة المحول منها.
معوقات نقل الموظف من منطقة إلى أخرى
لا يتم اعتماد خطاب بنقل موظف من منطقة إلى أخرى أو من قسم إلى آخر في الحالات التالية:
- عدم استكمال السنة الأولى من العمل بالمؤسسة وعدم احتساب إجازات غير مدفوعة الأجر من هذه الفترة الزمنية.
- تتطلب بعض الوظائف العمل لمدة 4 سنوات على الأقل قبل تقديم طلب النقل.
- لا يمكن نقل الموظف أثناء فترة الاختبار أو التدريب ، ولكن يمكن نقله داخل نفس المؤسسة إلى وظيفة مماثلة في نفس المستوى الوظيفي.
- لا يمكن نقل الموظف من مستوى وظيفي أعلى إلى مستوى أدنى في صاحب العمل الجديد في حالة عدم وجود وظيفة شاغرة مناسبة ، ما لم يوافق الموظف بشكل استثنائي على ذلك ، وإذا لم يمر عام على الأقل منذ انضمامه إلى الوظيفة المخصصة ، ثم قيمة الراتب إلى المبلغ الذي كان يكسبه قبل العمل في الوظيفة المحددة.
- إذا لم يحصل الموظف على تقييم جيد في العمل في السنة السابقة لتقديم طلب النقل ، فلا يمكن الموافقة على الطلب.
استمارة طلب التحويل الداخلي
الى السيد مدير المؤسسة / ____
بعد التحية؛
أقدم لكم طلب نقلي من مؤسسة عمل إلى مؤسسة __ تقع في نفس المنطقة ، في ضوء ما يضمن لي قانون الخدمة المدنية من حقي في التحويل الداخلي طالما أنه يمثل فائدة أكبر لي ولكم خالص تحياتي واحترامي.
اسم الموظف / _______________
رقم الوظيفة / _______________
إمضاء / ____
نقل موظف من قسم إلى آخر
السيد المدير العام في الشركة / ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
بصفتي رئيس قسم (___) في الشركة ، أقدم طلبًا بنقل الموظف الذي يحمل اسم ___ رقم الهوية _____ ورقم الوظيفة __ من __ قسم إلى __ قسم نظرًا لحاجة الإدارة الجديدة إليه وتوافق مهام الوظيفة مع خبرته ، وأرجو أن تتقبلوا أعمق شكري وتقديري.
مقدم الطلب ______ التوقيع ______ التاريخ ______
كتاب طلب نقل موظف من قسم إلى آخر
السيد مدير منطقة / ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
بعد التحيات الطيبة …
في ضوء الصلاحيات الممنوحة لنا من قبل نظام العمل وبناءً على رغبة الموظف – والمسمى الوظيفي له – ورقم الوظيفة – لا نعترض على نقل الموظف حتى لو لم يتوفر لنقله.
مقدم الطلب المعتمد
اسم/ ________________________
إمضاء / _______________
تاريخ
مسمى وظيفي / ________________________________________
تنسيق خطاب التحويل القابل للتبديل
إلى السيد المدير المسؤول / ________________________________________
تحية طيبة وبعد …
نعلمكم أنه في ضوء الصلاحيات الممنوحة لنا في ضوء القوانين المنظمة للعمل والخدمة المدنية ، لا نجد أي اعتراض على نقل الموظف بالبيانات المذكورة أدناه إلى نفس رتبة الوظيفة معك ، ولكن بشرط أن يكون البديل الذي يرغب في الانتقال للعمل لدينا متاح من خلال التبادل بين الموظفين.
بيانات الموظف المراد نقلها
اسم/ __________________
مسمى وظيفي / _______________
رقم الوظيفة / _______________
إمضاء / _______________
صاحب سلطة التحويل
اسم/ __________________
مسمى وظيفي / _______________
إمضاء / _______________
نموذج طلب نقل موظف
تُستخدم ملفات Word لمعالجة النصوص وتحريرها دائمًا في أي وقت عندما تريد استخدام نموذج خطاب التحويل لموظف من منطقة إلى أخرى أو من قسم إلى آخر أو أي طريقة أخرى لنقل الوظيفة ، وذلك بالاعتماد على طريقة صحيحة. وشكلها السليم من حيث الصياغة اللغوية والتعبير يجعلها موضع اهتمام من الجهة المنوط بها عرضها سواء في الشركة المراد التحويل منها أو الشركة المراد التحويل إليها ، ويمكنك الحصول على نموذج لطلب نقل موظف من منطقة إلى أخرى بتنسيق Word docمن هنا“
في نهايةالمطاف؛ لقد ناقشنا بالتفصيل كل ما يتعلق بتقديم نموذج خطاب نقل موظف من منطقة إلى أخرى وشروط قبول طلب النقل وكذلك وفقاً للضوابط والقوانين التي يضعها نظام العمل والخدمة المدنية السعودي. لتنظيم شؤون العاملين في الدولة في القطاعين العام والخاص.