رابط توثيق عقود التأمين المؤسسة الاجتماعية التي تقوم بتحويلك إلى خدمة توثيق العقود إلكترونيًا ، حيث تلزم المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية أصحاب العمل ، عند تسجيل مشترك سعودي من خلال حساب المنشأة في التأمينات الاجتماعية إلكترونيًا ، بإثبات العلاقة التعاقدية من خلال توثيق عقد المشترك ، دعوة أصحاب العمل في نفس الوقت لتوثيق العلاقة التعاقدية ؛ يعتمد هذا على الحفاظ على حقوق أصحاب العمل والموظفين ، ولهذا سنتعرف معًا على الخطوات المعتمدة لتوثيق عقود التأمين الاجتماعي والرابط المتاح للتوثيق.
خدمة توثيق عقود التأمين
خدمة توثيق العقد هي خدمة إلكترونية أطلقتها المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية ، وهي إحدى مبادرات وزارة العمل والتنمية الاجتماعية بالتعاون مع المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية. تتيح هذه الخدمة لأصحاب العمل تحميل وتحديث معلومات العمل المتعلقة بعقود التوظيف للموظفين السعوديين وغير السعوديين في القطاع الخاص. تتميز خدمة توثيق العقد بسهولة تحميل وتحديث بيانات عقد عمل الموظف ، مما يمنحهم طريقة سهلة للتحقق من صحة بيانات العقد ، ويسهل على صاحب العمل أرشفتها والرجوع إليها أثناء تحديث المعلومات وصحة بيانات العقد. البيانات المسجلة فيه. وتجدر الإشارة هنا إلى أن هذه الخدمة تهدف إلى تحقيق ما يلي:
- الحفاظ على حقوق كل من صاحب العمل والعامل.
- توفير بيئة عمل تساعد الموظف على استقرار وزيادة إنتاجيته.
- التأكد من مطابقة عقود العاملين في القطاع الخاص لنظام وشروط نظام العمل.
- التأكد من صحة بيانات العقد وتقليل الخلافات والقضايا العمالية.
خطوات توثيق عقود التأمين الاجتماعي
يمكن لمشرفي المؤسسات توثيق العقود لجميع موظفيهم من خلال نظام التأمينات الاجتماعية. بالمقابل يمكن للموظف الاطلاع على كافة تفاصيل العقد المبرم مع المنشأة إلكترونيًا ، والموافقة على توثيق العقد أو رفضه. يتم توثيق العقود إلكترونياً باتباع الخطوات التالية:
- تسجيل الدخول إلى حسابك في التأمين على الإنترنتمن هنا. “
- ثم التوجه إلى خدمة (عمليات التأسيس).
- من القائمة المنسدلة ، انقر فوق (توثيق العقود).
- ابحث عن الموظف بإدخال أحد الأرقام التالية (رقم الاشتراك ، رقم المشتكي ، رقم الهوية ، رقم الإقامة ، رقم الحدود ، رقم العمل في المنشأة ، أو رقم جواز السفر). مختلط ، أو عن طريق اختيار حالة العقد (غير محمّل ، أو معلق عند المشترك ، أو مقبول ، أو مقبول تلقائيًا ، أو مرفوض ، أو منتهي الصلاحية ، أو ملغى ، أو غير نشط.
- حدد الموظف المطلوب توثيق عقده.
- ثم اضغط على خيار (تحميل العقد).
- املأ جميع الحقول اللازمة ببياناتها ممثلة بما يلي:
- تحديد نوع العقد للموظف.
- تحديد نوع الأجر (شهري / أسبوعي).
- تحديد بداية تاريخ العقد ، ويجب أن يكون مطابقًا لتاريخ اليوم الحالي أو قبله ، ولا يمكن اختيار بداية تاريخ أكثر من اليوم الحالي.
- اختر تاريخ انتهاء العقد ، ويمكن تجاهل هذا الخيار إذا كان العقد غير قابل للتجديد.
- بعد ذلك اضغط على أيقونة (تحميل). يجب أن يكون الملف متوافقًا مع تنسيق pdf أو jpeg.
- اختر لغة الرسالة النصية (عربي / انجليزي) ، وسيتم إرسالها للموظف متضمنة رابط العقد.
- انقر فوق إقرار.
- اضغط على خيار (إرسال).
- يتم إرسال الرسالة للموظف لمراجعة العقد والموافقة عليه أو رفضه.
- ثم تتغير حالة عقد الموظف إلى معلق مع المشترك ، ويمكن لمشرف المنشأة عرض عقد الموظف المعلق.
- في حالة رفض المشترك للعقد لمدة تزيد عن 7 أيام ؛ يتم توثيق العقد تلقائيًا بواسطة النظام.
إجراءات قبول / رفض العقد من قبل الموظف
يقوم النظام بإرسال رسالة للموظف تحتوي على رابط للعقد ، ويمكن للموظف الاطلاع على كافة تفاصيل العقد المبرم مع المنشأة إلكترونيًا ، والموافقة على توثيق العقد أو رفضه ، وذلك باتباع ما يلي:
- انقر فوق الارتباط المرفق في الرسالة النصية.
- أدخل رقم الهوية الوطنية أو رقم الإقامة ورمز التحقق.
- يتم إرسال رسالة أخرى تحتوي على رمز التحقق إلى الموظف.
- أدخل الرمز في الحقل المخصص له.
- بعد ذلك ، سيتم عرض قائمة بالعقود المعلقة للموظف
- انقر فوق العقد الذي تريد متابعة إجراءات التوثيق الخاصة به.
- ثم تظهر جميع بيانات العقد ممثلة بمعلومات المشترك والمنشأة وبيانات الوظيفة والأجور وبيانات العقد ونسخة منه.
- بعد ذلك يمكن للموظف قبول العقد بالضغط على خيار (قبول العقد).
- ثم اضغط على الإقرار.
- ثم اضغط على خيار (Send).
- في حالة الرفض يجب اختيار أحد الأسباب وهو:
- مشاكل في تفاصيل الدفع.
- خطأ في تاريخ وبداية العقد.
- علاقة العمل بأكملها غير صحيحة.
- مشاكل أخرى.
- يجب كتابة ملاحظات توضح سبب الرفض.
- ثم اضغط على أيقونة (Send).
استعلام عن توثيق العقود
يمكنك عرض معلومات توثيق العقد باتباع الخطوات التالية:
- تسجيل الدخول إلى حسابك في التأمين على الإنترنتمن هنا. “
- انقر فوق علامة التبويب (توثيق العقود).
- ابحث عن الموظف بإدخال أحد الأرقام التالية (رقم الاشتراك ، رقم المشتكي ، رقم الهوية ، رقم الإقامة ، رقم الحدود ، رقم العمل في المنشأة ، أو رقم جواز السفر). مختلط ، أو عن طريق اختيار حالة العقد (غير محمّل ، أو معلق عند المشترك ، أو مقبول ، أو مقبول تلقائيًا ، أو مرفوض ، أو منتهي الصلاحية ، أو ملغى ، أو غير نشط.
- ثم اختر الموظف الذي يريد الاستعلام عن عقد عمله الموثق.
- اضغط على خيار (مراجعة العقد).
- بعد ذلك ، ستظهر جميع العقود الخاصة بالموظف ، مع إظهار تاريخهم وحالتهم.
- اضغط على خيار (عرض معلومات العقد).
- ثم قم بعرض كافة المعلومات الخاصة بالعقد المحدد ، وقم بمراجعة نسخة العقد المرفق مسبقًا.
رابط لتوثيق عقود التأمين gosi.gov.sa
يمكنك الوصول إلى الرابط الإلكتروني لتوثيق العقود من خلال الحساب الرسمي للتأمين الاجتماعي أون لاين ، والوصول إلى الرابط “من هنابعد ذلك ، قم بتسجيل الدخول إلى حساب التأمين الخاص بك ، واتبع التعليمات المذكورة أعلاه فيما يتعلق بتوثيق العقود إلكترونيًا.
هنا نأتي بك إلى نهاية هذا المقال الذي تعرفنا من خلاله رابط توثيق عقود التأمين العقود الاجتماعية حيث يسهل توثيق العقود الكترونيا عبر هذا الرابط دون الحاجة لزيارة مقر المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية.