من من مزايا المذكرة الداخلية أنها لا تحتاج إلى إجراء سريع تختلف أنواع الكتابات الوظيفية ، بحيث يختلف القالب المستخدم لكل نوع ، حسب الاختلاف والتنوع في الأهداف المرجوة من هذه الكتابات ، والجهات التي ستقدم إليها. المذكرة الداخلية هي أحد أنواع الكتابات الوظيفية التي سيتم تحديدها في هذا المقال.
من مزايا المذكرة الداخلية أنها لا تتطلب إجراءات سريعة
من مزايا المذكرة الداخلية أنها لا تحتاج إلى إجراء سريع. الجواب الصحيح على السؤال السابق هو أن “العبارة صحيحة”حيث تعتبر المذكرة الداخلية من فنون الكتابة الوظيفية ، والتي تستخدم في جمع المعلومات حول موضوع معين ، وتقديم نظرة عامة عنه ، وخطة العمل وسير العمل ، وأهم تفاصيله ، حتى يتمكن القارئ من الاطلاع عليها. تصبح هذه المذكرة على دراية كاملة بموضوعها ، وتكون على دراية بأهم التفاصيل المتعلقة بسبب كتابتها ، وغالبًا ما يرسل الموظفون مذكرات داخلية إلى رؤسائهم بهدف إعلامهم بمجموعة من التفاصيل المتعلقة بالمشروع ، سواء اكتمل أو قيد التنفيذ.
أنواع الملاحظات الداخلية
تختلف المذكرات الداخلية حسب الهدف المنشود والجهة المقدمة لها. ومن أبرز أنواع المذكرات الداخلية:
- ملاحظة تهنئة أو شكر: إنه لمن قاموا بعمل جيد ، وتفوقوا فيه ، ويتم إرساله إليهم.
- ملاحظة الاستفسار: يتعلق الأمر عادةً بالاستعلام عن معلومات غير معروفة حول خطة العمل وطريقة العمل.
- مذكرة إعلامية: يتم إرساله لتوجيه العين إلى نقطة معينة.
- ملاحظة إعلامية: من خلاله ، يتم تزويد الأشخاص بمجموعة من المعلومات الضرورية حول سير العمل.
فوائد الملاحظات الداخلية
للمذكرة الداخلية هيكل خاص بها يختلف بشكل واضح عن الهيكل المستخدم لكتابة التقارير ، وهذا ما جعلها تتميز بالعديد من الفوائد منها:
- فحص سريع للمعلومات.
- قم بتضمين ملخص قصير وسريع.
- لا تشمل القائمة في التفاصيل.
- يمكن حفظها والإشارة إليها عند الحاجة.
- لا تحتاج إلى وقت سريع لإنجازه.
أخيرًا ، لقد أجبت من مزايا المذكرة الداخلية أنها لا تتطلب إجراءات سريعةكما تم التعريف بالمذكرة الداخلية وأهم مميزاتها وأنواعها وأبرز الفوائد التي يمكن الحصول عليها من كتابة المذكرة.