كيف أقوم بإنشاء ملف إلكتروني لإضافة كافة الخبرات والمهارات العملية والأكاديمية ، ثم إرساله عبر الإنترنت بسهولة كبيرة؟ حيث تساعدنا هذه الملفات في تحديد جميع المهارات العملية والوظيفية عندما نريد التقدم لأي من الوظائف ، كما أنها تساهم في نشر التعليم والمعرفة داخل المجتمع بشكل كبير عند مشاركتها مع الآخرين أيضًا.
ملف الإنجاز الإلكتروني
انتشر استخدام ملف التحصيل الإلكتروني مؤخرًا من قبل المعلمين نتيجة التحول إلى أنظمة التعليم الإلكتروني بسبب الظروف الوبائية الحالية. يساعد هذا النوع من الملفات المعلم على توثيق عمله على مدار السنوات والفصول الدراسية ، كما يؤدي استخدام ملفات التحصيل الإلكترونية إلى تحسين المخرجات عندما يعمل المعلم على تحسين محتوياتها التي تعبر عن شخصيته المهنية.
مكونات ملف الإنجاز الإلكتروني
هناك العديد من المكونات التي يجب توفيرها في ملف الإكمال الإلكتروني ، ومنها ما يلي:
- السيرة الذاتية: على المعلم تزويد الملف الإلكتروني بكافة البيانات الشخصية التي تعبر عنه ، بالإضافة إلى البيانات الوظيفية والتعليمية بشكل عام.
- خلفية تعليمية: يستخدم هذا العنصر من الملف الإلكتروني في إضافة كافة البيانات التعليمية الخاصة بالمعلم بما في ذلك الشهادات الأكاديمية والتدريبية وغيرها.
- خبرة عملية: يعمل المعلمون على توفير ملفات إلكترونية بجميع الخبرات العملية التي شهدوها في تاريخهم الوظيفي بالتفصيل ، كما يجب إضافة العمل التطوعي والأعمال الأخرى.
- مهارات شخصية: يساعد هذا العنصر من الملف الإلكتروني في التعرف على المعلم بشكل أفضل ؛ يحتوي على جميع المهارات التي يمتلكها المعلم ، بالإضافة إلى شرح لهذه المهارة أيضًا.
كيف أقوم بعمل ملف إلكتروني؟
هناك العديد من الطرق التي يمكن اتباعها لإنشاء ملفات إنجاز إلكترونية عبر الإنترنت أو من خلال برامج الكمبيوتر ، وإليكم بعض أبرز هذه الطرق على الإطلاق.
ملف Google Drive الإلكتروني
يتم اتباع الخطوات التالية لإنشاء ملف إلكتروني باستخدام Google Drive على الإنترنت:
- انتقل إلى Google Drive “.من هنا” مباشرة.
- أكمل عملية تسجيل الدخول أو أنشئ حسابًا جديدًا.
- النقر فوق خيار جديد ، ثم تحريك مؤشر الماوس فوق المزيد.
- اختر مواقع Google من القائمة المنسدلة.
- اكتب اسم ملف الإكمال في حقل عنوان الصفحة.
- اضغط على إضافة الشعار ، ثم اختر الصورة المناسبة وقم بإضافتها.
- انقر فوق إدراج من القائمة اليسرى.
- إضافة كافة المعلومات الخاصة بالملف الإلكتروني.
- انقر فوق علامة التبويب الصفحات لإضافة صفحة جديدة.
- اضغط على زر النشر بعد الانتهاء من إنشاء ملف الإكمال.
محفظة OneNote الإلكترونية
OneNote هو أحد البرامج التي تنتمي إلى حزمة Microsoft Office الشهيرة ، ويمكننا إنشاء ملف إلكتروني باستخدام هذا البرنامج على النحو التالي:
- قم بتشغيل OneNote على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انقر فوق علامة تبويب جديدة من القائمة اليسرى.
- حدد لون الملف ، ثم اكتب اسمه في الحقل المتوفر.
- انقر فوق الزر “إنشاء”.
- اكتب اسم القسم وأضف المزيد من الأقسام عند الحاجة.
- انقر فوق القسم المطلوب ، ثم أضف الصفحات.
- أضف الملفات باستخدام الأدوات التي يوفرها البرنامج.
- حفظ ملف الإنجاز ومشاركته مع الآخرين.
أهمية ملف الإنجاز الإلكتروني
ملفات التحصيل الإلكترونية ترفع من مستويات التعليم وإنجاز الطلاب والمعلمين على حد سواء ؛ حيث تمثل هذه الملفات صورة لحياة صاحبها الذي يسعى إلى تحسين شخصيته وصقلها بناءً على ملاحظات الآخرين بالتعليق على الملف الإلكتروني المذكور ، كما أنه يساعد الآخرين على معرفة سر نجاح العديد من أعمالهم. الزملاء لمتابعة مراحل النجاح أيضًا.
ملامح ملف الإنجاز الإلكتروني
يتميز ملف الإنجاز الإلكتروني بالعديد من المزايا ومنها ما يلي:
- إمكانية الوصول: يمكن لصاحب الملف الإلكتروني الوصول إلى جميع المعلومات التي تحتويها هذه الملفات ، بالإضافة إلى إرسالها بسهولة شديدة عبر الإنترنت دون التقيد بوقت أو تاريخ معين.
- تكلفة منخفضة: تفتقر ملفات إكمال الورق إلى آلات الطباعة بالإضافة إلى الأوراق والأحبار والعديد من المعدات الأخرى ، بينما يمكننا إنشاء ملف إكمال إلكتروني عبر الإنترنت دون دفع أي تكاليف إضافية.
- إمكانية التعديل: يمكن لمالك الملف الإلكتروني إجراء أي تعديلات وإضافة تجارب جديدة بسهولة كبيرة ، بينما يصعب تعديل الملفات الورقية دون طباعتها مرة أخرى.
عيوب ملف الإنجاز الإلكتروني
بالرغم من مزايا الملف الإلكتروني إلا أنه يعاني من العيوب التالية:
- من الصعب استخدام ملف الإنجاز في مقابلات العمل في ظل عدم وجود أجهزة كمبيوتر يمكنها قراءة هذا النوع من الملفات.
- يعاني العديد من مستخدمي ملفات الإنجاز الإلكترونية من صعوبة إرسالها عبر البريد الإلكتروني بسبب أحجامها الكبيرة بسبب المرفقات التي تحتويها.
يرغب العديد من المعلمين والموظفين الآخرين في معرفة كيفية إنشاء ملف إلكتروني عبر الإنترنت أو من خلال برامج الكمبيوتر ؛ حيث يمكننا إنشاء هذا الملف بالذهاب إلى خدمة Google Drive ، ثم إنشاء موقع Google جديد ، واتباع الخطوات المذكورة سابقًا حتى اكتمال إنشاء الملف الجديد.