ما هو تبادل البيانات الإلكترونية التي أصبحت ، مع التكنولوجيا الحديثة ، شائعة بين الشركات الكبرى في جميع أنحاء العالم. في ظل التطورات الأخيرة في عالم التكنولوجيا ، أصبح من الصعب على العديد من الشركات معالجة بياناتها يدويًا ، بسبب الأخطاء التي قد ترتكبها الشركة أثناء الاندماج مع شركة أخرى ، وسنتعرف في هذا المقال على EDI بشيء من التفصيل.
ما هو تبادل البيانات الإلكترونية
تبادل البيانات الرقمية هو الاتصال بين الشركات لتبادل المستندات التجارية بتنسيق قياسيوهو تنسيق إلكتروني قياسي يحل محل المستندات الورقية ، مثل أوامر الشراء أو الفواتير ، عن طريق أتمتة المعاملات الورقية ، يمكن للمؤسسات توفير الوقت ومنع الأخطاء المكلفة الناتجة عن المعالجة اليدوية ، في عمليات التبادل الإلكتروني للبيانات ، يتم نقل المعلومات مباشرة من تطبيق محوسب في منظمة بالنسبة لتطبيق مع جهاز كمبيوتر في مؤسسة أخرى ، تحدد المعايير موقع المعلومات وترتيبها في تنسيق المستند. باستخدام هذه الإمكانية التلقائية ، يمكن تبادل البيانات بسرعة بدلاً من الساعات أو الأيام أو الأسابيع اللازمة عند استخدام المستندات الورقية أو الطرق الأخرى.
كيف يعمل التبادل الإلكتروني للبيانات؟
يعمل نظام نقل البيانات الإلكتروني حسب أنواعه كالآتي:
- روابط من نقطة إلى نقطة أو روابط مباشرة يتصل جهازي كمبيوتر أو نظامين دون وسيط على الإنترنت ، بشكل عام باستخدام بروتوكولات آمنة.
- شبكة ذات قيمة مضافة (VAN) تدير فيها شبكة اتصالات خارجية نقل البيانات ، بشكل عام باستخدام نموذج صندوق البريد.
- تشمل بروتوكولات نقل الإنترنت لتبادل البيانات الإلكترونية بروتوكول نقل الملفات الآمن (SFTP) ، وبيان التطبيق 2 ، و AS2 ، والبروتوكول المستند إلى HTTPS ، وبروتوكول الوصول إلى الكائنات البسيط (SOAP) ، وغيرها.
- تتضمن عناصر بيانات EDI عناصر مثل معرف المرسل ومعرف المستلم ، تجمع شرائح البيانات بين عنصرين مرتبطين أو أكثر لمنحهم المزيد من المعنى ، على سبيل المثال ، يمكن دمج FNAME و LNAME لتشكيل CUSTOMERNAME Envelope أشكال هيكل أنواع مختلفة من البيانات يحمل المرسل ومعلومات عنوان المستلم ، ويصف تدفق المستندات أو تدفق الرسائل في التبادل الإلكتروني للبيانات التي تنقل رسائل التبادل الإلكتروني للبيانات إلى عناوين وإدارات داخلية وخارجية مختلفة لتنفيذ العمليات أو المعاملات التجارية.
- اللغات المعدنية ، مثل لغة التوصيف الموسعة (XML) أو JavaScript Object Notation (JSON) ، هي لغات تكميلية وليست بدائل لـ EDI.
فوائد التبادل الإلكتروني للبيانات
هناك خمس مزايا عمل رئيسية تقدمها تقنية التبادل الإلكتروني للبيانات من خلال الأتمتة وتكامل B2B:
- توفر تقنية EDI الوقت والمال من خلال أتمتة عملية كانت تتم يدويًا باستخدام المستندات الورقية.
- تعمل حلول التبادل الإلكتروني للبيانات على تحسين الكفاءة والإنتاجية حيث تتم مشاركة المزيد من مستندات الأعمال ومعالجتها في وقت أقل وبدقة أكبر.
- يحقق نقل البيانات باستخدام التبادل الإلكتروني للبيانات تقليل الأخطاء (PDF ، 669 كيلو بايت) من خلال التقييس الصارم ، مما يساعد على ضمان تنسيق المعلومات والبيانات بشكل صحيح قبل إدخالها في عمليات الأعمال أو التطبيقات.
- يعمل تكامل التبادل الإلكتروني للبيانات على تحسين إمكانية التتبع وإعداد التقارير حيث يمكن دمج المستندات الإلكترونية مع مجموعة متنوعة من أنظمة تكنولوجيا المعلومات لدعم جمع البيانات والتصور والتحليل.
- تدعم الأتمتة في التبادل الإلكتروني للبيانات تجارب العملاء الإيجابية من خلال تمكين التنفيذ الفعال للمعاملات والتسليم السريع والموثوق للمنتجات والخدمات.
- بالنسبة للمؤسسات الكبيرة ، يسمح التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI) بوضع معايير عبر شركاء الأعمال لتحقيق مزايا مستمرة ، وبالنسبة للمؤسسات الأصغر ، يوفر استخدام التبادل الإلكتروني للبيانات مزيدًا من التكامل مع المؤسسات الكبيرة التي لها ميزانيات كبيرة وتأثير قوي.
إعداد EDI
هناك بعض المتطلبات الأساسية والقدرات والموارد اللازمة لإعداد التبادل الإلكتروني للبيانات بشكل فعال سواء داخليًا أو خارجيًا. بالإضافة إلى عوامل مثل الاتفاق على أنواع المستندات ، وطرق الإرسال الآمنة ، والأجهزة والبرامج المطلوبة ، يجب أن يأخذ تنفيذ التبادل الإلكتروني للبيانات الفعال في الاعتبار:
- برامج الترجمة أو المناظرات والخرائط: يأخذ هذا النوع من برامج التحويل حقولًا مثل الأسماء والعناوين وقيم العملات وأرقام الأجزاء والكميات ، ثم يقوم بتعيينها من تنسيق تطبيق الأعمال إلى المستندات القياسية والعكس.
- التعبئة والتغليف دفعة وإمكانيات فكتدعم هذه الإمكانات مجموعات كبيرة من رسائل التبادل الإلكتروني للبيانات من خلال السماح لأجهزة الإرسال والاستقبال بتغليف العمليات وإلغاء تغليفها ، ويمكن بعد ذلك تجميع المعاملات أو تقسيمها إلى أقسام أو مناطق متعددة من أعمال شريك الأعمال.
- آليات إعادة توجيه الرسائلبعد فك الرسالة ، يلزم وجود آليات توجيه لفرز الرسائل في مجموعات مختلفة وتسليمها إلى الأهداف المناسبة. قد يتطلب أيضًا تحويل الرسالة للحصول على الرسالة بالتنسيق الصحيح لوجهتها.
- اتفاقيات الشراكة التجارية TPAتوضح اتفاقيات الشراكة التجارية (TPAs) الشروط والأحكام ، وتضع معايير لوثائق الأعمال ، وتحدد بروتوكولات الأعمال والاتصالات بين شركاء الأعمال.
مستقبل تبادل البيانات الإلكترونية
ستصبح تكاليف التبادل الإلكتروني للبيانات التي تم تحميلها فيما يتعلق بالشحنة مع الأضرار التي تم تشغيلها باستخدام مستند EDI 214 رسالة حالة الشحن من الشاحن ، والمواد في الشحن غير قابلة للاستخدام أو غير قابلة للبيع ، ومن المحتمل أن تنشأ النزاعات على أساس عمليات رد المبالغ المدفوعة ، وفي سلاسل التوريد المستقبلية ، التبادل الإلكتروني للبيانات سيمثل القدرة على تبادل المستندات الرئيسية لدعم الابتكارات مثل إنترنت الأشياء ، و blockchain ، والذكاء الاصطناعي. سيستخدم الذكاء الاصطناعي التبادل الإلكتروني للبيانات في المستقبل:
- مستشعرات إنترنت الأشياء يتم دمجه في عبوة الشحنة ويرتبط برسائل EDI 214 الدورية لتحسين رؤية حالة الطرد في الوقت الفعلي تقريبًا.
- تكنولوجيا بلوكشين يدعم تدفق معلومات الشحن في التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI) لتوفير نسخة مشتركة من الحقيقة يمكنها حل وحتى تجنب نزاعات رد المبالغ المدفوعة بطريقة سريعة.
- أداة برمجية تدعم الذكاء الاصطناعييراقب جميع الأحداث والمعلومات المتعلقة بالشحن ويمكنه تحديد الأحداث غير المتوافقة أو غير المتوافقة. يمكن لأدوات البرامج التي تعمل بالذكاء الاصطناعي أيضًا تحديد ما إذا كانت هناك حاجة إلى إعادة الشحن ، وتحليل المصدر الأكثر كفاءة للاستبدال ، وبدء شحنة جديدة ، والموافقة على عمليات الإرجاع المصرح بها.
الصناعات التي تستخدم معايير EDI X12
تشمل الصناعات التي تستخدم معايير EDI X12 بشكل شائع ما يلي:
- حلEDI لتجار التجزئةيعد الحفاظ على سير أعمال البيع بالتجزئة الخاصة بك بسلاسة عملية معقدة. الكم الهائل من الفواتير والأوامر يجعل التبادل الورقي للوثائق ليس فقط مضيعة للوقت ولكن أيضًا عرضة للخطأ. لذلك ، تتطلب شركات البيع بالتجزئة حل EDI كامل الخدمات يمكنه تحليل بيانات التبادل الإلكتروني للبيانات الواردة وإنشاء مجموعات معاملات التبادل الإلكتروني للبيانات ليتم إكمالها. يتم إرسالها إلى الموردين ، مما يتيح بدوره إمكانية التحول السريع لأوامر الشراء ويضمن التبادل الدقيق والفعال للمعلومات بين تجار التجزئة والموردين.
- وحلول التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI) للخدمات المصرفية والماليةتقدم البنوك وشركات السمسرة في الأوراق المالية وشركات التمويل الاستهلاكية والمؤسسات المالية الأخرى مجموعة واسعة من الخدمات والمنتجات لعملائها. أحد العوامل الرئيسية التي تؤثر على النتيجة النهائية للمؤسسة المالية هو قدرتها على إدارة تدفقات المعلومات المعقدة مثل التعامل مع المستحقات والدائنين ومعالجة مطالبات استحقاق المزايا ونقل ملفات التسوية. تاجر ، والعديد من هذه العمليات لا تزال كثيفة الورق ، مع الكثير من الفرص لقطع الشيكات الورقية والتحرك نحو أتمتة التبادل الإلكتروني للبيانات.
- حل EDI لسلسلة التوريدبرز التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI) كحل يسهل النقل المتكرر والآلي للمعلومات المطلوبة لدرجة عالية من التنسيق داخل سلسلة التوريد. نتيجة لذلك ، تكون سلسلة التوريد التي تدعم التبادل الإلكتروني للبيانات أكثر كفاءة من سلسلة التوريد اليدوية من حيث دورات الطلب الأقصر ، وزيادة توافر المنتج ، وانخفاض تكاليف المعاملات.
- حلول الرعاية الصحية والتأمين EDI: يوفر نظام طلب EDI مزايا إدارية مربحة لا يمكن لمقدمي الرعاية الصحية والدافعين تجاهلها ، لأنه يسهل التبادل السريع والآمن للبيانات بين شركاء الرعاية الصحية ، مع ضمان جودة البيانات ومعالجة مشكلات الامتثال.
- و EDI Automotive Solutions: تسمح تنسيقات ملفات EDI لمصنعي المركبات والموردين بتبادل المعلومات بطريقة أسرع وخالية من الأخطاء ، وبالتالي توفير معلومات إنتاج وتسليم محدثة. وهذا بدوره يبسط عملية الإنتاج ويحسن الكفاءة التشغيلية.
- وحلول النقل EDI: يمكّن نظام مدفوعات EDI شركات النقل بالشاحنات والنقل من التخلص من الحاجة إلى الإدخال اليدوي للمعلومات وضمان تدفق الاتصال السلس بين جميع الأطراف عن طريق إرسال …