يمكن عقد اجتماعات لمجموعة من الموظفين في أماكن مختلفة عن طريق

يمكن عقد اجتماعات مجموعة من الموظفين في أماكن مختلفة عبر إنه سؤال يهتم به معظم الموظفين أو المديرين مؤخرًا ، فبعد انتشار وباء كورونا أصبح الكثير من الناس يعملون من المنزل ويحتاجون إلى وسيلة للالتقاء في أماكن مختلفة على الإنترنت حتى لا يضطروا إلى ذلك. اذهب الى مكان العمل.

يمكن عقد اجتماعات مجموعة من الموظفين في أماكن مختلفة عبر

أصبح من الممكن عقد اجتماعات للموظفين على الإنترنت عن طريق مؤتمرات الفيديو وهي وسيلة اتصال يمكنها جمع عدد معين من الناس ونقل الصوت والصورة منهم وإليهم كما لو كانوا جالسين معًا. توجد هذه التقنية في العديد من البرامج والأنظمة الأساسية مثل:

• برنامج زووم تكبير“: إنه برنامج سهل الاستخدام إلى حد ما ، وهو مجاني ، على الرغم من وجود إصدار مدفوع يمنح المستخدم المزيد من الميزات. عيبه الوحيد هو أنه يحتاج إلى مزيد من الأمان ، حيث يمكن اختراقه وأحيانًا التجسس على الاجتماعات التي تجري فيه.
• تطبيق بلو جينز جينز أزرق“: يعتمد هذا البرنامج على تقنية الحوسبة السحابية وهو ليس مجانيًا ، لكن لديه ميزة تجريبية مجانية لمدة ثلاثين يومًا. للخدمات في البرنامج.
• برنامج Lifesize بالحجم الطبيعي“: إنه برنامج دقيق للغاية ومدفوع بالكامل ، حيث لا توجد حزم مجانية ، وتقتصر فترة تجربته على أربعة عشر يومًا فقط ، ويتطلب استخدامه أجهزة إلكترونية باهظة الثمن إلى حد ما لأنه يعمل فقط على أنظمة تشغيل محددة.
• تطبيق Adobe Connect اتصال Adobe: هو برنامج آمن للغاية يستخدم لعقد اجتماعات مهمة للشركات الكبيرة ويتميز بإمكانية تحرير الفيديوهات ووجود العديد من خطط الاشتراك المخصصة ، بالإضافة إلى عقد الاجتماعات ، يستخدم هذا البرنامج أيضًا لإنشاء العروض التقديمية وتحميلها مواد التدريب عن بعد ومشاركة وحدات التعلم ، لا توجد عيوب في هذا البرنامج باستثناء كونها باهظة الثمن.
• برنامج “Cyber ​​Link You Meeting”. اجتماع Cyberlink u“: هذا البرنامج مجاني ويعتمد على نظام المتصفح مما يجعله مثالياً للشركات الصغيرة والمحدودة ولا يحتاج إلى تنزيل. عيبه الوحيد هو أنه لا يمكنه تسجيل مقاطع فيديو عليه.
• برنامج “Google Hangouts” المخصص للمؤتمرات التي تعتمد على الطاقة السحابية ، يتميز بتكامله مع G Suite ، كما يتميز بسهولة استخدامه نسبيًا فيما يتعلق بمميزاته العديدة ، وأسعاره تنافسية ومنخفضة جدًا فيما يتعلق بالخدمات التي تقدمها ، ولكن لا توجد فترة تجريبية فيها ، على الرغم من أنه من المحتمل أن تتم إضافة هذه الميزة قريبًا جدًا.
• انتقل إلى تطبيق الاجتماع اذهب للأجتماع “: إنه برنامج مصمم خصيصًا لعقد المؤتمرات عن بعد واجتماعات الويب ، ويتميز بالقدرة على فتح نافذة منبثقة لغرفة اجتماعات خاصة من الاجتماع الأصلي ويتميز بتجربة مجانية.
• “انضم الي انضم الي“هو أحد البرامج الجديدة ويتميز بأنه برنامج مجاني للشركات الصغيرة أو الأفراد ، لذا فإن أي لقاء عليه يكون مجانيًا حتى ثلاثة أشخاص ، وأكثر من ذلك يدخل في نطاق المدفوع. مستويات البرنامج.
• برنامج Ring المركزي: برنامج ضعيف نوعًا ما ، حيث تقتصر ميزاته على الاجتماعات الصوتية ومشاركة الشاشة. يمكن إضافة عدد الأشخاص في هذا البرنامج بين أربعمائة شخص ، وهناك أيضًا نسخة تجريبية مجانية من البرنامج.
• كفك كفك“: إنه برنامج فريد من نوعه يدمج أجهزة الاجتماع والنظام الأساسي للبرنامج ويتضمن العديد من الخيارات مثل مشاركة الشاشة ، والقدرة على تسجيل الاجتماع ، والقدرة على جدولة الاجتماعات.
• تطبيق AnyMeeting أي اجتماع“: هو برنامج مدفوع بالكامل ، ويقدم خطتين للاستخدام ، الأولى تسمح باستضافة ما لا يزيد عن عشرة أشخاص في اجتماع واحد ، والثانية تسمح باستضافة ما لا يزيد عن ثلاثين شخصًا في اجتماع واحد. يحتوي البرنامج على جميع ميزات البرامج الأخرى مثل القدرة على الدردشة ومشاركة الشاشة والقدرة على إرسال الدعوات للاجتماع والقدرة على إرسال تذكيرات الاجتماع إلى عناوين البريد الإلكتروني والقدرة على تسجيل الاجتماعات. العيب الوحيد لهذا البرنامج هو العدد القليل نسبيًا من الأشخاص المسموح لهم بالمشاركة في الاجتماعات.
• برنامج بلز بليز“: هو من البرامج المجانية نسبيًا ، حيث يمكن عقد مؤتمرات لا يتجاوز عدد أفرادها خمسة أفراد ، أما إذا تجاوز العدد خمسة أفراد ، فيجب على صاحب المؤتمر الاشتراك في الخطط المدفوعة للبرنامج ، والتي يتميز بأمانه القوي وسهولة استخدامه ووجود كافة الميزات الموجودة في البرامج الأخرى به.

مزايا استخدام منصات مؤتمرات الفيديو

هناك العديد من الميزات الثابتة التي تقدمها منصات مؤتمرات الفيديو لمستخدميها ، سواء كانت هذه المنصات مجانية أو بسعر ، وأي حزمة يشترك فيها المستخدم. هذه الميزات هي:

• ميزة بدء الاجتماع حيث يمكن لأي مستخدم استضافة اجتماع بنفسه بدلاً من أن يكون مشاركًا.
• ميزة الحصول على حصة من الشاشة يمكن للمستخدم من خلالها أن يظهر لبقية المشاركين في الاجتماع ما يفعله على حاسوبه الشخصي أثناء المؤتمر ، حيث أن هذه الحصة من الشاشة تعمل بمثابة شاشة عرض مصغرة.
• الميزة هي القدرة على تسجيل الاجتماع وإرساله إلى أولئك الذين لم يحضروه أو الاحتفاظ به في ملفات السجل كتوثيق للاجتماع.
• ميزة عرض الشرائح لتنظيم المعلومات ، حيث تتيح هذه الميزة للمستخدم تنظيم معلوماته في شكل شرائح يتم عرضها بشكل متتابع.
• ميزة الدردشة الخاصة حيث يمكن لاثنين أو أكثر من المشاركين في اجتماع التبديل إلى محادثة خاصة بينهما ، معزولة عن بقية أعضاء الاجتماع ، لتبادل الملاحظات ، والإجابة على الأسئلة ، أو لأي سبب آخر.
• وميزة مؤتمرات الفيديو ، حيث يمكن لجميع المشاركين رؤية بعضهم البعض أثناء المؤتمر.
• ميزة توافر الدعم الفني ، حيث أن هناك مجموعة من عمال الدعم الفني على جميع المنصات لمساعدة المشاركين في الاجتماعات على معرفة كيفية عمل المنصة في المرات الأولى لاستخدامها.

عوامل نجاح مؤتمرات الفيديو

هناك العديد من العوامل التي قد تؤثر سلبا أو إيجابا على نجاح مؤتمرات واجتماعات الفيديو. هذه العوامل هي:

• الحصول على مكان مناسب للاجتماع بما أن كون الاجتماع عبر الإنترنت أو عن بُعد لا يعني أن الاجتماع يمكن أن يتم في أي مكان ، يجب أن يكون المكان الذي يُعقد فيه الاجتماع هادئًا وخاليًا من عوامل الإلهاء.
• اختيار الملابس المناسبة للاجتماع بحيث يكون المظهر لائقًا وجادًا. هذا لا يعني أن الاجتماع يتم عن بعد أثناء وجود الموظفين في منازلهم أنه اجتماع كوميدي أو أنه فقد طابعه الخطير.
• شبكة إنترنت جيدة ، حيث تؤثر جودة الإنترنت على جودة الاجتماع نفسه. إذا كانت الشبكة ضعيفة ، فسيتم تشويه الصورة وسيتم قطع الصوت ، مما يؤدي إلى عدم قدرة أعضاء الاجتماع على التركيز.

في النهاية ، سنعرف ذلك يمكن عقد اجتماعات مجموعة من الموظفين في أماكن مختلفة عبر الإنترنت ، حيث لم يعد هذا شيئًا بعيدًا أو خياليًا ، بل أصبح ضرورة للحياة بسبب وصول التكنولوجيا إلى كل جزء من حياتنا ، لذا معرفة كيفية إجراء مؤتمرات ناجحة عن بعد وأهم المنصات التي تقدم الخدمة من ضرورة العصر ، وليس مجرد ترف.