تُستخدم برامج جداول البيانات في العديد من المجالات الحسابية لإكمال العديد من المهام الحسابية بسهولة وسرعة ، وللحصول على المعلومات بأسهل طريقة تقليدية ، بدلاً من قضاء أيام وأيام في كتابة بيانات وصفية أو حسابية ، ومعالجتها رياضيًا ، يمكن إكمال هذه المهام في غضون بضع ساعات باستخدام برامج جداول البيانات المعروفة باسم (Excel: Excel). تُستخدم برامج جداول البيانات أيضًا في العديد من الكيانات مثل الشركات والمصانع والمدارس وما إلى ذلك ، وفي هذه المقالة نشرح استخدامات برامج جداول البيانات.
برامج جداول البيانات
تستخدم برامج الجداول الحسابية في حل المسائل الرياضية المتعلقة ببعض البيانات مثل البيانات الإحصائية ، وهذه البرامج لها هدف رئيسي هو كتابة وتنظيم ومعالجة البيانات ، وذلك بتقسيمها إلى صفوف وأعمدة ، وتقاطع الصف مع ينتج العمود في خلية يتم كتابة البيانات فيها. ويمكن تقسيم برامج جداول البيانات إلى أوراق عمل تعرف باسم (الورقة). من خلال برامج جداول البيانات ، يمكن إنجاز العديد من المهام بطريقة بسيطة وسلسة ، بمظهر أكثر احترافية.
مزايا برامج جداول البيانات
تحتوي الجداول الحسابية على العديد من الميزات المختلفة مثل: :
- سرعة حساب النتائج الحسابية.
- سهولة تعديل البيانات المدخلة.
- تنظيم البيانات بشكل واضح.
- من السهل إنشاء الرسوم التوضيحية الإحصائية.
- دقة النتائج الحسابية ومعدل الخطأ قريب من صفر٪.
تستخدم برامج جداول البيانات في
تُستخدم برامج جداول البيانات في العديد من المهام التنظيمية والحسابية مثل :
- إدخال وتنظيم البيانات الرياضية في ورقة عمل.
- معالجة العمليات الحسابية الجماعية ، لإضافة وقسمة وضرب مئات أو حتى آلاف الأرقام في ثوان معدودة.
- القدرة على جمع كل البيانات في مكان واحد حيث أن حجم جدول البيانات أكبر من 20 ورقة مقاس A4.
- تصميم جداول البيانات.
- تنفيذ وتنفيذ المعادلات الرياضية.
- عرض الجداول كرسم بياني أو مخطط دائري.
- تقارير التصميم والرسومات والبيانات.
الخطوة الأولى هي استخدام برنامج جداول البيانات
يمكن استخدام البرامج الحسابية بطريقة بسيطة من خلال الخطوات التالية:
- اختر Microsoft Excel من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انقر فوق القائمة ملف وحدد جديد.
- توجه إلى شريط الأدوات ، وحدد الجدول الزمني.
- أدخل عدد الصفوف والأعمدة في الجدول.
- اضغط موافق.
- ثم يتم فتح الجدول ، ويجب على المستخدم إدخال البيانات في الجدول عن طريق النقر فوق الحقل المراد الكتابة فيه.
- بعد الانتهاء ، يتم الاحتفاظ بنسخة على الجهاز من خلال النقر على قائمة ملف ، ثم اختيار حفظ.
هناك الكثير من الأشخاص الذين يرغبون في التعرف على برامج جداول البيانات ، واستخداماتها ، وكيفية التعامل معها من أجل إنجاز الأعمال والمهام اليومية في العمل ، وخاصة العمل المحاسبي في الشركات والمصانع وغيرها ، وتستخدم هذه البرامج أيضًا في المدارس لإدخال درجات الطلاب وتعديلها وإنشاء إحصائيات لدرجات الطلاب.