ما هي الممارسات الخاطئة التي يمكن أن تحدث عند إجراء التنظيم بما أن كلمة التنظيم تُستخدم في العديد من الكتابات الإدارية بمعنى المنظمة ، وقد تكون المنظمة تجارية وصناعية وتعليمية وسياسية ورياضية وما إلى ذلك ، وبالتالي فإن استخدام كلمة تنظيم يعني: مجموعة من الناس مع العلاقات الرسمية ، لتحقيق الأهداف التي تأسست المنظمة من أجلها. .
مفهوم المنظمة
التنظيم هو وسيلة يمكن من خلالها تنسيق جهود وقدرات ومواهب الأفراد والجماعات الذين يعملون معًا لتحقيق غاية مشتركة لضمان تحقيق الأهداف المرجوة بأقل قدر ممكن من التنافر أو التعارض وبأقصى قدر ممكن من الرضا لكل من هؤلاء. لمن يتم تقديم الخدمات وأولئك الذين يتم تقديم هذه الخدمات لهم.
ما هي الممارسات الخاطئة التي يمكن أن تحدث عند إجراء التنظيم
من بين المفاهيم الخاطئة التي قد تقع في عملية التنظيم ما يلي:
- تأجيل الأعمال والتأخير
- تعقيد الأعمال
- عدم وضوح الغرض من خطوات ومستويات تقديم العمل
- عدم الراحة في أداء العمل المنوط بالفرد.
أهمية التنظيم
لا أحد يستطيع أن ينكر أن المنظمة لها أهمية كبيرة في نجاح المشروع من خلال تحقيق الأهداف بشكل فعال ، ويمكننا توضيح تلك الأهمية من خلال النقاط التالية:
- تهتم المنظمة بتقسيم العمل بين أعضائها ، وهذا يؤدي إلى حصر وتركيز الموظف على هذا العمل وحده.
- توضح المنظمة الإجراءات التي يجب اتباعها داخل كل قسم مما يؤدي إلى سهولة وانسيابية العمل.
- تعد المنظمة الطريقة التي يتم بها إرسال واستلام القرارات الصادرة عن مختلف مراكز السلطة ، من خلال إيصال هذه القرارات إلى جميع المستويات الإدارية الدنيا والعليا وتزويد جميع الموظفين بالمعلومات اللازمة لأداء العمل.
- تضمن المنظمة إنشاء وسائل اتصال رسمية وغير رسمية بين مختلف أجزاء الكيانات الإدارية ، مما يسهل مهمة تبادل المعلومات بين مختلف المستويات.
- تخلق المنظمة المناخ المناسب لتدريب أعضائها وتنمية مواهبهم وتزويدهم بما يحتاجون إليه ، وهذا بدوره يؤدي إلى زيادة ولائهم وتفانيهم للمنظمة.
ها قد وصلنا إلى نهاية المقال الذي عرفناه فيه ما هي الممارسات الخاطئة التي يمكن أن تحدث عند إجراء التنظيم كما شرحنا مفهوم التنظيم وأهميته.