يجب القيام به الآن وعلى الفور هام عاجل مهم غير عاجل ليس مهمًا وليس عاجلاً غير مهم عاجل من الممكن تقسيم الوقت وإنجاز جميع المهام اليومية وترتيبها حسب أولوياتهم ثم التالي ثم التالي ثم الأخير. وبذلك يتم تحديد كل هذه المهام اليومية بدقة وإتقان ، وهذا يثبت أهمية الوقت في حياتنا ، والذي يجب استغلاله وعدم إهداره.
يجب القيام به الآن وعلى الفور هام عاجل مهم غير عاجل ليس مهمًا وليس عاجلاً غير مهم عاجل
يجب القيام به الآن وعلى الفور هام عاجل مهم غير عاجل ليس مهمًا وليس عاجلاً غير مهم عاجل الجواب هو مصفوفة إدارة الوقت ، ومن الأمور المهمة التي لا يستطيع الإنسان تأجيلها أو تأخيرها معه كجلسة محكمة أو اجتماع مع مجلس إدارة الشركة والعديد من تلك الأمور ، والثاني هو الحلم والطموح للوصول إلى منصب أو رتبة معينة ، لكنه يتطلب الصبر والعزيمة ، أما الشيء غير المهم فهو العمل الذي يرتبط بالروتين اليومي والشعور بالملل عند أدائه.
يمكن أن يكون أيضًا مرتبطًا بالتسوق ، والذهاب إلى مكان لمقابلة صديق ، والمشي لمسافات طويلة ، وقضاء الوقت خارج إطار العمل ، وأخيراً فإن الأمر غير المهم وغير الملح هو أحد الأنشطة التي يمكن القيام بها مرة أو مرتين أسبوع ويمكن تأجيله ، وهو نوع من الألعاب التي تضيع الوقت في شيء غير مفيد. الذهاب للسفر أو الاستمتاع بالرحلة.
مصفوفة إدارة الوقت
هذه هي الأولويات التي يجب مراعاتها ويمكن أن تقتصر على ما يلي:
- عاجل ومهم: غالبًا ما تتم الأمور بسرعة وبسرعة ، مثل الخضوع لفحص طبي أو الذهاب إلى الجامعة لإجراء اختبار.
- ليست عاجلة ومهمة: إنه شيء طويل الأمد ولكنه مهم بالنسبة للفرد ، مثل السعي للحصول على درجة البكالوريوس أو تعلم هواية تفضل متابعتها ، مثل الحياكة.
- عاجل وغير مهم: هناك أشياء في الحياة اليومية نواجهها ، ولكن يمكن وضعها في جانب الأشياء غير المهمة ، بما في ذلك زيارة صديق قديم من المدرسة ، أو حضور اجتماع غير مهم في العمل ، أو حضور دعوة عائلية لتناول الغداء.
- ليست عاجلة وغير مهمة: هناك الكثير منهم يحيطون بنا ، أولها مواقع التواصل التي تستنزف الوقت بسرعة كبيرة ، وتشاهد التلفاز ، وتقضي فترة غير مجدية مع بعض الأصدقاء في الضحك والضحك.
أشياء يجب الانتباه إليها
هناك بعض الأشياء التي يجب الانتباه إليها في الحياة ، ومنها:
- يجب ألا تجعل حياتك حالة طارئة.
- يفضل التركيز على الأمور المهمة وغير العاجلة.
- ترتيب واتباع نهج منظم يفيدك كثيرًا في حياتك ويومك ، والذي من خلاله يدعمك في تنفيذ الخطط وأشياء أخرى.
- عندما تتولى أكثر من 60٪ من الأمور العاجلة والمهمة ، فأنت شخص ناجح ومدير جيد في إدارة وقتك والاستفادة منه.
- يجب أن تستثمر الوقت وترتب كل الأولويات ، سواء في الحياة أو في اليوم ، وتجنب الأمور غير المدمرة.
كيف تتقن فن إدارة الوقت؟
يمكن إتقان الوقت من خلال بعض الخطوات وهي:
- يفضل وضع خطة محددة لاتباعها: نظرًا لأن العمل تلقائيًا وبطريقة غير منظمة يضيع الكثير من الوقت ، فإن تحديد جدول يومي لمتابعته بشكل صحيح ، وتحديد وقت محدد لإنجاز هذه المهام اليومية.
- حدد أهدافك الشخصية: الحماس والانتظام والتحفيز والتصميم القوي يجب أن يكون حاضرا من أجل العمل والاستفادة من كل لحظة والعمل وتحقيق النجاح الذي تريده.
- تقييم الأداء المستمر: يعتمد على طريقة الأداء وتنفيذ هذا العمل والمرور بمراجعة سريعة للخطط الموضوعة والتحقق من مسار النجاح ، حيث أن الوصول إلى الهدف هو النجاح والمحافظة عليه.
- خصص وقتًا لجميع جوانب حياتك. يفضل العمل في وقت معين والراحة في وقت آخر ، وأن تكون استراحة بين العمل حتى لا تشعر بالملل والإرهاق.
- تجنب المشتتات: إهدار الكثير من الوقت سواء كان تليفزيون أو مواقع اتصال أو ألعاب تشتت الذهن ولا تستفيد من هذا الوقت.
وفي نهاية المقال حول يجب القيام به الآن وعلى الفور هام عاجل مهم غير عاجل ليس مهمًا وليس عاجلاً غير مهم عاجل إنها مصفوفة إدارة الوقت ، وتحديد جميع الأمور المطلوبة ، وتنويعها في جدول زمني ، وتحديد وقت محدد لكل مسألة.