خصائص رسالة الوظيفة هناك العديد من الأشياء المهمة التي يجب تضمينها في خطابات الوظيفة ، وهي أشياء مهمة يجب على جميع المتقدمين لوظيفة جديدة معرفتها ، والتي سيتم شرحها من خلال الأسطر التالية ، حيث سيتم تحديد مفهوم خطاب الوظيفة.
ما هي رسالة الوظيفة
إنه مستند من صفحة واحدة يتم إرساله كجزء من طلب الوظيفة ، إلى جانب السيرة الذاتية ، والغرض منه هو توفير وتلخيص موجز للخلفية المهنية التي يمتلكها مقدم الطلب ، وفي المتوسط ، يجب أن يكون طول خطاب الغلاف تتراوح من 250 إلى 400 كلمة ، كما يمكن لرسالة وظيفية من ناحية أخرى ، قد تعني رسالة الغلاف السيئة أن الطلب ينتقل مباشرة إلى الإلغاء ، لذلك من المهم جدًا معرفة كيفية كتابة خطاب وظيفي مقنع.
خصائص رسالة الوظيفة
خصائص رسالة الوظيفة هو الوضوح والإيجاز ، حيث يجب على مقدم الطلب الانتباه إلى ذكر أهم إنجازاته بإيجاز ودون تشتيت انتباه القارئ ، ومحاولة إقناع المسؤولين في هذا الجزء بقدرة الشخص على إنجاز العمل الأفضل ، ومحاولة التنويه باهتمامه الكبير بالشركة وما لها من عمل. المهام.
هيكل الرسالة الوظيفية
خطاب الغلاف مكمل للسيرة الذاتية ، وليس بديلاً عنها ، بمعنى أنه لا ينبغي لنا تكرار ما هو مذكور في سيرتك الذاتية ، والهيكل العام لرسالة الوظيفة هو:
- رأس: في ذلك ، يتم إدخال معلومات الاتصال مع مقدم الطلب.
- تحيات مدير التوظيف.
- فقرة تمهيدية: حاول جذب انتباه القارئ من خلال 2-3 من أهم إنجازاتك.
- الفقرة الثانية: يشرح سبب كون المتقدم هو المرشح المثالي لهذه الوظيفة.
- الفقرة الثالثة: إنه شرح لسبب ملاءمة مقدم الطلب للشركة
- الختام الرسمي.
مثال على خطاب تغطية الوظيفة
فيما يلي مثال على خطاب وظيفي لموظف يريد العمل في شركة ، على النحو التالي:
مسمى وظيفي
مساعد إداري ، المؤهلات:
- أكثر من 7 سنوات خبرة كمساعد إداري في شركات كبيرة مثل (يذكر اسم الشركات التي تم العمل بها).
- شهادة تعليمية مثل شهادة الثانوية العامة.
- مهارات ممتازة في Microsoft Office وخاصة في Outlook و Excel.
- لديهم دوافع ذاتية ومنظمة للغاية.
- عضو فريق يعمل بشكل جيد مع حد أدنى من الإشراف.
محتوى الرسالة
عزيزي المدير ، أكتب إليكم لأعبر عن اهتمامي بالمنصب الذي أعلنت عنه في (اسم الشركة).
لقد جذبت هذه الفرصة لعدة أسباب: أولاً ، لدي سجل حافل بالنجاح في الأدوار الإدارية ، وآخرها في وظيفتي الحالية كمنسق إداري ، وهو أحد أبرز إنجازاتي (تم ذكر أفضل إنجازات مقدم الطلب في مهمته إلى الشركات التي عمل بها)
كما أنني منجذبة إلى هذا الدور بسبب فرص النمو التي يوفرها (اسم الشركة) ، وقد أظهر لي البحث الذي أجريته حول ثقافة شركتك أن هناك فرصًا كبيرة للأفراد الذين لديهم دوافع ذاتية مثلي.
أتطلع إلى المشاركة في عملك والتعرف على شركتك بشكل أفضل.
كل الشكر
[الاسم الثلاثي]
في الختام ، تم الرد على سؤال خصائص رسالة الوظيفة كما تم تعريف مفهوم الرسالة الوظيفية ، وذكر هيكلها العام ، وتم ذكر مثال مهم لرسالة وظيفية لمهمة مساعد إداري.