الفرق بين السيرة الذاتية الورقية والالكترونية واضح وجلي ، يعتمد كليا على طريقة الكتابة نفسها ، والتي تختلف حسب نوع السيرة الذاتية المطلوبة. في حالة الرغبة في الحصول على سيرة ذاتية ورقية بسيطة ومتكاملة ، فإنها تعتمد على كتابة وصياغة المعلومات يدويًا ، بينما في حالة السيرة الذاتية الإلكترونية يشترط في ذلك الوقت الاعتماد على أجهزة الكمبيوتر أو أجهزة الكمبيوتر لإدخال البيانات وتسجيلها. عليها إلكترونيًا وبسرعة ، ولكن بغض النظر عن جودة السيرة الذاتية نفسها ، فجميعهم متفقون بالفعل على اعتبارها واحدة من الأساليب والوسائل المهمة التي يجب على الفرد أن يحرص على إتقان عملها حتى يتمكن أخيرًا من الحصول على وظيفة مرموقة لطالما حلم بها في حياته.
السيرة الذاتية
تشير السيرة الذاتية إلى تلك الوثيقة التفصيلية التي تلقي ضوءًا كبيرًا على التاريخ المهني والأكاديمي للفرد في الحياة ، حيث تحتوي بالفعل على مجموعة كبيرة وواسعة من المعلومات والبيانات الخاصة بكل شخص ، مثل العمر والجنس والمؤهلات الأكاديمية والخبرات العلمية ، والدورات التدريبية التي حصل عليها الفرد ، وذلك بالإضافة إلى الجوائز أو المنح الدراسية التي حصل عليها خلال المسار التعليمي والمهني في الحياة.
ورقة السيرة الذاتية
تتضمن السيرة الذاتية الورقية عددًا كبيرًا من المعلومات والبيانات الأساسية المكتوبة والمكتوبة بخط اليد حول حياة الفرد ورحلته التعليمية والمهنية في الحياة ، مثل المؤهلات الأكاديمية والخبرات العلمية والدورات التدريبية المهمة التي حصل عليها ، ويأتي هذا بالإضافة إلى بعض المعلومات الشخصية الأخرى المتعلقة به ، مثل العمر والجنس والحالة الاجتماعية. رقم الهاتف والعنوان وما إلى ذلك.
السيرة الذاتية الإلكترونية
السيرة الذاتية الإلكترونية ، كما يطلق عليها غالبًا ، تأتي للتعبير عن نفس المعلومات والبيانات السابقة الموجودة في السيرة الذاتية الورقية ، لكن الاختلاف الجوهري بينهما هنا يأتي في تسجيل وكتابة كل هذه المعلومات إلكترونيًا على الكمبيوتر الشخصي للفرد ، والتي قد تساهم في نهايتها. من خلال تسهيل عملية إتقان كتابة السيرة الذاتية بشكل عام ، وكذلك سهولة وسرعة إرسالها إلى أي مكان في العالم بنقرة واحدة فقط على زر الإرسال.
الفرق بين السيرة الذاتية الورقية والالكترونية
من خلال البحث والتدقيق في أهم الاختلافات والاختلافات الجوهرية الموجودة بين كل من السير الذاتية الورقية والإلكترونية ، سنجد أن الاختلاف الأساسي والمحوري هنا هو الاختلاف في طريقة الكتابة بينهما ، كما أوضحنا سابقًا أن تعتمد السيرة الذاتية الورقية بشكل أساسي على كتابة المعلومات وكتابتها يدويًا ، في عندما تعتمد السيرة الذاتية الإلكترونية على استخدام أجهزة الكمبيوتر لإدخال البيانات وكتابتها ، يجب أن ينتج عن ذلك عدد من الاختلافات الفرعية بينهما في المدى الذي يصل إليه كل منهما منهم قادر على تسهيل فرصة الحصول على أكثر من فرصة عمل في نفس الوقت ، وفيما يلي استعراض لأبرز الاختلافات الجوهرية بين السيرة الذاتية الورقية والإلكترونية على شكل نقاط تفصيلية ومختصرة:
- الاختلاف في طريقة وجودة الكتابة بينهما ، حيث تعتمد السيرة الذاتية الورقية على الكتابة باليد ، بينما تعتمد السيرة الإلكترونية على الكتابة والتسجيل على أجهزة الكمبيوتر وأجهزة الكمبيوتر.
- ملاءمة السيرة الذاتية الورقية لمحدودية قدرات بعض الأفراد في التعامل مع أجهزة الكمبيوتر أو مع برامج التصميم والإعداد بشكل عام ، على عكس السيرة الذاتية الإلكترونية ، الأمر الذي يتطلب وجود بعض الخبرات السابقة المحددة في التعامل مع الوسائل التكنولوجية الحديثة.
- السيرة الذاتية الإلكترونية تختصر الوقت والجهد ، على عكس السيرة الذاتية الورقية ، والتي قد تستغرق وقتًا طويلاً في كتابة وتسجيل بياناتها.
- إمكانية إرسال سيرة ذاتية إلكترونية إلى أي مكان في العالم عن طريق إرسالها عبر البريد الإلكتروني ، على عكس السيرة الذاتية الورقية التي تتطلب من الفرد الذهاب إلى المكان بنفسه.
- انخفاض نسبة الأخطاء المحتملة في السيرة الذاتية الإلكترونية نتيجة وجود بعض برامج التصحيح الإملائي المتوفرة في أجهزة الكمبيوتر ، ويأتي ذلك على عكس السيرة الذاتية الورقية التي قد يرتكبها الشخص أثناء كتابتها دون علم أو علم.
كيفية كتابة السيرة الذاتية الورقية
هناك عدد من النصائح والإرشادات المهمة التي يجب اتباعها أثناء عملية كتابة السيرة الذاتية الورقية من أجل ضمان حصولنا أخيرًا على سيرة ذاتية مميزة خالية من الأخطاء والعيوب ، ومنها على سبيل المثال ما يلي:
- ضرورة تضمين كافة المعلومات والبيانات الشخصية المطلوبة مثل المؤهل والعمر والحالة الاجتماعية والدورات التدريبية والمنح الدراسية التي حصل عليها الفرد وغيرها.
- حاول أن تكون قصيرًا في الكتابة قدر الإمكان ، وابتعد عن المبالغ الطويلة في المبالغة.
- ضرورة مراعاة خلو السيرة الذاتية الورقية من جميع الأخطاء اللغوية والنحوية والإملائية ، والتأكد من صياغتها باللغة العربية الفصحى فقط.
- الابتعاد التام عن المبالغة في الثناء على الخبرات أو المهارات الخاصة بالفرد ، وضرورة السعي إلى الصدق والدقة في كتابة البيانات والمعلومات الصحيحة.
كيف تكتب سيرة ذاتية الكترونية
كما سبق ، فقد تمت رؤية الطريقة الدقيقة والمثالية لكتابة السيرة الذاتية الورقية ، والآن حان الوقت للتعرف ومعرفة طريقة كتابة السيرة الذاتية الإلكترونية بشيء من التفصيل والتوضيح:
- ضع قائمة بجميع المعلومات والبيانات الشخصية المطلوبة ، مع ضرورة ضمان الصدق والأمانة في صياغتها.
- اختر نوع الخط المناسب ، وابتعد تمامًا عن كتابة الفقرات الطويلة.
- ضرورة مراعاة قواعد التنسيق والكتابة ، من خلال الانتباه إلى وضع علامات الترقيم ، والفواصل ، والهوامش الجانبية ، إلخ.
- التأكد من أن حجم الملف مناسب في النهاية ، وذلك لتسهيل إرساله إلى الجهات المختصة دون وجود أي عوائق أو معوقات.
المعلومات التي يجب توفيرها في السيرة الذاتية الورقية والإلكترونية
هناك عدد كبير من المعلومات والبيانات الأساسية التي يجب أن تتوفر في السيرة الذاتية بشكل عام ، بغض النظر عن نوعها أو ماهيتها ، سواء كانت ورقية أو إلكترونية ، وفيما يلي سترى قائمة كبيرة تضم أهمها و المعلومات البارزة التي يجب أن تتوفر في ملف السيرة الذاتية حتى تصبح مناسبة ومثالية للحصول أخيرًا على الوظيفة المهنية المطلوبة:
- معلومات الاتصال بالفرد مثل العنوان ورقم الهاتف ، ويأتي ذلك مع ضرورة الحرص على تضمين أكثر من رقم هاتف من أجل تسهيل عملية الوصول للفرد في النهاية دون أي عوائق أو مشاكل.
- معلومات حول التاريخ الأكاديمي للفرد ، والتي تشمل المؤهلات الأكاديمية وبرامج الدراسات العليا ومستويات ما بعد الدكتوراه.
- معلومات عن الخبرة المهنية السابقة للفرد في الحياة ، مثل أسماء الشركات أو المؤسسات التي عمل فيها الفرد سابقاً ، مرفقة بمواعيد التعيين والانتهاء.
- الخبرات أو المهارات الحياتية التي تميز الفرد بشكل عام ، مثل القدرة على العمل في فريق جماعي والقدرة على التعاون والفهم مع زملاء العمل ، وما إلى ذلك ، مع ضرورة التحقيق في الدقة والصدق في صياغتها دون مبالغة أو مبالغة.
- تقديم قائمة الجوائز التي نالها الفرد طوال حياته المهنية مع ضرورة ذكر الجهات أو المؤسسات الرسمية المختصة التي حصد منها هذه الجوائز أو التكريم.
لذا في الختام ، استعرضت هذه المقالة الحديث عن الفرق بين السيرة الذاتية الورقية والإلكترونية بعد مراجعة تعريف ومفهوم السيرة الذاتية ، ثم الانتقال إلى مراجعة الطرق الصحيحة لكتابة كل منها بالتفصيل ، وأخيراً مجموعة من المعلومات المهمة والأساسية التي يجب أن تكون متوفرة في السيرة الذاتية بشكل عام.