يعد الإخطار بعدم تجديد عقد العمل من أهم جوانب الحفاظ على حقوق الموظف في المؤسسة؛ ويأتي من أهم المواد المنظمة لعلاقات وعقود العمل في نظام العمل السعودي، حيث نص النظام على أنه يجب على الطرف الذي يقرر إنهاء العقد أو عدم تجديده إخطار الطرف الثاني قبل تنفيذ القرار خلال مدة كافية الوقت خلال الفترة المحددة لذلك؛ ودفع التعويض المادي في حالة الإخلال بهذا الشرط؛ و تحت؛ وسيتم مناقشة مجموعة من أهم نماذج إشعار الموظف بعدم تجديد العقد.
إشعار بعدم تجديد عقد العمل
عندما يتخذ صاحب العمل أو الموظف قراراً نهائياً بعدم تجديد عقد العمل لأي سبب من الأسباب؛ ومن الضروري هنا كتابة اختبار، ويفضل أن يكون على الورق، وإرساله إلى الطرف الثاني. ولكي يكون جميع أطراف عقد العمل على علم بهذا الأمر؛ وينص القانون أيضًا على ضرورة إرسال الإخطار قبل تاريخ انتهاء العقد الأساسي بفترة زمنية كافية. ويتم الاعتماد هنا على نص المادة رقم (77) من نظام العمل السعودي التي تشير إلى دفع قيمة راتب 15 يوماً عن كل سنة عمل إذا كان العقد مفتوحاً، أو دفع القيمة المالية المتبقية في العقد إذا كان العقد لفترة محدودة..
ومن الجدير بالذكر أن بعض المواد الأخرى في قانون العمل أيضًا، مثل المادة رقم 74؛ وقد نصت على الظروف والأوضاع التي يحق فيها للمؤسسة إنهاء العقد أو عدم التجديد مع الموظف مرة أخرى، خاصة في حالة القوة القاهرة التي تمنع تماما إمكانية تجديد عقد الموظف مع المؤسسة، مع الحفاظ على الحقوق المادية للطرف الثاني في حالة إخلال أي من الطرفين بتلك البنود.
نموذج إخطار بعدم تجديد عقد العمل
عند كتابة إشعار بعدم الرغبة في تجديد عقد العمل؛ وهنا يجب أن يكون نموذج هذا الإخطار مستوفيا للشروط ومتضمنا كافة المعلومات والبيانات المطلوبة مثل تاريخ إصدار الإشعار، عنوان الملف حتى نعرف أنه إخطار بعدم التجديد، مع توضيح الاسم للإدارة والإدارة، وكتابة اسم مرسل إليه الإخطار، والعبارة الموضحة سبب الإرسال، وتاريخ انتهاء الإخطار. ويمكن معالجة العقد ثم التوقيع وسبب عدم التجديد إذا رغبت في ذلك مع كتابة بيانات الاستلام، كما يمكنك الحصول على نموذج خطاب يفيد رفض إعادة إبرام الاتفاقية مع الموظف في ملف وورد “.من هنا“
نماذج الإخطار بعدم تجديد عقد العمل
إذا كنت تريد كتابة رسالة تفيد بعدم تجديد عقد الموظف؛ ولابد من الالتزام بالشكل الصحيح والمقبول في نظام العمل السعودي. كما وجب توضيح تاريخ إرسال هذا الخطاب واسم المؤسسة وتوضيح تاريخ انتهاء مدة التوظيف مع الإشارة إلى أسباب إرسال هذا الإخطار. بطبيعة الحال؛ كما يجب ذكر الاسم الكامل للموظف المقصود ورقم إقامته والوظيفة التي كان يعمل بها، كما هو موضح في الصورة التالية:
صيغة خطاب عدم تجديد عقد العمل من قبل الشركة
الشكل الأول
(خطاب عدم تجديد العقد مع المؤسسة)
(اسم الشركة) ……………… .. قسم …… .. الإدارة ………….
تم تحريره بتاريخ: ……./………/…….
إلى السيد ………………… صاحب رقم الإقامة..
بعد التحية ….
أما بالنسبة لعقد العمل الذي أبرم معك في تاريخ ……… والمقرر أن ينتهي في تاريخ ………؛ ونحيطكم علماً بأن الشركة لا ترغب في تجديد العقد مرة أخرى.
بسبب/ ……………..
التوقيع بالاستلام
الاسم:
التوقيع:
التاريخ:
الشكل الثاني
(إخطار بعدم تجديد العقد)
من قسم إدارة الموارد البشرية في (المنشأة…) ….
الى السيد الموظف / …………..
بعد التحية …
يؤسفنا أن نبلغكم بعد رغبة الشركة في تجديد عقد العمل والذي من المقرر أن ينتهي بتاريخ ……..، ونشكركم على حسن سلوككم طيلة فترة عملكم ديناً، مع تمنياتنا للنجاح المستمر.
المدير المسؤول ……… التوقيع ………
للحصول على معلومات: …….
التوقيع بالاستلام/
الاسم:
التاريخ:
التوقيع:
نموذج خطاب عدم تجديد عقد العمل من قبل الموظف
إذا كانت الرغبة في عدم تجديد العقد مرة أخرى صدرت هذه المرة من الموظف وليس من المؤسسة؛ ويتطلب ذلك أيضًا إعداد تنسيق مناسب لخطاب عدم التجديد. مثال على ذلك نموذج خطاب يحمل هذا المعنى ويذكر فيه إخطار بعدم تجديد عقد العمل من قبل الموظف على النحو التالي:
(خطاب عدم تجديد عقد العمل)
تم تحريره بتاريخ: ……/……./…………..
إلى السيد / …………….. مدير المؤسسة / …………….
تحية طيبة؛ أما بعد ..
يؤسفني أن أبلغكم بعدم تجديد عقد العمل المبرم مع المؤسسة والذي من المقرر أن ينتهي في تاريخ ………….، وهذا إخطاري بذلك.
يقدمه لكم / ………….. موظف القسم / …………..
التوقيع …………………..
توقيع الاستلام : ……………….
كيفية كتابة طلب تجديد عقد العمل
عند وجود الرغبة في مواصلة مهام الوظيفة في نفس المؤسسة مرة أخرى؛ يجوز تجديد العقد تلقائياً إذا لم يخطر أحد الطرفين بعدم رغبته في الاتفاق على العمل مرة أخرى، وقد يتطلب الأمر أيضاً تقديم نموذج طلب تجديد العقد مرة ثانية، ويمكن كتابة نموذج عقد العمل لمواصلة العمل بالشركة على النحو التالي:
(طلب تجديد عقد العمل)
تم تحريره بتاريخ: ……./……./………….
الى مؤسسة ………. قسم الموارد البشرية ……
إلى مدير إدارة الموارد البشرية / ……………….
بعد التحية ؛؛
أفيدكم يا فخامة الرئيس أن لدي الرغبة في تجديد عقد العمل الذي أبرم معكم بتاريخ …..ومن المقرر أن ينتهي بتاريخ ……… وذلك لمواصلة مسار العمل والنجاح لمؤسستكم العريقة، وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتبجيل.
تعريف بمعالي السيد ………….. موظف القسم / ……………. (إمضاء: ________________________)
أخيرًا ، في نهاية هذا المقال ؛ لقد نجحنا في أن نشرح لكم طريقة بناء إخطار بعدم تجديد عقد العمل بطريقة صحيحة ومهنية بحيث تتوافق مع ما تتطلبه متطلبات قانون ونظام العمل في المملكة العربية السعودية العربية، كما قدمنا لكم بعض النماذج والنماذج الخاصة بنموذج الإخطار بعدم إعادة إبرام عقد الموظف مع المؤسسة، وكيفية كتابة وتقديم نموذج وخطاب طلب تجديد عقد العمل في حالة الرغبة.