يعد الاستعلام عن المواطن في السجل المدني من أهم الخدمات المقدمة للمواطنين في المملكة. حيث تسعى المملكة العربية السعودية طوال الوقت إلى تطوير الخدمات الحكومية، وذلك لتوفير الوقت والجهد على المواطنين ومساعدتهم في الحصول على أي خدمة بسهولة، ومن تلك الخدمات؛ وهي إمكانية الاستعلام عن بيانات أي مواطن من خلال الخدمات المقدمة من خلال السجل المدني السعودي، وما يلي؛ سيتم التطرق إليها بشيء من التفصيل لمعرفة ذلك كيف أبحث عن بيانات شخص ما في السجل المدني؟
هيئة السجل المدني السعودي
مصلحة السجل المدني هي جهة حكومية تعنى بإصدار وتوثيق الوثائق والأوراق الرسمية داخل المملكة، بما في ذلك بالطبع إصدار وتصديق بطاقة الهوية الوطنية، وشهادات ميلاد ووفاة المواطنين، وجوازات السفر، وغيرها الكثير الوثائق والمستندات المتعلقة بالأحوال الشخصية التي لا غنى عنها لأي مواطن في الدولة؛ خاصة أنه، على سبيل المثال، لا يمكن الحصول على أي خدمات حكومية دون بطاقة الهوية، ولا يمكن الالتحاق بالدراسات إذا لم يكن هناك شهادة ميلاد، وهكذا..
الاستعلام عن مواطن في السجل المدني
عندما تريد الاستفسار عن بيانات ومعلومات شخص ما داخل المملكة العربية السعودية، فهذا يتطلب زيارة شخصية إلى السجل المدني من خلال الخطوات التالية:
- التوجه إلى أقرب فرع لوزارة الداخلية السعودية في المنطقة التي يقيم فيها المواطن.
- من خلال فرع وزارة الداخلية؛ اذهب إلى قسم الأحوال المدنية.
- تقديم البيانات والمستندات التي تؤكد وجود علاقة بين المواطن والشخص المراد الاستفسار عنه إلى الموظف المختص.
- الموظف المختص هنا سوف يقوم بالدخول إلى قاعدة البيانات الموجودة على جهاز الكمبيوتر؛ وذلك للتأكد من صحة هذه البيانات خلال لحظات.
- عندما تتطابق المعلومات وتتوافق أيضًا مع شروط الخدمة؛ وسيتم تزويد المواطن بالبيانات والمعلومات المطلوبة عن الشخص المراد الاستعلام عنه كاملة.
كيف يمكنني الاطلاع على بيانات الشخص من خلال السجل المدني؟
في ظل خدمة الاستعلام عن مواطن في السجل المدني، يمكن الحصول على بيانات أي شخص من خلال السجل المدني من خلال التوجه مباشرة إلى فرع وزارة الداخلية ومكتب الأحوال المدنية التابع لها؛ تقديم المستندات الخاصة بالشخص المطلوب الاستفسار عنه، ولكن هنا يجب الالتزام بالشروط التالية:
- ومن الضروري أن تكون هناك علاقة بين المواطن والمواطن الثاني أو الشخص المطلوب الاستعلام عن بياناته من خلال السجل.
- ويجب أن تكون صلة القرابة بين المستفسر والمستفسر من الدرجة الأولى أو الثانية أو الثالثة على الأكثر.
- ويجب تقديم المستندات التي تثبت هوية المواطن الراغب في الحصول على الخدمة، مع ما يثبت صلة القرابة بين المستفسر والشخص المستفسر عنه.
- يمكن معرفة البيانات من خلال رقم جوال الشخص المستفسر عنه أو اسمه الكامل أو من خلال تاريخ ميلاده الهجري
- إذا لم تكن هناك علاقة، أو إذا كانت هناك علاقة لا دليل عليها، أو إذا كانت هناك علاقة بعيدة جدًا؛ ولن يسمح للمواطن بالحصول على بيانات هذا الشخص؛ معتبرا ذلك خصوصية شخصية خاصة لا يراها إلا الأقارب.
البحث عن شخص بالاسم في السجل المدني
يمكن البحث عن شخص بالاسم في السجل المدني من خلال طريقة الاستعلام عن المواطن في السجل المدني التالية:
- التوجه إلى أقرب دائرة الأحوال المدنية، السجل المدني في مكان الإقامة.
- إعطاء الموظف الاسم الكامل للشخص المستفسر عنه
- إثبات القرابة بين الطرفين.
- سيقوم الموظف بمطابقة البيانات.
- عند مطابقة البيانات؛ يحصل طالب الخدمة على رقم الهوية الوطنية ورقم السجل المدني للشخص المطلوب الاستفسار عنه.
- إذا تم توفير رقم الهاتف المحمول للمستفسر عنه؛ سيحصل طالب الخدمة على رقم السجل المدني وبعض المعلومات الأخرى عن هذا الشخص.
في نهاية هذا المقال ؛ وبعد المناقشة بالتفصيل كيفية الاستعلام عن المواطن في السجل المدني؛ تجدر الإشارة إلى أن هذه الخدمة هي خدمة حساسة ودقيقة للغاية وتتطلب قدرًا كبيرًا من التوثيق والتدقيق في أوراق القرابة والهوية للشخص طالب الخدمة. خاصة وأن هذا الأمر يتعلق بالحصول على بيانات مواطن آخر، وقد يكون ذلك دون علمه.