من نتائج التخطيط يعد التخطيط أحد الأمثلة الصحيحة لإدارة الوقت، والذي يتم تدريسه في منهج إدارة الأعمال والتخطيط، ومن خلاله يستطيع الإنسان تنظيم الكثير من الأعمال، ويتم تخطيط الأمور بناء على فرضيات لموقف معين ويعتمد على استخدام الدراسات والتفكير الدقيق من أجل استنتاج الإجابة الصحيحة. واتخاذ القرار المناسب للعمل والسلوك المستقبلي.
من نتائج التخطيط
التخطيط هو المهام الإدارية التي تهدف إلى تحديد الأهداف والسياسات والرؤية المستقبلية للمنظمات والمؤسسات وطرق تحقيق هذه الأهداف. والتطورات، وتطوير الأساليب المناسبة للتعامل مع ما أصبح يسمى بالخطة البديلة، على أن تستهدف أكبر قدر ممكن من المكاسب وأقل قدر ممكن من الخسائر. وفي هذا المقال سنتحدث عن نتائج التخطيط والتي تتمثل فيما يلي:
التركيز على التمايز الاستراتيجي
حدد خطة تهدف إلى جعلك متميزاً بالتخطيط الاستراتيجي بين المنافسين الآخرين، وابتعد عن الخطة العامة التي لن تميزك بين المنافسين، والأفضل هو التركيز على الخطة الأفضل، وتحديد الطرق والأساليب التي سيحقق لك النجاح، وخطة لذلك ستحتاج إلى الاستعانة بالعميل والسوق لتحقيق أفضل النتائج.
بناء خطة مفصلة
في بداية عملية التخطيط، يجب إنشاء خطة. هذه هي الخطوة الأساسية التي تساعدك على استنتاج اتجاه المنظمة وأسبابها. عند بناء الخطة، يجب تحديد النتائج المتوقعة لهذه الخطة أثناء عملية التخطيط.
محاذاة المؤسسة
يبدأ اتساق مؤسستك بالحصول على الأفكار الكبيرة في خطتك الإستراتيجية، والقادة المهمين الذين يسلطون الضوء عليها ويوزعونها عبر المنظمة. كل شخص لديه هدف السعي إلى التوافق التنظيمي، لكن عليك تقسيمه والتفكير في اتخاذ خطوات في كل مرة. للعام الجديد، قم بتنفيذ جوانب مختلفة من خطتك خلال السنة الأولى.
المرونة والتحول التنظيمي
بعد وضع الخطة الإستراتيجية والتأكد من التزام المنظمة بها، عليك الآن التخطيط للوصول إلى النتيجة النهائية والتي تتضمن تحديد العملية التي تتعلق بإدارتها وتنظيمها، وضع خطة ديناميكية لأن الخطط الثابتة غير مرغوب فيها بالنسبة للعديد من الأشخاص حول التخطيط الاستراتيجي، وخاصةً تحديد مراجعة شهرية أو نصف سنوية لمعرفة مدى نجاحك والتقدم الذي وصلت إليه.
أهمية التخطيط
التخطيط من الأشياء المهمة جدًا في حياتك الشخصية، حتى يساعدك جيدًا في تنظيم وقتك الخاص واستغلاله بشكل منظم قدر الإمكان. كما أن التخطيط يساعد على رسم مسار واضح للإنسان من أجل تحقيق التوازن المناسب بين تلك الجوانب في حياته المختلفة.
- التخطيط يقلل من فرص المخاطر: ومن خلال التخطيط يستطيع مدير المؤسسة وضع الخطط المستقبلية وتجنب المخاطر التي ستحدث في المستقبل، كما يستطيع المدير أن يحدد مسبقاً المهام التي يجب إنجازها.
- التخطيط يقلل من الأنشطة المتداخلة والمهدرة: للتخطيط دور كبير في تنظيم أنشطة وأهداف الفروع والأقسام والمبدعين، كما أنه يساهم في تجنب الارتباك والفوضى التي تحدث، لأن التخطيط يضمن الدقة والوضوح في سير العمل، ومن خلاله يتم العمل الانتهاء في الوقت المحدد.
- التخطيط يوفر التوجيهات: ومن خلال التخطيط تم تصميم استمارة لتحديد المهام التي يجب تنفيذها والوقت المحدد لذلك، وبالتالي يتم إعلام موظفي المؤسسة بذلك، حتى يعرف كل موظف العمل الموكل إليه دون أن يشرحه له، مما يساعد على التخطيط في توفير الوقت والتوجيهات.
- التخطيط يشجع الأفكار المبتكرة: التخطيط هو الوظيفة الرئيسية التي لا غنى عنها للإدارة، ويمكن أن تأخذ الأساليب الجديدة شكل خطط فعلية، ويعتبر من أكثر المشاريع تحديًا للإدارة لأنه يشرف على جميع المهام المخططة التي تركز على النمو والأعمال.
- التخطيط يساعد في اتخاذ القرار: ومن خلال التخطيط، يقوم المديرون بمقارنة البدائل المختلفة مع فوائدها وقيودها، ويساعد التخطيط أيضًا في اتخاذ قرارات عقلانية وصحيحة من خلال اختيار البديل الأفضل المربح، مما قد يؤدي إلى انخفاض التكلفة، وقابل للتكيف مع المنظمة والمواقف.
مزايا التخطيط
التخطيط هو نظام متكامل يتم بشكل متعمد، وبخطوات متعارف عليها، وهو نظام لتحديد مسار المنظمة في المستقبل، ويشمل ذلك تحديد رسالة المنظمة، وأهدافها، والإجراءات اللازمة لتحقيق ذلك، والجهود المبذولة لتحقيق ذلك. تخصيص الموارد، وكذلك ردود الفعل على كل من نقاط القوة والضعف في أداء المنظمة، والتهديدات والفرص الموجودة في البيئة من أجل تطوير وتطوير مجالات التميز والمنافسة للمنظمة في المستقبل، والتخطيط له العديد من المزايا التي سنذكر أهمها في هذا المقال، وهي كما يلي:
- فالتخطيط يتنبأ بما سيحدث في المستقبل، ويوفر له الاستعداد، ويعطي المزيد من القوة والتشجيع للعمل، ليحافظ على استمرار ازدهاره وتقدمه.
- يؤدي التخطيط إلى تحقيق المزيد من التميز والإنجاز في المنظمة بفعالية، وفي وقت قصير.
- يحدد التخطيط الأهداف والمهام الموكلة إلى كل شخص، ويحدد الوقت اللازم لتنفيذ هذه المهام، وبالتالي تجنب الازدواجية والعمل غير المهم.
- يوفر التخطيط ضماناً لإنجاز العمل بشكل متساوٍ، بالإضافة إلى تجنب حدوث العديد من الأخطاء والانحرافات التي تؤدي إلى تدهور الشركة.
- يعد التخطيط أداة رقابية فعالة لجميع الشركات الصغيرة والكبيرة لمنع حدوث الانحرافات.
- التخطيط يدعم كفاءة الوظائف الإدارية الأخرى في الشركة.
- يساهم التخطيط في تسهيل عملية اتخاذ القرار.
- يشجع التخطيط الأفراد على الشعور بالمشاركة وروح الفريق، لأن الأهداف المخططة مسبقًا توفر التقدير والمكافآت للأشخاص الذين يقومون بعمل جيد في العمل، وتعزز الأفراد الذين يؤدون أداءً سيئًا.
- يساهم التخطيط في استكمال كافة الأنشطة الإدارية.
- التخطيط يرشد الناس، ويجعلهم يسعون إلى تحقيق المزيد من الأداء الجيد، لأن التخطيط يقدر جهودهم، ويمنح الأفراد الشعور بالمسؤولية وأنهم أساس إنتاجية الشركة.
- التخطيط يوفر الكثير من الأموال للشركة ويتجنب إهدارها، كما يتجنب استهلاك الأموال والأدوات والموظفين.
- يتيح التخطيط لمدير المؤسسة مواكبة أحدث التقنيات مع التقدم السريع للتطور التكنولوجي، وذلك لتحديث المنتجات القديمة للمؤسسة.
- يساعد التخطيط إدارة الشركة في إعداد البرامج المخططة المستقبلية بشكل منظم، حتى تحصل الإدارة على أكبر استفادة من البرامج غير الضرورية، وبالتالي يساعد في تنفيذ كافة الأنشطة والمهام لتحقيق الأهداف الموحدة للمنظمة.
في الختام ، لقد انتهينا من مقالتنا بعد أن أجابنا على سؤال من نتائج التخطيط كما ذكرنا أهمية التخطيط، وفي نهاية المقال تحدثنا عن مميزات التخطيط.