التخطيط يساعدنا على تحقيق عدد من الأهداف مثل هذا ما سوف نشرحه في هذا المقال. التخطيط أداة جيدة جدًا في إدارة كافة شؤون الحياة، سواء أمور العمل، المشاريع، البرامج، وكل ما يتعلق بها، أو مشاريع الحياة الخاصة المرتبطة بالأهداف الشخصية، وطريقة تنظيم الحياة، ووضع خطة للوصول إلى المنشود الأهداف.
التخطيط يساعدنا على تحقيق عدد من الأهداف مثل
التخطيط يساعدنا على تحقيق عدد من الأهداف مثل: “معرفة كل خطوة والنجاح فيها خلال فترة زمنية يتم تحديدها في التخطيطتعتمد معظم الشركات العالمية الناجحة على التخطيط وتنظيم طريقة التنفيذ ووضع جدول زمني لكل مرحلة مع متطلباتها من الموارد المختلفة. وبذلك يتم إنجاز الأعمال والمشاريع بدقة وسرعة وبأقل المشاكل بعيداً عن الفوضى التي تحدث في حالة عدم التخطيط.
ما هو التخطيط
يشكل التخطيط جزءاً رئيسياً من الإدارة، وهو الأساس الذي تبنى عليه بقية الأجزاء. يُعرّف التخطيط بأنه وضع خطة تصف طريقة تحقيق الهدف من خلال تحديد الموارد اللازمة، والمهام الموكلة إلى كل عضو في المشروع، والفترة الزمنية، وغيرها من الأمور المتعلقة بتحقيق الهدف. ولتوضيح الفرق بين الخطة والهدف يمكن القول أن الهدف هو الهدف النهائي الذي يسعى للوصول إليه، بينما الخطة هي الوسيلة التي تعمل على الوصول إلى الهدف.
الخصائص الرئيسية للتخطيط
للتخطيط ميزات فريدة من أبرزها:
- أهم وظيفة إدارية حيث يتم تنفيذ الخطط في وقت واحد مع جميع الوظائف الأخرى.
- موجة: يعمل على تحقيق هدف محدد وله وجهة محددة.
- عملية مشهورة ومستخدمة على نطاق واسع: تتطلب جميع مجالات العمل والحياة استخدام التخطيط ووضع الخطط للوصول إلى الأهداف.
- عملية مستمرة: وتتتابع الخطط تباعاً، وكلما طرأت حالة جديدة أو تحقق هدف ما، يتم رسم خطط مستقبلية أخرى والعمل على تحقيقها. التخطيط عملية دائمة ومستمرة.
- العملية الفكرية: إن عملية التخطيط تتطلب عقلاً متميزاً ونشطاً قادراً على الإبداع والإبداع.
- العملية المستقبلية: ويشير التخطيط عادة إلى وضع خطط للتنفيذ في المرحلة التالية، أي في المستقبل، ويعمل على التنبؤ بالمشكلات التي قد تنشأ والحلول اللازمة لكل منها.
- العملية اللازمة لاتخاذ القرار السليم: وضمن أي خطة يتم وضع خطط بديلة يتم اتباعها في حالة وجود عوائق أو حالات طارئة على الخطة الأساسية، لذا يتم الاعتماد على التخطيط المسبق للمساعدة في اتخاذ القرار المناسب في مثل هذه الحالات.
أهمية التخطيط
ويمكن القول أن أهمية التخطيط تتجلى في ما يلي:
- ويوضح أهداف المنظمة ويشكل مرجعا لاتخاذ القرارات بناء على خطط الشركة وتوجهاتها واهتماماتها.
- يقلل التخطيط من المخاطر التي يتعرض لها سير العمل من خلال توقع مسار الأحداث ونمط المشكلات التي قد تنشأ أثناء أداء المشروع.
- يشكل التخطيط معياراً لقياس أداء الشركة وجودة العمل فيها من خلال مراقبة سير العمل وتكاليفه ومدى مطابقته لتوقعات الخطة.
- إنه يعزز المنافسة، حيث أن الأعمال المخطط لها غالبًا ما تكون أفضل وتوفر خدمات أكثر جودة من الأعمال غير المخطط لها.
- التخطيط يحسن إنتاج الموظفين، كما يقلل من التصادمات والاحتكاك بين الموظفين، ويحدد لكل منهم مهامه.
- التخطيط يحفز الإبداع وطرح الأفكار الجديدة ويحسن سير العمل.
أنواع التخطيط
هناك أربعة أنواع من التخطيط:
- تخطيط استراتيجي: وهو علم يهتم بوضع الاستراتيجيات المستقبلية لتحقيق الهدف المنشود.
- الخطط التكتيكية: الخطط التكتيكية هي تفصيل تفصيلي للخطط الإستراتيجية وتحويلها إلى خطط أكثر تحديدًا وتوزيعها على العمليات داخل المنظمة.
- الخطط التشغيلية: هي خطط يتم وضعها من قبل المديرين في المستويات الدنيا، وتهتم هذه الخطط بالإجراءات في المستويات الدنيا للمنظمة.
- خطط الطوارئ: ويشمل وضع البرامج والخطط للتعامل مع حالات الطوارئ مثل الكوارث الطبيعية أو الأزمات الكبرى للدول.
في الختام ، أوضحنا في هذا المقال أن التخطيط يساعدنا على تحقيق عدد من الأهداف مثل وقمنا بتسليط الضوء على أهم فوائد التخطيط وأنواعه وضرورة اتباعه من قبل جميع الشركات لإتمام الأعمال على أفضل وجه.