نظام مجلس جامعة الملك سعود وهو أحد أنظمة الاجتماعات الإلكترونية عن بعد، حيث تمكنت جامعة الملك سعود من توفير أنظمة إلكترونية تتناسب مع التقدم التكنولوجي الذي تعيشه المملكة العربية السعودية، وذلك من خلال تطويرها لأنظمة متنوعة بهدف التيسير والتيسير على جميع منسوبي الجامعة، الطلاب والطالبات، لذلك سنتعرف من خلال الموقع على المزيد من المحتويات عن نظام المجالس جامعة الملك سعود.
نظام مجلس جامعة الملك سعود
بدأت جامعة الملك سعود العمل على نظام المجلس مع بدء الدراسة في الفصل الدراسي الأول من العام الحالي والذي احتوى على عدد كبير من الخدمات المتميزة والجديدة أهمها إمكانية المحادثات الفورية بين الأعضاء دون الحاجة إلى أي انقطاع في الاجتماعات، مع توفير لائحة ونظام لكل اجتماع حسب طبيعة هذا النظام دون الحاجة إلى إحضار نسخ ورقية إلى قاعة الاجتماعات والتعامل إلكترونيا مع الأوراق والمستندات المختلفة، كما احتوى على خاصية الإعداد إعداد مسودة محضر الاجتماع تلقائياً خلال ثوانٍ معدودة، وتقديمه إلى الأمانة العامة لمراجعته وإدخال التعديلات النهائية عليه. كما يتيح النظام تحميل المحضر الأخير للاجتماع من خلال النظام للرجوع إليه إذا لزم الأمر.
في حين لاقت مجالس جامعة الملك سعود استحسانا من قبل العديد من أعضاء مجلس الجامعة، حيث أصبح النظام مزودا بخاصية الإعداد التلقائي لأعضاء الاجتماع، وأتاح لمن لم يتمكن من التواجد في المملكة المشاركة من خلاله التعليقات والمناقشة الإلكترونية قبل وأثناء الاجتماع، وقد تم عقد ما يقارب 375 اجتماعاً خلال العام الماضي وناقشت أكثر من 3600 موضوع، كما بلغ عدد الملفات المرفوعة على النظام والموزعة ورقياً 3475 ملفاً إلكترونياً مرفقاً. تم طرح فكرة المجالس في المجلس العلمي ومجلس الجامعة لزيادة فعالية إدارة الاجتماعات والاستغناء عن التصوير وتوزيع الورق والمستندات وإدارة كافة الاجتماعات إلكترونيا وبكفاءة عالية.
تسجيل الدخول لنظام مجالس جامعة الملك سعود
يمكن الدخول إلى نظام المجالس بكل سهولة ليتمكن جميع الأعضاء من حضور الاجتماعات المختلفة من خلال النظام إلكترونيا، ويتم ذلك عن طريق الدخول إلى النظام وحضور المجالس، ويمكن الدخول إلى المجلس وذلك بالقيام بما يلي:
- قم بالدخول إلى بوابة نظام المجالس مباشرة.من هنا. “
- أدخل اسم المستخدم.
- أدخل كلمة المرور.
- انقر فوق تسجيل الدخول.
كيفية إضافة مجالس جامعة الملك سعود
ويمكن إضافة المجالس بسهولة من خلال نظام المجالس في الجامعة بالمملكة العربية السعودية، ويتم ذلك عن طريق إدخال بيانات الاجتماع كاملة من خلال ما يلي:
- قم بالدخول إلى بوابة نظام المجالس مباشرة.من هنا. “
- أدخل اسم المستخدم.
- أدخل كلمة المرور.
- انقر فوق تسجيل الدخول.
- اختر إدارة النظام.
- اختر المجالس.
- اختر تحرير اللوحات
- انقر فوق إضافة جديد.
- انقر فوق إضافة لوحة.
- أدخل اسم المجلس باللغة العربية.
- أدخل اسم المجلس باللغة الإنجليزية.
- أدخل وصف اللوحة.
- أدخل معلومات السكرتير التالية:
- اسم مستخدم المجلس.
- بريد إلكتروني.
- رقم الهاتف المحمول.
- رقم هاتف المكتب.
- أدخل بيانات المشرف التالية:
- اسم مشرف المجلس .
- بريد إلكتروني.
- رقم الهاتف المحمول.
- رقم هاتف المكتب.
- أدخل رمز الحماية.
- انقر فوق ‘إرسال.
كيفية تحرير اللوحات
يمكن تعديل اللوحات من خلال النظام بكل سهولة، كما يجب تعديل تفاصيل اللوحة قبل الإجتماع بوقت معين. ولهذا يمكن تحرير اللوحات بسهولة، وهو من اختصاص مدير النظام والمشرف الرئيسي، وذلك باتباع الخطوات التالية:
- قم بالدخول إلى بوابة نظام المجالس مباشرة.من هنا. “
- أدخل اسم المستخدم.
- أدخل كلمة المرور.
- انقر فوق تسجيل الدخول.
- اختر إدارة النظام.
- اختر المجالس.
- اختر تحرير اللوحات.
- انقر على تعديل.
الاستعلام عن طلبات المجلس
عند تقديم طلبات المجالس إلكترونياً من خلال الموقع الرسمي للمجالس، يتم تقديم هذا الطلب إلى المختصين من إدارة الجامعة، ويجب الموافقة على هذه الطلبات أو رفضها. ويمكن معرفة حالة طلبات المجلس بسهولة من خلال الخطوات التالية:
- قم بالدخول إلى بوابة نظام المجالس مباشرة.من هنا. “
- أدخل اسم المستخدم.
- أدخل كلمة المرور.
- انقر فوق تسجيل الدخول.
- اختر إدارة النظام.
- اختر المجالس.
- اختر حالة الطلب.
- انقر على تفاصيل الطلب.
- سيتم الإشارة إلى القبول أو الرفض باللون الأخضر.
الرابط لنظام مجالس جامعة الملك سعود الرسمي
يمكن المشاركة في نظام مجالس جامعة الملك سعود بسهولة من خلال النظام الإلكتروني للمجالس، ونظام المجالس مهم لعقد اجتماعات الجامعة إلكترونيا من خلال الموقع الرسمي لمجالس جامعة الملك سعود عبر الرابط التاليمن هنا. “
المقالات المقترحة
نوصي ببعض المقالات التالية:
| شروط التحويل إلى جامعة الملك سعود | رابط تسجيل القبول المساعد جامعة الامام محمد بن سعود | دليل القبول جامعة الملك سعود |
| عدد طلاب جامعة الملك سعود | من هو عميد القبول والتسجيل بجامعة الملك عبد العزيز؟ | تخصصات الكليات العلمية بجامعة الملك سعود |
وبذلك تعرفنا على النظام الرسمي لمجالس جامعة الملك سعود والذي يعتبر أحد أنظمة الاجتماعات الإلكترونية التي طورتها جامعة الملك سعود.