نظام ديوان جامعة الملك سعود

نظام ديوان جامعة الملك سعود وهو أحد أنظمة الاتصالات الحديثة التي تسعى الجامعة إلى تطويرها والارتقاء بها، حيث يعتبر الاتصال الإداري شريان الحياة لأي هيئة إدارية وخاصة في جامعة الملك سعود. وهي جامعة حكومية تهدف إلى تقديم نظام تعليمي متميز، وإنتاج أبحاث إبداعية لخدمة كافة شرائح المجتمع. ومن هذا المنطلق سنركز اهتمامنا من خلال محتوى الموقع على الحديث عن نظام ديوان جامعة الملك سعود.

مقدمة عن جامعة الملك سعود

تعتبر جامعة الملك سعود إحدى الجامعات الحكومية في المملكة العربية السعودية. يقع في مدينة الرياض حيث تم تأسيسه عام 1957م. ، ومسجد، ويضم أربع كليات هي العلوم، والصحة، والمجتمع، والعلوم الإنسانية، ويوجد كليات أصغر ضمن هذه الكليات، ويشار إلى أن الرسوم الدراسية مجانية، وتتوفر المنح الدراسية للسعوديين و الطلاب الأجانب على حد سواء، حيث يتم تدريس جميع البرامج التعليمية باللغتين العربية والإنجليزية، ولهذا يجب على المتقدمين من الدول غير الناطقة باللغة العربية اجتياز اختبار اللغة العربية، ويمكنهم الدخول إلى موقع الجامعة. من هنا. “

نظام ديوان جامعة الملك سعود

ويقصد بديوان جامعة الملك سعود أنه نظام الاتصالات الإدارية المعمول به في الجامعة، والذي يتولى مهمة نقل وتبادل المعاملات بين جميع أقسام الجامعة، وذلك لأهمية المعلومات التي يتم تبادلها؛ وهناك ضرورة قصوى لتنظيمها، وتحقيق فاعليتها حتى تتدفق المعلومات والبيانات وفق حركة مستمرة بين مستويات التنظيم المختلفة.

الهدف العام لمحكمة جامعة الملك سعود

ويتمثل هدف ديوان جامعة الملك سعود في كل مما يلي:

• تقليل الوقت اللازم لنقل المعاملات.
• الحفاظ على المستندات من التلف أو الضياع الذي قد تتعرض له أثناء عملية النقل.
• حفظ المعاملات إلكترونياً، وتسهيل الوصول إليها والبحث عنها واسترجاعها إلكترونياً.
• تأمين نقل الوثائق والمراسلات بين كافة أقسام الجامعة. مع الحفاظ على السرية والخصوصية التامة.
• توفير آليات توزيع المهام داخل أقسام الجامعة.
• تطوير إجراءات الاتصال الإداري داخل الجامعة.

مميزات نظام ديوان جامعة الملك سعود

يتمتع نظام الديوان في جامعة الملك سعود بالعديد من المزايا، منها ما يلي:

• استخدم هوية المستخدم في Active Directory.
• سهولة التسجيل وإحالة المعاملات المختلفة.
• سهولة إرفاق المعاملات إلكترونياً.
• إمكانية متابعة سير المعاملات بين الأطراف المختلفة.
• إمكانية تحويل المعاملة إلى مهمة داخل النظام، وبالتالي متابعتها في نظام المهام.
• سهولة ربط المعاملات من خلال علاقات الدفع والتتبع والإلحاق.
• متابعة إنجاز المعاملات وكذلك المعاملات المتأخرة حسب القسم والموظف.
• توزيع السلطات على العديد من مستويات النظام.
• إشعار الموظف المختص بوصول المعاملات إلى أقسامه عبر البريد الإلكتروني وكذلك رسائل الجوال.
• إشعار صاحب المعاملة بالمعاملات التي تمت على صفقته من خلال رسائل البريد الإلكتروني ورسائل الجوال.

المقالات المقترحة

نوصي ببعض المقالات التالية:

ومن خلال المقال أعلاه أوضحنا لكم نظام الديوان في جامعة الملك سعود، أهم أهداف هذا النظام، وكذلك أبرز المزايا التي يتمتع بها.