يرغب الكثير من الأشخاص في السعودية بمعرفة طريقة تحويل الصك إلى إلكتروني، بعد أن أعلنت وزارة العدل السعودية عن ضرورة تحديث الصكوك اليدوية إلى إلكترونية، وذلك في إطار خطة الوزارة لتحديث كافة الخدمات القانونية المقدمة للمتعاملين. المواطنين والمقيمين في المملكة العربية السعودية، واقتصار استقبال المراجعين على الخدمات التي تتطلب الحضور الشخصي للعملاء.
ما هي الأداة الإلكترونية
الصكوك الإلكترونية هي البديل الإلكتروني للسندات العقارية التي تثبت ملكية العقارات في المملكة العربية السعودية، وهي خدمة أطلقتها وزارة العدل بهدف الحد من ملكية العقارات في المملكة، وأعلنت الوزارة ذلك حيث أتاحت هذه الخدمة عبر موقعها الإلكتروني مجاناً لأصحابها، وكانت هناك بعض الشائعات حول تحويل الخدمة إلى خدمة مدفوعة، إلا أن الوزارة نفت هذه الشائعات، مؤكدة أن الخدمة ستبقى إلكترونية عبر موقع الوزارة، وأن وفي حال توافرت إمكانية تحويل الصكوك عن طريق الموثقين، سيتم فرض رسوم على التعامل مع الموثقين، مثل باقي الخدمات الأخرى التي يقدمها. الموثق.
كيفية تحويل الجهاز إلى إلكتروني
تحويل الشيكات الورقية إلى إلكترونية هي إحدى الخدمات التي تقدمها وزارة العدل من خلال خدماتها الإلكترونية. ويمكن تحويل الشيك اليدوي إلى شيك إلكتروني باتباع الخطوات التالية:
- اذهب إلى موقع وزارة العدل.من هنا. “
- اختر الخدمات الإلكترونية.
- انقر على “كتابات كاتب العدل”.
- اختر “خدمة تحديث الصكوك”.
- انقر فوق “تسجيل الدخول إلى الخدمة”.
- الحصول على الخدمة من خلال الدخول الوطني الموحد (من خلال بيانات حساب أبشر).
- أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور ورمز التحقق.
- إدخال رمز التحقق المرسل عبر رسالة نصية على جوال صاحب الحساب.
- توافق على التعهد بإدخال البيانات بشكل صحيح وتكون مسؤولاً عنها.
- انقر فوق “طلب جديد”.
- أدخل بيانات مقدم الطلب.
- أدخل بيانات الأداة.
- قم بتحميل المستندات المطلوبة وهي عبارة عن نسخة من المستند المراد تحديثه من الأمام والخلف.
- انقر فوق “حفظ ومتابعة”.
- تأكيد البيانات المدخلة.
- النقر فوق “إرسال”.
وبذلك يتم إرسال الطلب إلى كاتب العدل الذي سيتم من خلاله تحديث الصك، وبعد التأكد من الإرسال يتم تسجيل رقم الجوال الخاص بالمستخدم واختيار مواصلة إرسال الطلب، ليظهر رقم الطلب ويمكن متابعته وذلك من خلال موقع وزارة العدل، وعند قبول الطلب والتحديث، يتم إرسال رسالة نصية للمستخدم تفيد بإتمام عملية التحديث.
مزايا الأدوات الإلكترونية
يتميز الصك الإلكتروني عن الصك الورقي في كافة المعاملات التي تستخدم فيها الصكوك بعدة مزايا أهمها:
- توثيق المعاملات إلكترونيا.
- القضاء على التلاعب بالأدوات والتزوير.
- تسهيل عملية توثيق الصكوك من خلال ربطها آلياً مع الجهات المعنية.
- يتم التخلص من عملية ازدواجية الشيكات التي يعاني منها حاملي الشيكات الورقية.
- سرعة إصدار السندات.
- تقليل عدد زوار المقرات الحكومية.
- تخفيف الضغط على موظفي الحكومة.
- حفظ المستندات إلكترونياً والرجوع إليها بكل سهولة.
- حماية الوثائق من الضياع.
شروط تحويل الصك الورقي إلى صك إلكتروني
وحتى يتمكن صاحب الصكوك أو وكيله من تحديث الصكوك من الورقية إلى الإلكترونية، يجب توافر عدد من الشروط في الصكوك، وهي:
- يجب أن يكون الصك ساري المفعول ولا يمكن نقل صك منتهية الصلاحية.
- يجب أن تنتمي الأداة إلى الشخص الذي يقوم بالتحديث أو من ينوب عنه.
- ويجب أن يقدم الطلب من قبل صاحب الصك أو وكيله فقط.
- يجب ألا تكون الأداة قد تم تسجيلها مسبقًا.
- يجب أن يكون الصك أحد الصكوك الصادرة عن كتاب العدل.
كيف أعرف رقم الشيك القديم؟
ويمكن التعرف على رقم الصك القديم الذي لا يستطيع المالك الوصول إليه، من خلال الاستعلام عن رقم الصك عبر البوابة الإلكترونية لوزارة العدل، وذلك من خلال اتباع الخطوات التالية:
- تسجيل الدخول إلى البوابة الإلكترونية “نجس”.من هنا. “
- قم بتسجيل الدخول من خلال بيانات الوصول الوطنية الموحدة.
- اختر الخدمات الإلكترونية.
- انقر على “خصائص”.
- اختر خدمة “تدقيق الصك العقاري”.
- إدخال بيانات صاحب الصك لتوضيح كافة التفاصيل المتعلقة به بما في ذلك رقم الصك.
طباعة شيك إلكتروني
بعد الانتهاء من عملية تحديث الصك الإلكتروني يمكن للمالك أو من ينوب عنه طباعة الصك لاستخدامه في إثبات الملكية أو إتمام أي من المعاملات على العقار المستخرج له الصك من أجل إثبات ملكيته. يمكن طباعة الصكوك العقارية من خلال موقع وزارة العدل، وذلك باتباع الخطوات التالية:
- اذهب إلى موقع وزارة العدل.من هنا. “
- اختر الخدمات الإلكترونية.
- انقر على “كتابات كاتب العدل”.
- اختر “استعلام عن سند عقاري”.
- انقر فوق “تسجيل الدخول إلى الخدمة”.
- الحصول على الخدمة من خلال الدخول الوطني الموحد (من خلال بيانات حساب أبشر).
- أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور ورمز التحقق.
- اكتب رمز التحقق المرسل عبر رسالة نصية إلى الهاتف المحمول الخاص بصاحب الحساب.
- أدخل رقم الصك.
- كتابة رقم الهوية.
- انقر على “الاستعلام”.
- انقر فوق عرض بيانات الجهاز.
- أدخل نوع الهوية.
- كتابة رقم الهوية.
- أدخل تاريخ الميلاد.
- النقر على “التالي”.
- أدخل رمز التحقق المرسل عبر رسالة نصية.
- انقر فوق “عرض الأداة”.
- انقر فوق “طباعة الشيك”.
بعد الضغط على طباعة الشيك، يتم تجهيز الشيك للطباعة من خلال إعداد ملف PDF الخاص بالشيك، ليتمكن المالك أو من ينوب عنه من طباعته بسهولة ويسر.
وإلى هنا نكون قد انتهينا من المقال وتعرفنا من خلاله على الأدوات الإلكترونية وطريقة تحويل الأداة إلى أداة إلكترونية وشروط تحويل الأداة اليدوية إلى أداة إلكترونية وكيفية طباعة الأداة الإلكترونية من خلال الموقع الإلكتروني لوزارة العدل.